Darbo užmokesčio ir personalo apskaitos programa reikalinga visoms organizacijoms. Nes atlyginimai yra pagrindinis dalykas, dėl kurio dirba absoliučiai visi darbuotojai. Darbo užmokesčio ir personalo įrašai visada yra susieti vienas su kitu. Neįmanoma priskaičiuoti atlyginimo nenurodant, kam šis atlyginimas priskaičiuojamas.
Darbo užmokestis yra fiksuotas ir vienetinis. Su fiksuotu atlyginimu organizacijos buhalteriui lengviau vesti apskaitą. Reikalinga tik kiekvieno mėnesio kontekste pažymėti pinigų išleidimą. Tačiau net ir šiuo atveju yra daug niuansų. Daugelis darbuotojų prašo avanso. Kai kurie praleidžia tam tikras dienas dėl geros ar blogos priežasties. Kiti darbuotojai dažnai vėluoja. Visa tai turi įtakos darbo užmokesčiui.
Toliau pažiūrėkime į darbuotojų atlyginimus už vienetinį darbą. Darbuotojų darbo užmokestis už gabalinį darbą yra daug sudėtingesnis. Vienetinio darbo užmokesčio atveju išlieka visos ankstesnės problemos. Tačiau prie jų atsiranda naujų. Apskaičiuojant darbo užmokestį, būtina atsižvelgti į visus jam įtakos turinčius veiksnius. Jei žmogus gauna procentą nuo kiekvienos parduotos prekės, reikia atsižvelgti į kiekvieną pardavimą. Jei darbo užmokestis priklauso nuo suteiktų paslaugų, tuomet turite žinoti apie kiekvieną paslaugos faktą. Be to, pasitaiko, kad už skirtingų paslaugų suteikimą darbuotojui imamas skirtingas mokestis.
Žmogui be galo sunku visą šią apskaitą vesti popieriuje. Darbo užmokestis už gabalą yra ypač sunkus. Rankinis darbas užtruks daug laiko. Padidės klaidų tikimybė atliekant skaičiavimus. Todėl programa „ USU “ ateina į pagalbą buhalteriui. Programa visa tai gali padaryti daug greičiau. Buhalteris neturi dėti daug pastangų. Jis tik džiaugsis savo darbu.
Kai kurios organizacijos ieško darbo užmokesčio apskaitos išorinėje programoje. Išorinė programa yra ta, kuri bus įdiegta atskirai nuo pagrindinės įmonės apskaitos sistemos. Tai nepageidautina. Darbo užmokesčio apskaita kitoje programoje reikalauja kartoti visus veiksmus. Pavyzdžiui, kiekvienas darbuotojas turės būti įtrauktas ir į pagrindinę, ir į papildomą programinę įrangą. Vieninga informacinė sistema laikoma idealia. To siekia visa progresyvi verslo bendruomenė. Darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimo programa yra neatsiejamai susijusi su pagrindiniais organizacijos verslo procesais. Jei pagrindinėje programoje parodyta, kuris darbuotojas klientui suteikė tam tikrą paslaugą, tai ten iš karto galima pažymėti ir vienetinį darbo užmokestį. Jeigu yra nurodytas paslaugos suteikimo laikas, tai įmontuota laiko ir darbo užmokesčio programa viską atsižvelgs tiksliai iki sekundės. Rekomenduojame naudoti universalią apskaitos sistemą , kuri gali lengvai ir greitai prisitaikyti prie bet kokio verslo proceso. Jei reikia, jo funkcionalumas gali būti papildytas. Pažiūrėkime, kaip apskaityti darbo užmokestį.
Paprastai su fiksuotų atlyginimų apskaičiavimu problemų nekyla. Tačiau kartais darbuotojas dirba už vienetinį atlyginimą. Jei darbuotojas dirba iš palūkanų, tai kiekvieną mėnesį jis gauna vis kitokį atlyginimą. Kad skaičiuoti būtų lengva ir greita, galite naudoti vieną iš „ USU “ funkcijų. Programoje galima nustatyti gydymo įstaigos darbuotojų įkainius ir sekti savalaikį atlyginimų apskaičiavimą.
Pirma, darbuotojai turi sumažinti tarifus .
Programoje nesunkiai matysite, kada ir kokia suma buvo priskaičiuotas atlyginimas. Suma už bet kurį laikotarpį bus rodoma ataskaitoje "Atlyginimas" .
Kartais patiems darbuotojams ar buhalteriui per ataskaitinį laikotarpį kyla klausimų dėl tikslių atlyginimų dydžių. Programa leis peržiūrėti bet kurio laikotarpio duomenis. Jums tereikia nustatyti ataskaitos parametrus. Norėdami tai padaryti, nurodykite „ Pradžios datą “ ir „ Pabaigos datą “. Jų pagalba galite peržiūrėti konkrečios dienos, mėnesio ir net visų metų informaciją.
Taip pat yra pasirenkamas parametras – „ Darbuotojas “. Jei jo neužpildysite, ataskaitoje esanti informacija bus paskelbta visiems organizacijos medicinos darbuotojams.
Ataskaitoje yra svarbių stulpelių. Be laukų „ Data “ ir „ Darbuotojas “, informaciją taip pat galite peržiūrėti stulpeliuose: „ Pastaba “, „ Paslauga “, „ Kaina “ ir kt. Taigi galite tiksliai suprasti, už ką imamas atlyginimas. „ Pastaboje “ galite užrašyti bet kokius darbuotojo darbo niuansus. Pavyzdžiui, tiksliai nurodykite veiklos, už kurią bus mokama, tipą.
Lengva pakeisti atlyginimą. Jei sužinosite, kad kuriam nors darbuotojui buvo neteisingai priskaičiuotos palūkanos, tuomet priskaičiuotas atlyginimas gali būti pakeistas. Net jei darbuotojas jau spėjo atlikti paciento priėmimą, kur buvo pritaikyti šie įkainiai. Neteisingi procentai gali būti pataisyti. Norėdami tai padaryti, eikite į modulį "apsilankymus" ir naudodami paiešką dukart spustelėkite paslaugą, kurios įkainį norite pakeisti.
Atsidariusiame lange pakeiskite "kaina rangovui" .
Išsaugojus, pakeitimai bus pritaikyti iš karto. Tai galite lengvai patikrinti, jei iš naujo sugeneruosite ataskaitą "Atlyginimas" .
Pažiūrėkite, kaip pažymėti visas išlaidas, įskaitant darbo užmokesčio mokėjimą .
Tikrai sužinokite , ar kiekvienas darbuotojas vertas savo atlyginimo?
Peržiūrėkite visas galimas darbuotojų ataskaitas .
Žemiau rasite kitų naudingų temų:
Universali apskaitos sistema
2010 - 2024