پر کردن خودکار فاکتور با استفاده از برنامه مزایای بسیاری را ارائه می دهد. یکی از آنها سرعت است. دقایقی را برای انجام کارهایی که کامپیوتر می تواند در یک ثانیه برای شما انجام دهد، هدر ندهید. چه مدت طول می کشد تا یک عنوان طولانی، مقالات پیچیده را پر کنید؟ و اگر صدها مورد از این قبیل وجود دارد؟ انتخاب آسان از نامگذاری بر اساس هر معیار جستجو و تشکیل یک سند تمام شده به شما در انجام این عملیات معمول کمک می کند.
پر کردن خودکار بارنامه، صحت ورود اطلاعات را تضمین می کند. هر کارمندی، حتی کارمندی که هرگز اشتباه نکرده باشد، روزی مرتکب اشتباه خواهد شد. و در نتیجه، شما باید نه دقیقه، بلکه ساعت ها از وقت خود را صرف اصلاح کنید. این برنامه شماره موجود در مقاله یک محصول گران قیمت را اشتباه نمی گیرد و فراموش نمی کند که یک نقطه برای جدا کردن کاراکترها در مقدار آن قرار دهد.
درک آسان متن چاپ شده به جای تجزیه دست نوشته، از خود این سوال را بپرسید: "هفت است یا یک واحد؟". با این کار خطاهای هنگام دریافت کالا برطرف می شود.
هر زمان اضافی که برای کار صرف شود، توسط صاحب شرکت از جیب خودش پرداخت می شود. خواه تصحیح اشتباهات باشد یا کندی کار - برای همه اینها، به کارمندان حقوق پرداخت می شود، و بالاخره این ساعت ها می تواند صرف سود شود!
به جای پر کردن کاغذ، سپس اسکن کردن و ذخیره آن در فرمت الکترونیکی مورد نظر - فقط فوراً با یک ضربه کلید در نسخه مدرن ذخیره کنید.
نه تنها برای صدور و دریافت کالا، بلکه برای هر جابجایی داخلی نیز می توانید فاکتور ایجاد کنید. هم بین انبارها و هم هنگام صدور اقلام موجودی خاص برای کارکنان مسئول. بنابراین، شما به راحتی می توانید از وسایل کار، داروهای مهم یا وسایل پزشکی پاسخگو دریابید که چه چیزی و چه کسی دارد. این اغلب در نسخه دستی کار نادیده گرفته می شود، به همین دلیل است که همیشه مشکلاتی وجود دارد، حداقل با همان اخراج کارکنان.
در مرحله بعد، بیایید روند پر کردن بارنامه را بررسی کنیم.
روند پر کردن بارنامه پیچیده نیست. فقط چند کلیک طول می کشد. وقتی پر کردیم "لیست محصولات" در صورتحساب، میتوانیم، در صورت لزوم، کل این فهرست را روی یک ورق کاغذ چاپ کنیم. این زمانی ضروری است که شما نیاز به امضای سند خاصی دارید که بگوید شخصی کالا را تحویل داده است و شخص دیگری آن را پذیرفته است.
برای این کار ابتدا فاکتور مورد نظر را از بالا انتخاب کنید.
سپس، در بالای این جدول، به گزارش فرعی بروید "صورتحساب" .
یک سند خالی ظاهر می شود. این نمونه ای از نحوه پر کردن بارنامه است. این شامل عناصر اساسی است که هر سند باید حاوی آن باشد. در صورت تمایل می توان این نمونه را با کمک برنامه نویسان ما تغییر داد.
مانند هر فرم دیگری، آن را با استفاده از دستور چاپ می کنیم "مهر..." .
هدف هر دکمه نوار ابزار گزارش را ببینید.
برای سایر موضوعات مفید به زیر مراجعه کنید:
سیستم حسابداری جهانی
2010 - 2024