USU
››
برنامه های اتوماسیون کسب و کار
››
برنامه برای درمانگاه
››
دستورالعمل برنامه پزشکی
››
ایمیل با فایل های پیوست شده توسط برنامه ' USU ' به طور خودکار ارسال می شود. یک یا چند فایل به نامه پیوست شده است. فایل ها می توانند با هر فرمتی باشند. مطلوب است که حجم فایل کوچک باشد. اگر اسناد از طریق ایمیل همراه با پیوست ارسال شوند، معمولاً اندازه کوچکی دارند. حتی اگر سند متنی حاوی تعدادی تصویر باشد. در موارد دیگر بهتر است فایل پیوست شده را بایگانی کنید تا فضای کمتری اشغال کند. هرچه اندازه ایمیل کوچکتر باشد، ایمیل سریعتر ارسال می شود.
ارسال یک ایمیل با پیوست به طور خودکار انجام می شود، معمولاً با برخی اقدامات. به عنوان مثال، اگر یک کاربر نرم افزار یک پیشنهاد تجاری، قرارداد، فاکتور برای پرداخت یا بسته ای از اسناد برای مشتری تهیه کرده باشد. ارسال خودکار پیوست ها به طور قابل توجهی سرعت کار شرکت را افزایش می دهد. و هنگامی که همه اینها در ارتباط با پر کردن خودکار اسناد کار می کند، یک اتوماسیون تجاری جامع دریافت می کنیم.
یک ایمیل با پیوست نیز می تواند به صورت دستی ارسال شود. برای انجام این کار، کاربر فقط باید یک ایمیل با گیرنده ایجاد کند . و سپس فایل های لازم را به ترتیب به نامه پیوست کنید.
وارد ماژول شوید "خبرنامه" . در پایین یک برگه خواهید دید "فایل ها در یک نامه" . یک پیوند به یک یا چند فایل در این زیر ماژول اضافه کنید . هر فایل یک نام نیز دارد.
حال هنگام انجام لیست پستی نامه به همراه فایل پیوست ارسال می شود.
این برنامه را می توان به صورت جداگانه برای مشتری سفارشی کرد. بنابراین، اگر نیاز به ارسال فایل‌های خاصی دارید، می‌توان آن را با یک بار زدن کلید ساده‌تر کرد.
این برنامه می تواند به طور خودکار فایل ها را ضمیمه کند. این قابل تنظیم است. برای مثال می توانید سفارش ارسال خودکار نتایج آزمایش به بیماران را بدهید. یا می توانید پر کردن نمونه اسناد خود را تنظیم کنید و مشتری می تواند به طور خودکار یک فاکتور و توافق نامه الکترونیکی دریافت کند. یا به این صورت که یک فاکتور تکمیل شده یا یک رسید فروش بلافاصله به ایمیل مشتری می رود. انتخاب های زیادی وجود دارد!
یا شاید رئیس شرکت شما خیلی شلوغ است و وقت ندارد پشت کامپیوتر باشد؟ سپس خود برنامه گزارش های سود مهم را در پایان هر روز کاری به پست ارسال می کند .
ارسال نامه ها از پست رسمی شما ارسال می شود. در صورت نیاز می توانید سفارش دهید و از پست شخصی مدیر ارسال کنید. مثلا وقتی قرارداد میفرستید. زمانی که مشتری بتواند فوراً به کارمند مسئول پاسخ دهد راحت تر از زمانی است که نامه پاسخ به نامه عمومی وارد شود.
مزایای لیست های پستی آشکار است. چنین اتوماسیونی کار کارمندان شما را بسیار ساده می کند.
شما نیازی به جستجوی اسناد یک مشتری خاص ندارید. این برنامه قبلاً همه پیوندها را دارد و به طور خودکار فایل صحیح را ارسال می کند. این شما را از اشتباهات و مشتریان ناراضی نجات می دهد.
مزایای بازاریابی ایمیلی را می توان برای مدت طولانی لیست کرد. مزیت دیگر این است که زمان کارمندان آزاد خواهد شد. ارسال صدها ایمیل چقدر طول می کشد؟ اما این زمان توسط کارفرما پرداخت می شود و کارمند ممکن است کار مفیدتری انجام دهد.
هیچ کس زمان ارسال را فراموش نمی کند یا از دست نمی دهد. این کار توسط یک برنامه دقیق انجام می شود نه یک شخص.
این برنامه اطلاعاتی در مورد اینکه آیا نامه باقی مانده است و آیا خطایی وجود دارد را نمایش می دهد.
نامه به تمام آدرس های پستی طرف مقابل مورد نیاز مشخص شده در برنامه ارسال می شود. کارمند شما نیازی به جستجوی آدرس ایمیل مشتری نخواهد داشت.
برای سایر موضوعات مفید به زیر مراجعه کنید:
سیستم حسابداری جهانی
2010 - 2024
دانلود برنامه با آموزش تعاملی