USU  ››  Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων  ››  Πρόγραμμα για κλινική  ››  Οδηγίες για το ιατρικό πρόγραμμα  ›› 

Κάρτες προϊόντων

Γκάμα των προϊόντων

Η γκάμα προϊόντων είναι ένα σημαντικό μέρος της εργασίας οποιουδήποτε εμπορικού οργανισμού, για παράδειγμα, ενός φαρμακείου. Πολλά ονόματα προϊόντων πρέπει να συγκεντρωθούν με κάποιο τρόπο σε μια βάση δεδομένων. Θα χρειαστεί να παρακολουθείτε τη διαθεσιμότητα των αγαθών , να αλλάζετε τις τιμές των προϊόντων έγκαιρα, να διαγράφετε μονάδες αγαθών και να προσθέτετε νέες επικεφαλίδες . Σε εμπορικούς οργανισμούς και ιατρικά ιδρύματα, η ποικιλία είναι συνήθως τεράστια. Γι' αυτό είναι προτιμότερο να διατηρείτε τα προϊόντα σε ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα « USU », όπου μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε κάρτες προϊόντων για κάθε τύπο προϊόντος.

Προϊόν κάρτας

Η κάρτα προϊόντος είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους οργάνωσης πληροφοριών σχετικά με τα προϊόντα που έχετε. Η αποθήκευση δεδομένων σε ηλεκτρονική μορφή είναι πολύ πιο βολική. Μπορείτε εύκολα να βρείτε το κατάλληλο προϊόν στη βάση δεδομένων με το όνομα, να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές και ακόμη, εάν είναι απαραίτητο, να συνδέσετε την κάρτα προϊόντος με τη σελίδα του ιστότοπου.

Δημιουργήστε μια κάρτα προϊόντος

Πώς να φτιάξετε μια κάρτα προϊόντος; Η εργασία στο πρόγραμμα οποιασδήποτε εμπορικής εταιρείας ξεκινά με μια τέτοια ερώτηση. Η δημιουργία μιας κάρτας προϊόντος είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε. Η δημιουργία μιας κάρτας προϊόντος είναι εύκολη. Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο προϊόν στον κατάλογο "Ονοματολογία" .

Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο συμπλήρωσης μιας κάρτας προϊόντος σε άλλο άρθρο . Αφού δημιουργήσετε μια κάρτα προϊόντος, προσθέτετε εκεί όλες τις απαραίτητες πληροφορίες: όνομα, τιμή, διαθεσιμότητα σε καταστήματα, υπόλοιπα προϊόντων κ.λπ. Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε τη σωστή κάρτα προϊόντος.

Η συμπλήρωση καρτών προϊόντων είναι γρήγορη, καθώς το επαγγελματικό μας πρόγραμμα διαθέτει όλα τα απαραίτητα εργαλεία για αυτό. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισάγετε μαζικά ονόματα προϊόντων από το Excel . Εναπόκειται σε εσάς να αποφασίσετε πώς να προσθέσετε μια κάρτα προϊόντος: χειροκίνητα ή αυτοματοποιημένα.

Το μέγεθος της κάρτας προϊόντος είναι αρκετά μεγάλο. Μπορείτε να εισαγάγετε έως και 500 χαρακτήρες ως όνομα προϊόντος. Το όνομα στην κάρτα προϊόντος δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερο. Εάν έχετε τέτοια, τότε απαιτείται βελτιστοποίηση της κάρτας προϊόντος. Μέρος του ονόματος μπορεί προφανώς να αφαιρεθεί ή να συντομευτεί.

Αλλαγή κάρτας προϊόντος

Η επόμενη σημαντική ερώτηση: πώς να αλλάξετε την κάρτα προϊόντος; Η αλλαγή της κάρτας προϊόντος, εάν είναι απαραίτητο, είναι επίσης σημαντικό μέρος του λογισμικού. Η τιμή των προϊόντων μπορεί να αλλάξει, το υπόλοιπο των αγαθών στο απόθεμα μπορεί να αλλάξει. Για παράδειγμα, εάν μια μεγάλη παρτίδα έχει λήξει. Το πρόγραμμα για κάρτες προϊόντων ' USU ' μπορεί να τα κάνει όλα αυτά. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας το παράδειγμα αναντιστοιχίας υπολειμμάτων, θα δείξουμε ξεκάθαρα πώς λειτουργεί αυτό.

Τα υπολείμματα δεν ταιριάζουν

Γιατί δεν ταιριάζουν οι ισορροπίες; Τις περισσότερες φορές αυτό συμβαίνει λόγω ανεπαρκών προσόντων του υπαλλήλου ή λόγω απροσεξίας του. Εάν τα υπόλοιπα των εμπορευμάτων δεν ταιριάζουν, χρησιμοποιούμε έναν ειδικό μηχανισμό στο ' Καθολικό Λογιστικό Σύστημα ', που διευκολύνει τον εντοπισμό και την εξάλειψη σφαλμάτων. Πρώτα μέσα "ονοματολογία" κάνοντας κλικ με το ποντίκι, επιλέξτε τη γραμμή του προβληματικού στοιχείου.

