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監査

これらの機能は、Professional構成でのみ使用できます。

監査にログイン

フルアクセス権を持つユーザーは、プログラムで実行されたすべてのアクションのリストを表示できます。かもしれない レコードの追加、 編集、 除去など。これを行うには、メインメニューのプログラムの一番上に移動します "ユーザー"チームを選ぶ "監査"。

メニューの種類の詳細をご覧ください。

監査作業 "2つのモードで"： '期間で検索'および 'レコードで検索'。

任意の期間のすべてのアクション

ドロップダウンリストにある場合 "モード"「期間の検索」を選択すると、指定できます "イニシャル"と "終了日"、ボタンを押します "見せる"。その後、プログラムは指定された期間中に実行されたすべてのユーザーアクションを表示します。

情報パネル

あなたが何かの行動に立ち向かうなら、すぐに "情報パネル"このアクションに関する詳細情報が表示されます。このパネルは折りたたむことができます。スクリーンディバイダーの詳細をご覧ください。

変化を見る方法は？

たとえば、特定のクライアントに関するレコードを編集するという事実に立ち上がってみましょう。

古いデータはピンク色の括弧で示されています。この例では、「携帯電話」フィールドが編集されていることがわかります。さらに、以前はピンクの角かっこが空だったため空でしたが、このエントリを編集した従業員が携帯電話番号を入力しました。

日中、ユーザーはプログラムで膨大な数のアクションを実行できるため、このウィンドウで以前に習得したスキルを積極的に使用できます。 データのグループ化、 フィルタリングと並べ替え。

テーブル内の特定のレコードに対するすべての変更

今度は2番目を見てみましょう "監査モード"'レコードで検索'。これにより、このレコードが追加された瞬間から最新の編集に至るまでの、任意のテーブル内の任意のレコードの変更の履歴全体を確認できます。たとえば、ガイドでは "従業員"任意の行を右クリックしてコマンドを選択しましょう "監査"。

このレコードが追加され、3回後に1人の従業員によって変更されたことがわかります。

そして、いつものように、の右側にある編集の上に立っています "情報パネル"いつ、何が正確に変わったかを確認できます。

レコードに最後の変更を加えたのは誰で、いつですか？

いずれにおいても "テーブル"2つのシステムフィールドがあります。 "ユーザー"と "変更日"。最初は非表示になっていますが、いつでも非表示にすることができます 表示します。これらのフィールドには、レコードを最後に変更したユーザーの名前とその変更の日付が含まれます。日付は、最も近い秒までの時間とともに一覧表示されます。

組織内のインシデントの詳細を知る必要がある場合、監査は不可欠なアシスタントになります。

その他の役立つトピックについては、以下を参照してください。

• メニューの種類
• エントリの追加
• 投稿の編集
• エントリの削除
• 並べ替え
• データフィルタリング
• データのグループ化
• はじめに

• インタラクティブなトレーニングでプログラムをダウンロードする