USU
››
Programok üzleti automatizáláshoz
››
Program klinikára
››
Utasítások az orvosi programhoz
››
Minden szervezetnek, bármit is csinál, regisztrálnia kell az ügyfeleket az adatbázisában. Ez alapvető intézkedés minden cég számára. Ezért erre a folyamatra különös figyelmet kell fordítani. Ebben az esetben jobb, ha figyelembe veszi az összes olyan funkciót, amellyel a szoftver felhasználója találkozhat. Mindenekelőtt az ügyfélregisztráció gyorsasága nagyon fontos. Az ügyfél regisztrációjának a lehető leggyorsabbnak kell lennie. És mindez nem csak a program vagy a számítógép teljesítményétől függ.
Az ügyfélre vonatkozó információk hozzáadásának kényelmessége is szerepet játszik. Minél intuitívabb a felület, annál kényelmesebb és élvezetesebb lesz a napi munka. A program kényelmes felülete nem csupán annak gyors megértése, hogy egy adott időpontban melyik gombot szeretné megnyomni. Különféle színsémákat és tematikus vezérlőket is tartalmaz. Például a közelmúltban nagyon népszerűvé vált a „ sötét téma ”, amely kevésbé megerőlteti a szemet, ha hosszú ideig dolgozik számítógépen.
Ne feledkezzünk meg a hozzáférési jogokról . Nem kell minden felhasználónak hozzáférést biztosítani az új ügyfelek regisztrálásához. Vagy a korábban regisztrált ügyfelek adatainak szerkesztésére. Mindezt szakmai programunk is biztosítja.
Hozzáadás előtt először ügyfelet kell keresnie "név szerint" vagy "telefonszám" hogy megbizonyosodjon arról, hogy még nem létezik az adatbázisban.
Ehhez a vezetéknév kezdőbetűi vagy telefonszám alapján keresünk .
Kereshet a szó része alapján is, amely bárhol szerepelhet az ügyfél vezetéknevében.
Lehetőség van a teljes táblázatban keresni .
Tekintse meg azt is, hogy mi lesz a hiba az ismétlődés hozzáadásakor. Másodpéldánynak minősül az a személy, akinek vezeték- és keresztneve már szerepel az ügyféladatbázisban.
Ha meg van győződve arról, hogy a kívánt ügyfél még nem szerepel az adatbázisban, nyugodtan léphet az övéhez "hozzátéve" .
A regisztráció felgyorsítása érdekében csak a következő mezőt kell kitölteni "a beteg vezeték- és keresztneve" .
Ezután részletesen tanulmányozzuk más területek célját.
Terület "Kategória" lehetővé teszi a partnerek osztályozását. Kiválaszthat egy értéket a listából. Az értékek listáját előzetesen külön könyvtárban kell összeállítani. Az összes ügyféltípus ott lesz felsorolva.
Ha vállalati ügyfelekkel dolgozik, mindegyiket hozzárendelheti egy adotthoz "szervezetek" . Mindegyik egy speciális kézikönyvben található.
Konkrét páciensre történő időpont egyeztetéskor a rá vonatkozó árakat a kiválasztottaktól veszik "Árlista" . Így az állampolgárok kedvezményes kategóriájához speciális árakat , külföldi ügyfeleknek pedig devizaárakat állíthat be.
Egyes ügyfelek díjat számíthatnak fel bónuszok kártyaszám szerint .
Ha megkérdezi az ügyfelet, hogy pontosan honnan szerzett tudomást Önről, akkor kitöltheti információforrás . Ez hasznos lesz a jövőben, amikor jelentések segítségével elemzi az egyes hirdetéstípusok megtérülését.
Hogyan lehet megérteni , hogy melyik hirdetés jobb? .
Általában bónuszok vagy kedvezmények igénybevételekor az ügyfél bónuszt vagy kedvezménykártyát kap, "szám" amelyet egy speciális területen menthet el.
Ezután jelezzük "Ügyfél neve" , "születési dátum" És "padló" .
Az ügyfél beleegyezik? "értesítéseket kapni" vagy "hírlevél" , pipával megjelölve.
További részletek a forgalmazásról itt.
Szám "mobiltelefon"egy külön mezőben van feltüntetve, így az SMS üzenetek akkor kerülnek rá, amikor az ügyfél készen áll a fogadásra.
Írja be a többi telefonszámot a mezőbe "más telefonok" . Itt szükség esetén megjegyzést fűzhet a telefonszámhoz.
Lehetőség van belépni "Email cím" . Több cím is megadható vesszővel elválasztva.
"Ország és város" a kliens a lefelé mutató nyíllal rendelkező legördülő lista gombra kattintva kerül kiválasztásra a könyvtárból .
A betegkártyán továbbra is menthet "lakóhely" , "állandó lakóhely címe" sőt még "ideiglenes lakcím" . Külön jelezve "munkahely vagy tanulás helye" .
Még jelölési lehetőség is van "elhelyezkedés" ügyfél a térképen.
Nézze meg, hogyan kell térképpel dolgozni .
Külön mezőben szükség esetén megadható "személyes okmányra vonatkozó információ" : bizonylatszám, mikor és melyik szervezet adta ki.
Ha az „ USU ” program bevezetése előtt más programokban, például „ Microsoft Excelben ” vezetett nyilvántartást, akkor előfordulhat, hogy már felhalmozott ügyfélkörrel rendelkezik. A betegkártya hozzáadásakor az egyes ügyfelek pénzügyi adatai az „ Univerzális Számviteli Rendszerre ” való áttérés időpontjában is megadhatók. Meghatározott "kezdeti bónuszösszeg" , "korábban elköltött pénzt" És "eredeti tartozás" .
Bármilyen funkció, megfigyelés, preferencia, megjegyzés és egyebek "jegyzetek" külön nagy szövegmezőbe írjuk be .
Tekintse meg, hogyan használhatja a képernyőelválasztókat , ha sok információ van egy táblázatban.
Megnyomjuk a gombot "Megment" .
Ekkor az új kliens megjelenik a listában.
Az ügyféltáblázatban sok más olyan mező is található, amelyek új rekord hozzáadásakor nem láthatók, de csak a lista módban használhatók.
Kifejezetten haladó szervezetek számára cégünk akár meg is valósítja 
az ügyfelek automatikus regisztrációja különböző kommunikációs eszközökön keresztül történő jelentkezéskor.
Az adatbázisban elemezheti az ügyfelek növekedését .
Az alábbiakban további hasznos témákat talál:
Automatikus ügyfélregisztráció
Univerzális számviteli rendszer
2010 - 2024
Töltse le a programot interaktív képzéssel