USU
››
برنامه های اتوماسیون کسب و کار
››
برنامه برای درمانگاه
››
دستورالعمل برنامه پزشکی
››
مرتب سازی جدول بر اساس حروف الفبا اغلب توسط هر کاربر برنامه مورد نیاز است. مرتب سازی در اکسل و برخی دیگر از برنامه های حسابداری انعطاف لازم را ندارد. اما بسیاری از کارمندان به این فکر می کنند که چگونه داده ها را در برنامه کاری خود مرتب کنند. در شرکت ما، از قبل با این موضوع گیج شده بودیم و سعی کردیم طیف وسیعی از تنظیمات مختلف را برای نمایش راحت اطلاعات ایجاد کنیم. راحت بشین اکنون نحوه مرتب سازی صحیح جدول را به شما آموزش می دهیم.
ساده ترین راه برای مرتب کردن لیست، مرتب کردن لیست به ترتیب صعودی است. برخی از کاربران به این روش مرتب‌سازی می‌گویند: « مرتب‌سازی بر اساس حروف الفبا ».
برای مرتب سازی داده ها کافیست یک بار روی عنوان ستون مورد نیاز کلیک کنید. مثلا در راهنما "کارمندان" بیایید روی فیلد کلیک کنیم "نام و نام خانوادگی" . اکنون کارمندان بر اساس نام مرتب شده اند. نشانه ای که مرتب سازی دقیقاً توسط فیلد " نام " انجام می شود، یک مثلث خاکستری است که در ناحیه عنوان ستون ظاهر می شود.
ممکن است لازم باشد داده ها را به ترتیب معکوس، از بالاترین به پایین ترین مرتب سازی کنید. سخت هم نیست. به این « مرتب‌سازی نزولی » می‌گویند.
اگر دوباره روی همان عنوان کلیک کنید، مثلث تغییر جهت می دهد و با آن ترتیب مرتب سازی نیز تغییر می کند. اکنون کارمندان بر اساس نام به ترتیب معکوس از «Z» به «A» مرتب می‌شوند.
اگر قبلاً داده ها را مشاهده کرده اید و عملیات لازم را روی آن انجام داده اید، ممکن است بخواهید مرتب سازی را لغو کنید.
برای ناپدید شدن مثلث خاکستری، و با آن مرتب سازی رکوردها لغو می شود، کافی است در حالی که کلید Ctrl را نگه دارید، روی عنوان ستون کلیک کنید.
به عنوان یک قاعده، فیلدهای زیادی در جداول وجود دارد. در یک موسسه پزشکی، این پارامترها ممکن است شامل: سن بیمار، تاریخ مراجعه وی به کلینیک، تاریخ پذیرش، میزان پرداخت خدمات و موارد دیگر باشد. در داروخانه، جدول شامل: نام محصول، قیمت آن، رتبه بندی در بین خریداران خواهد بود. پس از آن، ممکن است لازم باشد همه این اطلاعات را بر اساس یک فیلد خاص - بر اساس یک ستون - مرتب کنید. فیلد، ستون، ستون - همه یکسان است. این برنامه به راحتی می تواند جدول را بر اساس ستون مرتب کند. این ویژگی در برنامه گنجانده شده است. می توانید فیلدها را از انواع مختلف مرتب کنید: بر اساس تاریخ، بر اساس حروف الفبا برای یک فیلد دارای رشته ها، و صعودی برای فیلدهای عددی. مرتب سازی یک ستون از هر نوع امکان پذیر است، به استثنای فیلدهایی که داده های باینری را ذخیره می کنند. به عنوان مثال، عکس یک مشتری.
اگر روی عنوان ستون دیگری کلیک کنید "شاخه" ، سپس کارمندان بر اساس بخشی که در آن کار می کنند طبقه بندی می شوند.
علاوه بر این، حتی مرتب سازی چندگانه نیز پشتیبانی می شود. وقتی تعداد کارمندان زیاد است، ابتدا می توانید آنها را مرتب کنید "بخش" ، و سپس - توسط "نام" .
ممکن است لازم باشد ستون ها را به گونه ای عوض کنید که بخش در سمت چپ باشد. با آن ما قبلاً مرتب سازی داریم. باقی مانده است که فیلد دوم را به مرتب سازی اضافه کنیم. برای این کار بر روی عنوان ستون کلیک کنید. "نام و نام خانوادگی" با فشار دادن کلید " Shift ".
درباره نحوه تعویض ستون ها بیشتر بیاموزید.
بسیار جالب 
قابلیت مرتب سازی هنگام گروه بندی ردیف ها این یک عملکرد پیچیده تر است، اما کار یک متخصص را بسیار ساده می کند.
برای سایر موضوعات مفید به زیر مراجعه کنید:
سیستم حسابداری جهانی
2010 - 2024
دانلود برنامه با آموزش تعاملی