A fizetések és a személyzet számviteli programját minden szervezet megköveteli. Mert a bér a fő dolog, amiért abszolút minden alkalmazott dolgozik. A bér- és személyi nyilvántartások mindig össze vannak kapcsolva. Lehetetlen fizetést felhalmozni anélkül, hogy meg ne határoznák azt a személyt, akinek ez a fizetés jár.
A bérek fix és darabbéresek. Fix fizetéssel a szervezet könyvelője könnyebben vezeti a nyilvántartást. Csak a pénzkibocsátást kell minden hónaphoz kapcsolódóan megjelölni. De még ebben az esetben is sok árnyalat van. Sok alkalmazott előleget kér. Vannak, akik jó vagy rossz okból kihagynak bizonyos napokat. A többi dolgozó gyakran késik. Mindez hatással van a bérekre.
Ezután nézzük meg a munkások darabbérét. A munkások darabmunkabére sokkal bonyolultabb. A darabbérek esetében minden korábbi probléma megmarad. De újak kerülnek hozzájuk. A bérek kiszámításához minden olyan tényezőt figyelembe kell venni, amely befolyásolja. Ha egy személy minden eladott cikkből százalékot kap, minden eladást figyelembe kell venni. Ha a darabbér a nyújtott szolgáltatásoktól függ, akkor tudnia kell a szolgáltatás minden tényéről. Sőt, előfordul, hogy a különböző szolgáltatások nyújtásáért a munkavállalónak eltérő összeget kell fizetnie.
Az ember számára rendkívül nehéz mindezt a könyvelést papíron vezetni. Különösen nehéz a darabbérek. A kézi munka sok időt vesz igénybe. A számításokban megnövekszik a hibák valószínűsége. Ezért az ' USU ' program a könyvelő segítségére lesz. A program mindezt sokkal gyorsabban tudja megtenni. A könyvelőnek nem kell nagy erőfeszítéseket tennie. Csak a munkáját fogja élvezni.
Egyes szervezetek bérszámfejtést keresnek külső programban. Külső program az, amelyet a fő vállalati számviteli rendszertől külön kell telepíteni. Ez nem kívánatos. A bérszámfejtés egy másik programban megköveteli az összes művelet megismétlését. Például minden alkalmazottnak szerepelnie kell a fő szoftverben és a kiegészítőben is. Ideálisnak tekinthető az egységes információs rendszer . Erre törekszik az egész progresszív üzleti közösség. Az alkalmazottak bérszámfejtési programja elválaszthatatlanul kapcsolódik a szervezet fő üzleti folyamataihoz. Ha a főprogram megmutatja, hogy melyik alkalmazott nyújtott az ügyfélnek egy bizonyos szolgáltatást, akkor ott azonnal fel lehet tüntetni a darabbéreket is. Ha a szolgáltatás nyújtásának időpontja meg van adva, akkor a beépített idő- és bérszámfejtő program mindent másodpercre pontosan figyelembe vesz. Javasoljuk az " Univerzális Számviteli Rendszer " használatát, amely könnyen és gyorsan alkalmazkodik bármely üzleti folyamathoz. Szükség esetén funkcionalitása kiegészíthető. Lássuk, hogyan kell elszámolni a béreket.
A fix fizetések kiszámításával általában nincs probléma. De néha a munkás darabbérért dolgozik. Ha egy alkalmazott kamatból dolgozik, akkor minden hónapban más összegű fizetést kap. Az egyszerű és gyors számolás érdekében használhatja az „ USU ” funkciók egyikét. A programban tarifákat állíthat be egy egészségügyi intézmény alkalmazottai számára, és nyomon követheti a fizetések időben történő kiszámítását.
Először is, az alkalmazottaknak le kell engedniük az árakat .
A programban jól látható, hogy mikor és mekkora összegben halmozódott fel a fizetés. Bármely időszakra vonatkozó összeg megjelenik a jelentésben "Fizetés" .
Néha maguknak az alkalmazottaknak vagy a könyvelőnek a jelentési időszakban kérdései vannak a fizetések pontos összegével kapcsolatban. A program lehetővé teszi az adatok megtekintését bármely időszakra vonatkozóan. Csak a jelentés paramétereit kell beállítani. Ehhez adja meg a " Kezdő dátum " és a " Befejezés dátuma ". Segítségükkel egy adott napra, hónapra, sőt akár egy egész évre vonatkozó információkat is megtekinthet.
Van egy opcionális paraméter is - " Alkalmazott ". Ha nem tölti ki, akkor a jelentésben szereplő információkat a szervezet összes egészségügyi dolgozója számára közzétesszük.
A jelentés fontos oszlopokat tartalmaz. A ' Dátum ' és ' Alkalmazott ' mezők mellett a következő oszlopokban is megtekintheti az információkat: " Megjegyzés ", " Szolgáltatás ", " Ár " stb. Így pontosan megértheti, hogy mire számítják fel a fizetést. A „ Megjegyzés ” részben leírhatja az alkalmazott munkájával kapcsolatos bármilyen árnyalatot. Például pontosan adja meg a fizetendő tevékenység típusát.
Könnyű megváltoztatni a fizetését. Ha megtudja, hogy egy alkalmazottra tévesen számítottak fel kamatot, akkor a felhalmozott fizetés módosítható. Még akkor is, ha a munkavállalónak már sikerült levezetnie a betegrendelést, ahol ezeket az árakat alkalmazták. A hibás százalékok javíthatók. Ehhez lépjen a modulhoz "látogatások" és a keresés segítségével kattintson duplán arra a szolgáltatásra, amelynek az árfolyamát módosítani szeretné.
A megnyíló ablakban módosítsa "díj a vállalkozónak" .
Mentés után a változtatások azonnal alkalmazásra kerülnek. Ezt könnyen ellenőrizheti, ha újra létrehozza a jelentést "Fizetés" .
Kérjük, tekintse meg az összes kiadás megjelölését, beleértve a bérek kifizetését is.
Tudja meg biztosan , hogy minden alkalmazott méltó-e a fizetésére?
Az összes elérhető alkalmazotti jelentés megtekintése.
Az alábbiakban további hasznos témákat talál:
Univerzális számviteli rendszer
2010 - 2024