Kewayon samfurin wani muhimmin sashi ne na aikin kowace ƙungiyar kasuwanci, misali, kantin magani. Ana buƙatar tattara sunayen samfuran da yawa a ko ta yaya a cikin ma'ajin bayanai. Kuna buƙatar saka idanu akan samuwar kaya , canza farashin samfur a kan kari, rubuta raka'a na kaya kuma ƙara sabbin kanun labarai . A cikin ƙungiyoyin kasuwanci da cibiyoyin kiwon lafiya, tsarin yawanci yana da girma. Wannan shine dalilin da ya sa yana da kyau a kula da kaya a cikin wani shiri na musamman ' USU ', inda zaku iya ƙirƙira da shirya katunan samfur cikin sauƙi don kowane nau'in samfur.
Katin samfur yana ɗaya daga cikin mafi kyawun hanyoyin tsara bayanai game da samfuran da kuke da su. Adana bayanai a tsarin lantarki ya fi dacewa. Kuna iya samun samfurin da ya dace a cikin ma'ajin bayanai ta hanyar suna, yin canje-canjen da suka dace kuma ko da, idan ya cancanta, haɗa katin samfurin zuwa shafin yanar gizon.
Yadda ake yin katin samfur? Aiki a cikin shirin na kowane kamfani na kasuwanci yana farawa da irin wannan tambaya. Ƙirƙirar katin samfur shine abu na farko da za a yi. Ƙirƙirar katin samfur yana da sauƙi. Kuna iya ƙara sabon samfur a cikin kundin adireshi "Sunayen suna" .
Kuna iya karanta ƙarin game da yadda ake cika katin samfur a wani labarin . Bayan ƙirƙirar katin samfur, kuna ƙara duk mahimman bayanai a wurin: suna, farashi, samuwa a kantuna, ma'aunin samfur, da sauransu. Sakamakon haka, zaku sami katin samfur daidai.
Cika katunan samfur yana da sauri, saboda shirinmu na ƙwararru yana da duk kayan aikin da ake buƙata don wannan. Misali, zaku iya shigo da sunayen samfur da yawa daga Excel . Ya rage naka don yanke shawarar yadda ake ƙara katin samfur: da hannu ko mai sarrafa kansa.
Girman katin samfurin yana da girma sosai. Kuna iya shigar da haruffa har 500 azaman sunan samfurin. Sunan cikin katin samfur bai kamata ya daɗe ba. Idan kana da irin wannan, to ana buƙatar haɓaka katin samfur. Za a iya cire ɓangaren sunan a fili ko a gajarta.
Tambaya mai mahimmanci ta gaba: yadda za a canza katin samfurin? Canza katin samfur, idan ya cancanta, shima muhimmin sashi ne na software. Farashin samfurori na iya canzawa, ma'auni na kayayyaki a hannun jari na iya canzawa. Misali, idan babban tsari ya ƙare. Shirin katunan samfur ' USU ' na iya yin duk wannan. Bugu da ari, ta yin amfani da misalin rashin daidaituwa na ragowar, za mu nuna a fili yadda wannan ke aiki.
Me yasa ma'auni bai dace ba? Mafi yawan lokuta hakan na faruwa ne saboda rashin isassun cancantar ma'aikaci ko kuma saboda rashin kulawa. Idan ma'auni na kayan ba su dace ba, muna amfani da wata hanya ta musamman a cikin ' Universal Accounting System ', wanda ya sa ya zama sauƙi don ganowa da kawar da kurakurai. Na farko "nomenclature" ta danna linzamin kwamfuta, zaɓi layin abu mai matsala.
Yadda za a ma fitar da ragowar? Daidaita abubuwan da suka rage na iya zama da wahala. Dole ne a yi ƙoƙari. Musamman idan ma'aikaci mai sakaci ya haifar da sabani da yawa. Amma tsarin ' USU ' yana da ayyuka na musamman don wannan aikin. Akwai rahotanni na musamman da ake buƙata idan ma'aunin hannun jari bai dace ba. A saman jerin rahotannin ciki, zaɓi umarnin "Samfurin Kati" .
A cikin taga da ya bayyana, cika sigogi don samar da rahoto kuma danna maɓallin ' Rahoto '.
Idan ma'auni na kyauta da ma'auni na kungiyar ba su dace ba, da farko kuna buƙatar fahimtar a cikin wane nau'in rudani ya tashi. Na farko, a cikin teburin ƙasa na rahoton da aka samar, za ku iya gani a cikin waɗanne sassan akwai samfuri.
Hakanan yana iya faruwa cewa shirin zai nuna ma'auni ɗaya, kuma ɗakin ajiyar zai sami nau'ikan kayayyaki daban-daban. A wannan yanayin, software za ta taimaka maka gano kuskuren da ka yi da gyara shi.
Tebur na sama a cikin rahoton yana nuna duk motsin abin da aka zaɓa.
Rukunin ' Kirki ' yana nuna nau'in aiki. Kaya na iya zuwa bisa ga "sama-sama" , kasance "sayar" ko kashewa "lokacin bada sabis" .
Nan da nan sai ku zo ginshiƙai tare da keɓaɓɓen lamba da kwanan wata ma'amala, ta yadda zaku iya samun takamaiman daftari cikin sauƙi idan mai amfani ya ƙididdige adadin kayan da ba daidai ba.
Ƙarin sassan ' Kudi ' da ' Kashe Kuɗi ' ana iya cika su ko babu komai.
Don aikin farko, kawai sashin ' Mai shigowa ' ya cika - yana nufin cewa kayan sun isa ƙungiyar.
Aiki na biyu yana da rubutawa kawai - yana nufin cewa an sayar da kayan.
Aiki na uku yana da duka rasit da kuma rubutawa, wanda ke nufin cewa kayan da aka yi daga wani sashi an koma wani sashe.
Don haka, zaku iya bincika ainihin bayanan tare da waɗanda aka shigar a cikin shirin. Wannan zai taimaka muku sauƙin samun bambance-bambance da kuskuren da koyaushe zai kasance saboda kuskuren ɗan adam.
Bugu da kari, shirye-shiryenmu suna adanawa duk ayyukan mai amfani , ta yadda zaku iya tantance wanda zai zargi kuskuren cikin sauƙi.
Duba ƙasa don wasu batutuwa masu taimako:
Tsarin Lissafin Duniya
2010 - 2024