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Die Warenauswahl aus dem Verzeichnis erfolgt laufend. Gemäß den Datenbankpflegeregeln wird das Warenverzeichnis einmalig erstellt. Dies geschieht, um die tägliche Arbeit zu beschleunigen. Einmal haben sie die Namen der Waren geschrieben und dann brauchen sie dies nicht mehr zu tun. Dann müssen Sie im Arbeitsprozess nur noch das gewünschte Produkt aus einer vorgefertigten Warenliste auswählen.
Dieser Mechanismus wird in verschiedenen Situationen verwendet. Zum Beispiel, wenn eine neue Quittung eingeht. In diesem Fall füllen wir die Zusammensetzung der Eingangsrechnung aus und wählen die gewünschten Produkte aus. Gleiches gilt für die manuelle Erfassung des Warenverkaufs .
Die einzige Ausnahme ist der Fall, wenn ein neues Produkt eingeht, das die Organisation zuvor noch nicht gekauft hat . Sie werden es einfach nicht in der Liste der bereits registrierten Produkte finden. Dort müssen Sie es zuerst registrieren und dann auf die gleiche Weise aus der Liste auswählen. Die Suche nach Waren in der Liste kann dabei auf unterschiedliche Weise erfolgen.
Die Suche nach einem Produkt in der Liste beginnt mit der vorläufigen Vorbereitung der Liste für eine schnelle Suche. "Produktauswahl" kann mit einer Gruppierung erscheinen, die uns bei der Auswahl eines Produkts nur stört. Gruppierung aufheben "Taste" .
Die Produktnamen werden in einer einfachen Tabellenansicht angezeigt. Sortieren Sie nun nach der Spalte, nach der Sie nach dem gewünschten Produkt suchen. Wenn Sie beispielsweise mit Barcodes arbeiten, legen Sie das Feld Sortieren nach fest "Strichcode" . Wenn Sie alles richtig gemacht haben, erscheint in der Kopfzeile dieses Feldes ein graues Dreieck.
Sie haben also eine Produktpalette für eine schnelle Suche darauf vorbereitet. Dies muss nur einmal durchgeführt werden.
Jetzt klicken wir auf eine beliebige Zeile der Tabelle, aber in das Feld "Strichcode" damit die Suche darauf ausgeführt wird. Und wir fangen an, den Wert des Barcodes über die Tastatur zu steuern. Dadurch verschiebt sich der Fokus auf das gewünschte Produkt.
Wir verwenden die Tastatur, wenn wir keinen Barcode-Scanner haben. Und wenn doch, dann geht alles viel schneller.
Wenn Sie die Möglichkeit haben , einen Barcode-Scanner zu verwenden , sehen Sie sich an, wie es geht.
Die Suche nach einem Produkt anhand des Namens erfolgt anders.
Wenn Sie bei der Suche nach einem Produkt feststellen, dass es noch nicht in der Nomenklatur enthalten ist, wurde ein neues Produkt bestellt. In diesem Fall können wir ganz einfach neue Nomenklaturen hinzufügen. Dazu müssen Sie sich im Verzeichnis befinden "Nomenklatur" , Drücken Sie den Knopf "Hinzufügen" .
Wenn das gewünschte Produkt gefunden oder hinzugefügt wird, bleiben wir dabei "Wählen" .
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