Þessir eiginleikar eru aðeins fáanlegir í Professional uppsetningu.
Fyrst þarftu að kynna þér grunnreglurnar um að úthluta aðgangsrétti .
Í faglegum hugbúnaði er alltaf stilling fyrir gagnaaðgangsrétt. Ef þú kaupir hámarksuppsetningu forritsins muntu hafa einkarétt til að fínstilla aðgangsrétt. Að setja upp aðgangsrétt notenda fer fram í samhengi við töflur , reiti , skýrslur og aðgerðir . Þetta eru þeir hlutar sem mynda hugbúnaðinn. Þeir sem keyptu ódýrari uppsetningu á forritinu munu einnig geta takmarkað hluta starfsmanna sinna í aðgangsrétti. Aðeins þeir munu ekki gera það sjálfir, heldur munu þeir panta endurskoðun til forritara okkar. Starfsmenn tæknideildar okkar munu setja upp hlutverk og aðgangsrétt.
Sjáðu hvernig þú getur falið heilt borð eða slökkva á getu til að gera breytingar á því. Þetta mun hjálpa til við að fela mikilvæg gögn fyrir starfsmönnum sem þeir ættu ekki að hafa aðgang að. Það auðveldar líka starfið. Vegna þess að það verður engin auka virkni.
Það er hægt að stilla aðgang jafnvel að einstaka reiti hvaða töflu sem er. Til dæmis er hægt að fela kostnaðarútreikninginn fyrir venjulegum starfsmönnum.
Einhver skýrslan getur einnig verið falin ef hún inniheldur upplýsingar sem eru trúnaðarmál fyrir ákveðinn hóp starfsmanna. Sem dæmi - tölfræði verkakaupa. Hver græddi hversu mikið ætti aðeins að vita höfuðið.
Á sama hátt geturðu stjórnað aðgangi að aðgerðir . Ef notandinn hefur ekki aðgang að óþarfa eiginleikum, þá mun hann ekki geta notað þá óvart. Til dæmis þarf gjaldkeri ekki fjöldapóstsendingar til alls viðskiptavinahópsins.
Við skulum skoða lítið dæmi um hvernig þú getur sett upp gagnaaðgangsréttindi í ' USU ' forritinu.
Til dæmis ætti móttökustjóri ekki að hafa aðgang að verðbreytingum , greiðslum eða viðhaldi sjúkraskráa . Að stilla gagnaaðgangsréttindi gerir þér kleift að gera allt þetta.
Læknar ættu ekki að bæta við gjöldum eða eyða tímaskrá að eigin geðþótta. En þeir ættu að hafa fullan aðgang að framkvæmd rafrænnar sjúkrasögu og kynningu á niðurstöðum rannsókna .
Gjaldkeri þarf aðeins að inna af hendi greiðslur og prenta ávísanir eða kvittanir. Loka ætti möguleikanum á að breyta gömlum gögnum eða eyða núverandi upplýsingum til að forðast svik eða rugling.
Reikningsstjórar verða að sjá allar upplýsingar án réttar til að breyta þeim. Þeir þurfa aðeins að opna reikningsáætlun .
Stjórnandinn fær öll aðgangsréttindi. Auk þess hefur hann aðgang að endurskoðun . Endurskoðun er tækifæri til að fylgjast með öllum aðgerðum annarra starfsmanna í forritinu. Svo, jafnvel þótt einhver notandi geri eitthvað rangt, geturðu alltaf fundið út um það.
Í yfirveguðu dæminu fengum við ekki aðeins takmarkanir fyrir starfsmenn. Þetta er einföldun forritsins sjálfs fyrir hvern notanda. Gjaldkeri, móttökustjóri og aðrir starfsmenn munu ekki hafa óþarfa virkni. Þetta mun hjálpa til við að skilja forritið auðveldlega, jafnvel fyrir eldra fólk og þá sem hafa lélega tölvukunnáttu.
Sjáðu hér að neðan fyrir önnur gagnleg efni:
Alhliða bókhaldskerfi
2010 - 2024