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Qui puoi scoprire come prenotare un paziente per un appuntamento con un medico.
' Universal Accounting System ' è un software professionale. Pertanto, combina sia la semplicità di funzionamento che le ampie possibilità. Successivamente, vedrai diverse opzioni per lavorare con un appuntamento.
È possibile selezionare un servizio dalle prime lettere del nome.
I grandi centri medici con un ampio listino possono assegnare ad ogni servizio un comodo codice . In questo caso sarà possibile ricercare un servizio tramite un codice inventato.
È anche possibile lasciare solo quei servizi il cui nome contiene una determinata parola o parte di una parola. Ad esempio, a noi interessano tutte le procedure che riguardano il ' fegato '. Possiamo scrivere ' stampa ' nel campo del filtro e premere il tasto Invio . Dopodiché, avremo solo pochi servizi che soddisfano i criteri, dai quali sarà possibile selezionare molto rapidamente la procedura desiderata.
Per annullare il filtraggio, deselezionare il campo " Filtro " e premere il tasto Invio alla fine allo stesso modo.
A volte in clinica, il costo di una determinata procedura dipende dalla quantità di qualcosa. In questo caso, puoi aggiungere diverse procedure all'elenco contemporaneamente.
Per cancellare un servizio aggiunto alla lista è sufficiente deselezionare la casella a sinistra del nome dell'opera aggiunta erroneamente. Puoi anche utilizzare il pulsante ' Disabilita '.
In alcune cliniche, diversi dipendenti possono fissare un appuntamento con un medico, la cui parte del salario a cottimo dipende dal numero di pazienti prenotati. In questo caso, è possibile ordinare un'impostazione individuale del programma che non consentirà a una persona di annullare un appuntamento per la procedura per la quale un altro dipendente ha fissato un appuntamento.
Se prima di premere il pulsante ' Aggiungi alla lista ' si specifica ' percentuale di sconto ' e ' base di concessione ', allora al paziente verrà concesso uno sconto per un certo lavoro.
Se il medico ha sicuramente bisogno di dedicare del tempo ad altri casi in modo che i pazienti non vengano registrati per questo periodo, è possibile utilizzare la scheda " Altri casi ".
Ora il medico potrà partire tranquillamente per un incontro o per i suoi affari personali, senza preoccuparsi che il paziente venga registrato per tutta la durata dell'assenza.
L'appuntamento preliminare del paziente con il medico può essere modificato cliccando sulla riga desiderata con il tasto destro del mouse e selezionando il comando ' Modifica '.
È possibile " eliminare " l'appuntamento di un paziente con un medico.
Dovrai confermare la tua intenzione. Dovrai anche fornire un motivo per l'eliminazione.
Si prega di notare che l'appuntamento del paziente non verrà cancellato se il pagamento è già stato effettuato da questo cliente.
Ogni medico nelle impostazioni è impostato "Fase di registrazione" - questo è il numero di minuti dopo i quali il medico sarà pronto per visitare il paziente successivo. Se un particolare appuntamento richiede più o meno tempo, è sufficiente modificare l'ora di fine dell'appuntamento.
È anche possibile modificare la data e l'ora di inizio dell'appuntamento se il paziente non può presentarsi all'orario stabilito.
Se hai diversi medici della stessa specialità che lavorano nella tua clinica, puoi facilmente trasferire il paziente da un medico all'altro, se necessario.
Se il medico non è riuscito a fare tutto ciò che aveva pianificato oggi, solo una parte dei servizi può essere trasferita a un altro giorno. Per fare ciò, seleziona le procedure che trasferirai. Quindi specificare la data in cui verrà effettuato il trasferimento. Infine fare clic sul pulsante ' OK '.
Il trasferimento di alcuni servizi dovrà essere confermato.
Nel caso in cui la visita non abbia avuto luogo, ad esempio, a causa del fatto che il paziente non si è presentato all'appuntamento dal medico, questo può essere contrassegnato con la casella di controllo " Annullamento ".
Contestualmente viene compilato anche il ' Motivo dell'annullamento della visita '. Può essere selezionato dall'elenco o inserito dalla tastiera.
Qualsiasi annullamento di una visita dal medico è altamente indesiderabile per l'organizzazione. Perché è perdita di profitti. Per non perdere denaro, molte cliniche ricordano ai pazienti registrati l'appuntamento .
Nella finestra di pianificazione, le visite annullate avranno questo aspetto:
Se il paziente annulla la visita, il cui tempo non è ancora trascorso, è possibile prenotare un'altra persona per il tempo liberato. Per fare ciò, ridurre il tempo della visita annullata, ad esempio, a un minuto.
Nella finestra dell'orario di lavoro del medico, il tempo libero sarà simile a questo.
E se il paziente è venuto a vedere il medico, seleziona la casella " È venuto ".
Nella finestra di pianificazione, le visite completate avranno questo aspetto, con un segno di spunta a sinistra:
Se il paziente non è registrato per oggi, verrà visualizzato un ricevitore accanto al suo nome nella pianificazione: 
Ciò significa che è consigliabile ricordare l'accoglienza. Quando si ricorda al paziente, è possibile selezionare la casella ' Chiamato ' per far scomparire l'icona della cornetta.
Su richiesta è possibile implementare altre modalità di sollecito. Ad esempio, gli avvisi SMS possono essere inviati ai pazienti in un determinato momento prima dell'inizio di un appuntamento.
Esistono tre tipi di flag per evidenziare il record di alcuni pazienti.
paziente primario.
Procedura.
Consultazione.
Se è necessario prestare particolare attenzione alla cartella clinica di un particolare paziente, è possibile scrivere eventuali note.
In questo caso, tale paziente verrà evidenziato nella finestra del programma con uno sfondo più luminoso.
Se la visita del paziente viene annullata, il colore di sfondo cambierà da giallo a rosa. In questo caso, se sono presenti delle note, anche lo sfondo verrà dipinto con un colore più luminoso.
Puoi facilmente trovare e aprire la scheda del paziente dalla finestra dell'appuntamento del paziente. Per fare ciò, fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cliente e selezionare " Vai al paziente ".
Allo stesso modo, puoi facilmente andare alla storia clinica del paziente . Ad esempio, un medico può iniziare immediatamente a creare cartelle cliniche non appena un paziente entra nel suo studio. E' possibile aprire l'anamnesi solo per il giorno selezionato.
È inoltre possibile visualizzare l'intera storia medica del paziente per l'intero periodo del centro medico.
Se il paziente ha già avuto un appuntamento oggi, puoi utilizzare la copia per fissare un appuntamento per un altro giorno molto più velocemente.
I dipendenti della tua clinica o di altre organizzazioni possono ricevere un compenso quando indirizzano i pazienti al tuo centro medico.
Vedi sotto per altri argomenti utili:
Sistema di contabilità universale
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