Flatten Remains

Πώς να εξισορροπήσετε τα υπολείμματα; Η εξισορρόπηση των υπολειμμάτων μπορεί να είναι δύσκολη. Θα πρέπει να κάνει μια προσπάθεια. Ειδικά αν ο αμελής υπάλληλος δημιούργησε πολλές αποκλίσεις. Αλλά το σύστημα « USU » έχει μια ειδική λειτουργικότητα για αυτήν την εργασία. Απαιτούνται ειδικές αναφορές εάν το υπόλοιπο των αποθεμάτων δεν ταιριάζει. Στην κορυφή της λίστας εσωτερικών αναφορών, επιλέξτε την εντολή "Προϊόν κάρτας" .

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, συμπληρώστε τις παραμέτρους για τη δημιουργία αναφοράς και κάντε κλικ στο κουμπί ' Αναφορά '.

• Δείτε ποια τμήματα έχουν το αντικείμενο που χρειάζεστε

  Εάν το ελεύθερο υπόλοιπο και το υπόλοιπο του οργανισμού δεν ταιριάζουν, πρέπει πρώτα να καταλάβετε σε ποια συγκεκριμένη μονάδα προέκυψε η σύγχυση. Αρχικά, στον κάτω πίνακα της αναφοράς που δημιουργήθηκε, μπορείτε να δείτε σε ποια τμήματα υπάρχει ένα προϊόν.

• Βρείτε ένα σφάλμα εάν το υπόλοιπο δεν ταιριάζει

  Μπορεί επίσης να συμβεί ότι το πρόγραμμα θα εμφανίσει ένα υπόλοιπο και η αποθήκη θα έχει διαφορετική ποσότητα αγαθών. Σε αυτήν την περίπτωση, το λογισμικό θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε το λάθος που κάνατε και να το διορθώσετε.

  Ο επάνω πίνακας στην αναφορά δείχνει όλες τις κινήσεις του επιλεγμένου στοιχείου.

  • Η στήλη ' Είδος ' υποδεικνύει τον τύπο της λειτουργίας. Τα αγαθά ενδέχεται να φτάσουν σύμφωνα με "πάνω από το κεφάλι" , να είναι "πωληθεί" ή δαπανήθηκαν "κατά την παροχή μιας υπηρεσίας" .

  • Αμέσως μετά έρχονται στήλες με μοναδικό κωδικό και ημερομηνία συναλλαγής, ώστε να μπορείτε να βρείτε εύκολα το καθορισμένο τιμολόγιο εάν αποδειχθεί ότι ο χρήστης πιστώθηκε λάθος ποσότητα αγαθών.

  • Περαιτέρω ενότητες « Έσοδα » και « Έξοδα » μπορεί να είναι είτε συμπληρωμένες είτε κενές.

    • Για την πρώτη λειτουργία, συμπληρώνεται μόνο η ενότητα " Εισερχόμενα " - σημαίνει ότι τα αγαθά έχουν φτάσει στον οργανισμό.

    • Η δεύτερη πράξη έχει μόνο διαγραφή - σημαίνει ότι τα αγαθά έχουν πουληθεί.

    • Η τρίτη πράξη έχει και απόδειξη και διαγραφή, που σημαίνει ότι τα εμπορεύματα από ένα τμήμα μεταφέρθηκαν σε άλλο τμήμα.

Έτσι, μπορείτε να ελέγξετε τα πραγματικά δεδομένα με αυτά που εισήχθησαν στο πρόγραμμα. Αυτό θα σας βοηθήσει να βρείτε εύκολα αποκλίσεις και ανακρίβειες που θα οφείλονται πάντα σε ανθρώπινο λάθος.

Ποιος υπάλληλος έκανε λάθος;

Επιπλέον, το πρόγραμμά μας αποθηκεύει όλες οι ενέργειες χρήστη , ώστε να μπορείτε εύκολα να προσδιορίσετε τον υπεύθυνο για το λάθος.

Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:

• Έλεγχος χρήστη στο πρόγραμμα
• Λογιστική για ιατρικά είδη
• Πώς να δείτε τα υπόλοιπα αγαθά;
• Βρείτε ένα προϊόν με το όνομα
• Εισαγωγή από το Excel
• Καθορίστε τις τιμές για τον τιμοκατάλογο
• Αναζήτηση λέξεων σε έναν πίνακα
• Στην αρχή

• Κατεβάστε το πρόγραμμα με διαδραστική εκπαίδευση