Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο στις διαμορφώσεις του προγράμματος Standard και Professional.
Για να δημιουργηθεί μια περίπλοκη συνθήκη για την επιλογή δεδομένων, χρησιμοποιούνται ομάδες κατά το φιλτράρισμα. Ας εξετάσουμε την περίπτωση που πρέπει να λάβουμε υπόψη δύο τιμές από ένα πεδίο και δύο τιμές από άλλο πεδίο. Για παράδειγμα, θέλουμε να εμφανίσουμε "ασθενείς" από δύο κατηγορίες: ' VIP ' και ' Ασθενής '. Αλλά εκτός από αυτό, θέλουμε επίσης αυτοί οι ασθενείς να ζουν μόνο σε δύο πόλεις: « Αλμάτι » και « Μόσχα ».
Θα έχουμε μια τέτοια πολυεπίπεδη συνθήκη. Στην εικόνα, οι συνθήκες για δύο διαφορετικά πεδία κυκλώνονται σε πράσινα ορθογώνια. Κάθε τέτοια ομάδα χρησιμοποιεί τη συνδετική λέξη ' OR '. Αυτό είναι:
Ένας πελάτης θα μας ταιριάζει αν ανήκει στην κατηγορία ' VIP ' Ή ' Ασθενής '.
Ο πελάτης θα μας ταιριάζει αν μένει στο « Αλμάτι » Ή στη « Μόσχα ».
Και στη συνέχεια δύο πράσινα ορθογώνια συνδυάζονται ήδη με ένα κόκκινο ορθογώνιο, για το οποίο χρησιμοποιείται η συνδετική λέξη « ΚΑΙ ». Δηλαδή, χρειαζόμαστε ο πελάτης να είναι από τις πόλεις που χρειαζόμαστε ΚΑΙ ο πελάτης πρέπει να ανήκει σε συγκεκριμένες κατηγορίες ασθενών.
Ενα άλλο παράδειγμα. Μερικές φορές θέλετε να βρείτε όλες τις ταμειακές ροές για έναν συγκεκριμένο τραπεζικό λογαριασμό. Αυτό συμβαίνει όταν το υπόλοιπο των χρημάτων στη βάση δεδομένων δεν ταιριάζει με το αντίγραφο κίνησης της τράπεζας. Τότε πρέπει να συμφιλιωθούμε και να βρούμε τη διαφορά. Μπαίνουμε στο module "Χρήματα" .
Τοποθέτηση φίλτρου στο γήπεδο "Από το ταμείο" . Μας ενδιαφέρει η αξία « Τραπεζική κάρτα ».
Υπάρχουν αρχεία που δείχνουν τα έξοδα από τραπεζική κάρτα. Και τώρα, για να ολοκληρώσετε την εικόνα, πρέπει ακόμα να προσθέσετε στο δείγμα εκείνα τα αρχεία που υποδεικνύουν την παραλαβή χρημάτων σε μια τραπεζική κάρτα. Για να το κάνετε αυτό, στο κάτω μέρος του πίνακα, πατήστε το κουμπί « Προσαρμογή ».
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με το τρέχον φίλτρο.
Πρώτον, η συνδετική λέξη « ΚΑΙ » αντικαθίσταται από « Ή ». Επειδή πρέπει να εμφανίζουμε τις ταμειακές ροές εάν υπάρχει η « Τραπεζική κάρτα » ως μέρος όπου λαμβάνονται τα χρήματα για δαπάνες, « Ή » ως το μέρος όπου τοποθετούνται τα χρήματα ως εισόδημα.
Τώρα προσθέστε τη δεύτερη συνθήκη κάνοντας κλικ στο κουμπί « Κάντε κλικ στο κουμπί για να προσθέσετε μια νέα συνθήκη ».
Κάνουμε τη δεύτερη συνθήκη παρόμοια με την πρώτη, μόνο για το πεδίο « Στο ταμείο ».
Πατήστε το κουμπί « ΟΚ » στο παράθυρο ρυθμίσεων φίλτρου.
Η συνθήκη που προκύπτει στο κάτω μέρος του πίνακα θα μοιάζει τώρα με αυτό.
Και τέλος, το πολυαναμενόμενο αποτέλεσμα μας. Τώρα βλέπουμε όλα τα οικονομικά αρχεία όπου τα κεφάλαια χρεώνονται από μια τραπεζική κάρτα ή πιστώνονται σε αυτήν.
Τώρα μπορείτε εύκολα να συμβιβαστείτε με μια κίνηση τραπεζικού λογαριασμού.
Λάβετε υπόψη ότι το σύνολο δεδομένων μας ταξινομημένο κατά ημερομηνία συναλλαγής. Η σωστή ταξινόμηση βοηθά στην ολοκλήρωση της εργασίας πολύ πιο γρήγορα.
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Universal Accounting System
2010 - 2024