Πριν μελετήσετε αυτό το θέμα, πρέπει να γνωρίζετε τι είναι η φόρμα αναζήτησης δεδομένων .
Πρέπει να κατανοήσετε πώς εμφανίζονται διαφορετικοί τύποι πεδίων εισαγωγής .
Ας δούμε το θέμα της αναζήτησης με μια λίστα τιμών χρησιμοποιώντας το παράδειγμα μιας αναφοράς "Υπαλλήλους" . Συνήθως, αυτός ο πίνακας έχει λίγες καταχωρήσεις, επομένως η λειτουργία αναζήτησης δεν είναι ενεργοποιημένη για αυτόν. Οποιοσδήποτε υπάλληλος μπορεί να βρεθεί εύκολα με τα πρώτα γράμματα . Αλλά για χάρη της συγγραφής αυτού του άρθρου, θα ενεργοποιήσουμε εν συντομία την αναζήτηση για αυτό το σύνολο δεδομένων. Δεν θα μπορείτε να επαναλάβετε αυτό που περιγράφεται παρακάτω. Απλώς διαβάστε προσεκτικά, καθώς αυτός ο μηχανισμός μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε άλλα σημεία του προγράμματος.
Λοιπόν, πώς λειτουργεί μια αναζήτηση μέσω μιας λίστας τιμών; Αρχικά, ας προσπαθήσουμε να βρούμε όλους τους υπαλλήλους ανά τμήμα στο οποίο εργάζονται. Αρχικά, κατά την αναζήτηση στη λίστα, εμφανίζονται όλες οι πιθανές τιμές. Σε αυτό το παράδειγμα, όλα τα τμήματα στα οποία είχαν προηγουμένως προστεθεί εργαζόμενοι.
Μπορεί να υπάρχουν πολλές πιθανές τιμές στη λίστα, επομένως αρκεί να αρχίσετε να πληκτρολογείτε τα πρώτα γράμματα από το πληκτρολόγιο, ώστε να παραμείνουν μόνο οι κατάλληλες τιμές στη λίστα.
Τώρα είναι πολύ πιο εύκολο να κάνετε μια επιλογή. Για να γίνει αυτό, προσθέτουμε απλώς το τρίτο γράμμα από το όνομα του τμήματος έτσι ώστε μόνο μία γραμμή να ταιριάζει με τη συνθήκη. Ή, για να επιλέξετε μια τιμή, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο επιθυμητό αντικείμενο με το ποντίκι.
Εμφανίστηκε η αναζήτηση μιας τιμής από αυτές που είχαν εισαχθεί στον κατάλογο. Το υποκατάστημα πρέπει πρώτα να εγγραφεί σε ξεχωριστό κατάλογο, ώστε αργότερα να μπορεί να επιλεγεί κατά την εγγραφή υπαλλήλων του οργανισμού. Αυτή η σοβαρή προσέγγιση χρησιμοποιείται όταν δεν επιτρέπεται στον χρήστη να εισαγάγει κάποια μη έγκυρη τιμή.
Υπάρχουν όμως και λιγότερο σοβαρά καθήκοντα - για παράδειγμα, η πλήρωση της θέσης ενός υπαλλήλου. Δεν είναι κρίσιμο εάν ο χρήστης εισάγει κάτι λάθος. Επομένως, σε αυτήν την περίπτωση, κατά την εγγραφή ενός υπαλλήλου, είναι δυνατό να εισαγάγετε απλώς το όνομα της θέσης από το πληκτρολόγιο ή να επιλέξετε από τη λίστα των θέσεων που είχαν εισαχθεί προηγουμένως. Αυτό το κάνει πολύ πιο γρήγορο.
Και για τέτοια ελεύθερα συμπληρωμένα πεδία η αναζήτηση είναι ελαφρώς διαφορετική. Σε αυτή την περίπτωση, εφαρμόζεται πολλαπλή επιλογή. Κοιτάξτε την παρακάτω εικόνα. Θα δείτε ότι είναι δυνατό να σημειώσετε πολλές τιμές ταυτόχρονα.
Με πολλαπλή επιλογή, το φιλτράρισμα λειτουργεί επίσης. Όταν υπάρχουν πάρα πολλές τιμές στη λίστα, μπορείτε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε γράμματα στο πληκτρολόγιο που περιλαμβάνονται στο όνομα των στοιχείων της λίστας. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να εισάγετε όχι μόνο τα πρώτα γράμματα, αλλά και από τη μέση της λέξης.
Το πεδίο εισαγωγής στην κορυφή της λίστας εμφανίζεται αυτόματα. Δεν χρειάζεται καν να κάνετε κλικ πουθενά για να το κάνετε αυτό.
Αφού κλείσει η λίστα, οι επιλεγμένες τιμές θα εμφανιστούν διαχωρισμένες με ένα ερωτηματικό.
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Universal Accounting System
2010 - 2024