従業員が辞めた場合、彼のログインを削除する必要があります。これを行うには、メインメニューのプログラムの一番上に移動します "ユーザー"、まったく同じ名前のアイテムに "ユーザー"。
指示を並行して読むことができず、表示されるウィンドウで作業できない理由をお読みください。
表示されるウィンドウで、リストから不要なログインを選択して、このアイテムの色が他のアイテムと異なるようにし、[削除]ボタンをクリックします。
削除を確認する必要があります。
すべてを正しく行った場合、ログインはリストから消えます。
ログインが削除されたら、ディレクトリに移動します "従業員"。従業員を見つけました。カードを開いて編集します。チェックボックスをオンにしてアーカイブに入れます "動作しません"。
ログインのみが削除され、 employeeディレクトリのエントリは削除できないことに注意してください。プログラムで働いていた人が去ったので 監査証跡。これにより、プログラム管理者は、退職した従業員によって行われたすべての変更を確認できます。
また、古い従業員の代わりに新しい従業員が見つかった場合は、その従業員を従業員に追加して、新しいログインを作成する必要があります。
その他の役立つトピックについては、以下を参照してください。
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