این ویژگی ها باید جداگانه سفارش داده شوند.
در فعالیت های یک موسسه پزشکی، تعداد زیادی کار جمع می شود. تقریباً غیرممکن است که همه آنها را به خاطر بسپارید. به همین دلیل است که برنامه ما پیشنهاد می کند برخی از کارها را به نرم افزار جداگانه ای خاص منتقل کنید. این برنامه "Task Scheduler" است. این به شما امکان می دهد کارهای تکراری مختلف را سازماندهی کنید و اجرای آنها را خودکار کنید. وظایف، وضعیت های اجرای آنها و سایر داده ها در جداول مناسب سازماندهی شده اند.
آنلاین نگه داشتن زمانبندی به شما این امکان را می دهد که به سرعت تنظیماتی را انجام دهید که برنامه بلافاصله آنها را پردازش و در نظر بگیرد. علاوه بر این، تغییرات در دسترس سایر کاربران قرار خواهد گرفت. این برنامه همچنین دارای یک عملکرد " Blocking " است که به جلوگیری از خطا کمک می کند. اگر دو کاربر بخواهند همزمان در یک رکورد تغییراتی ایجاد کنند، چنین خطاهایی ممکن است ظاهر شوند.
سه نوع کار اصلی در زمانبندی وجود دارد: " ایجاد گزارش "، " پشتیبان گیری " و " اجرای اقدام ". اکثر وظایف موجود را می توان به این دسته بندی ها تقسیم کرد که برای راحتی در رنگ های مختلف برجسته می شوند. پس از افزودن وظایف، می توانید نام، نوع کار، زمان اجرا، پارامترهای اضافی را مشخص کنید. علاوه بر این، می توانید یک عمل خاص را از لیست انتخاب کنید. و اگر توسط برنامه ارائه شده است برای اجرای خودکار آن را مشخص کنید.
اقداماتی که باید در یک فرکانس مشخص انجام شوند بهتر است به برنامه واگذار شوند تا انجام شوند. ممکن است شخصی کاری را فراموش کند. یا ممکن است در روزهای مختلف متفاوت باشد. به این «عامل انسانی» می گویند. و نرم افزار پیکربندی شده منتظر زمان تعیین شده می ماند تا عمل برنامه ریزی شده را با خوشحالی انجام دهد.
یک مثال می تواند تبریک تولد مشتریان باشد. یک کارمند با احوالپرسی دستی به زمان زیادی نیاز دارد، به خصوص اگر پایگاه داده چندین هزار مشتری داشته باشد. و اتفاقاً این زمان توسط کارفرما پرداخت می شود. این برنامه چند ثانیه طول می کشد تا تولدها را جستجو کند و تبریک بفرستد.
این برنامه حتی این واقعیت را در نظر می گیرد که برخی از مشتریان در تعطیلات آخر هفته تولد داشتند. به چنین افرادی در روز کاری بعدی تبریک می گویند. همچنین برنامه زمان ارسال تبریک را به درستی انتخاب می کند تا دیر یا زود نباشد.
تبریک تولد خودکار را می توان به روش های مختلف ارسال کرد:
به ایمیل .
در وایبر .
همچنین امکان تبریک صوتی از طریق تماس تلفنی خودکار وجود دارد.
راه دیگر برای صرفه جویی قابل توجه در زمان کار، خودکارسازی تولید گزارش ها است.
اگر مدیر در تعطیلات یا یک سفر کاری باشد، برنامهریز میتواند او را بفرستد گزارش های ایمیل
وقتی پشتیبان می گیرید، یک کپی از داده های موجود خود ایجاد می کنید. این در مواردی مفید است که سیستم مورد تهدید قرار می گیرد یا شما در حال برنامه ریزی برای اجرای یک تغییر عمده هستید. و شما می خواهید بدون این تغییرات یک نسخه از برنامه داشته باشید.
برنامه ریز می تواند کپی صحیح از پایگاه داده
برای سایر موضوعات مفید به زیر مراجعه کنید:
سیستم حسابداری جهانی
2010 - 2024