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Estas funciones solo están disponibles en las configuraciones de programa Estándar y Profesional.
La importación de datos al programa es necesaria para las organizaciones que comienzan a trabajar con un nuevo programa. Al mismo tiempo, acumularon información del tiempo anterior a su trabajo. Importar en el programa es la carga de información de otra fuente. Los programas profesionales contienen funcionalidad para importar archivos de varios formatos. La importación de datos desde archivos se realiza a través de una breve configuración.
Pueden surgir problemas debido a una falta de coincidencia entre la estructura del archivo y la base de datos que utiliza el software. La importación de datos de tablas puede requerir un cambio preliminar en la estructura de almacenamiento de información. Es posible descargar cualquier información. Puede ser: clientes, empleados, productos, servicios, precios, etc. La importación más común es una base de datos de clientes. Porque los clientes y sus datos de contacto son lo más valioso que una organización puede acumular a lo largo de los años de su trabajo. En este caso, no se necesita un programa separado para importar datos al programa. ' Sistema de Contabilidad Universal ' puede hacer todo por sí mismo. La exportación e importación en el programa se realiza mediante herramientas integradas. Entonces, echemos un vistazo a la importación de clientes al programa.
La importación de clientes es el tipo de importación más común. Si ya tiene una lista de clientes, puede importarla de forma masiva a "módulo de paciente" en lugar de agregar a cada persona de una en una. Esto es necesario cuando la clínica ejecutaba anteriormente un programa médico diferente o usaba hojas de cálculo de Microsoft Excel y ahora planea migrar a ' USU '. En cualquier caso, la importación debe realizarse a través de una hoja de cálculo de Excel, ya que este es un formato de intercambio de datos reconocido. Si el centro médico ha trabajado anteriormente en otro software médico, primero debe descargar la información del mismo en un archivo de Excel.
La importación masiva le ahorrará tiempo si, por ejemplo, tiene más de mil registros que contienen no solo el apellido y el nombre, sino también números de teléfono, correo electrónico o la dirección de la contraparte. Si hay decenas de miles de ellos, entonces prácticamente no hay alternativa. Para que pueda comenzar a trabajar rápidamente en el programa utilizando sus datos reales.
Y la importación automática de datos lo salvará de errores. Después de todo, basta con confundir el número de tarjeta o el número de contacto y la empresa tendrá problemas en el futuro. Y sus empleados tendrán que entenderlos mientras los clientes los esperan. El programa, además, verificará automáticamente la base de clientes en busca de duplicados por cualquier parámetro.
Ahora veamos el programa en sí. En el menú de usuario, vaya al módulo "Pacientes" .
En la parte superior de la ventana, haga clic derecho para abrir el menú contextual y seleccione el comando "Importar" .
Aparecerá una ventana modal para importar datos al programa.
Lea por qué no podrá leer las instrucciones en paralelo y trabajar en la ventana que aparece.
El programa para importar archivos es compatible para trabajar con una gran cantidad de formatos de archivo conocidos.
Los archivos de Excel más utilizados, tanto nuevos como antiguos.
Ver cómo completar 
Importar datos desde Excel . Nuevo archivo de muestra con extensión .xlsx .
La importación desde Excel se puede usar no solo cuando se transfieren datos al comienzo del programa. De la misma forma, puedes configurar la importación de facturas . Esto es especialmente útil cuando le llegan en un formato estándar de ' Microsoft Excel '. Entonces el empleado no necesitará completar la composición de la factura. Será rellenado automáticamente por el programa.
Además, a través de la importación, puede realizar órdenes de pago desde el banco si le envía información estructurada que contiene datos sobre el ordenante, el servicio y el monto.
Como puede ver, hay muchas opciones para usar las importaciones. Y esta es solo una de las características de nuestro programa de contabilidad profesional.
Vea a continuación otros temas útiles:
Importar datos de Excel
Sistema Universal de Contabilidad
2010 - 2024
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