Alle Organisationen verwenden irgendeine Art von Gütern und Materialien. Ihr Einkauf erfolgt auf unterschiedliche Weise. Jedes Verfahren kann automatisiert werden, indem die Funktionen zum Verarbeiten von Bestellanforderungen einer speziellen Software bereitgestellt werden. Dies wird ein Angebots- und Kaufprogramm sein. Es kann sowohl als separates unabhängiges Produkt als auch als integraler Bestandteil eines großen Programms zur komplexen Automatisierung der gesamten Arbeit der Organisation fungieren.
Für unsere Supply-Chain-Software spielt es keine Rolle, wie viele Benutzer sie verwenden werden. Oder nur eine Person – ein Lieferant . Jedem Benutzer können eigene Zugriffsrechte gegeben werden. Programme zur Versorgung von Unternehmen der Marke ' Universal Accounting System ' können für jeden Arbeitsalgorithmus konfiguriert werden. Es rechtfertigt am meisten seine Vielseitigkeit. Sie können das Programm zur Versorgung der Produktion oder zur Versorgung einer medizinischen Einrichtung verwenden. Einkaufsprogramme decken jede Art von Aktivität ab. Und der Bereitstellungsprozess selbst kann sowohl für eine Person als auch für eine große Anzahl von Benutzern organisiert werden.
Der Lieferant kann selbst einen Einkaufsplan erstellen.
Oder andere Interessenten können Bestellanforderungen für ihn erstellen.
Außerdem gibt es im Lieferprogramm die Möglichkeit, einen ganzen Dokumentenfluss zu organisieren. Dann initiiert eine Person den Antrag, die andere genehmigt, die dritte unterschreibt, die vierte bezahlt, die fünfte bringt die Ware ins Lager und so weiter. Dieses Arbeitsschema ist bei großen Organisationen beliebt. Unser Einkaufs- und Beschaffungsmanagementprogramm automatisiert sowohl kleine als auch große Unternehmen erfolgreich.
Die Arbeit des Lieferanten im Programm ist einfach und bequem. Es kann sogar von einer Person mit geringen Computerkenntnissen durchgeführt werden. Für die Arbeit des Lieferanten im Programm gibt es ein separates Modul - "Anwendungen" .
Wenn wir dieses Modul öffnen, erscheint eine Liste mit Anforderungen für den Warenkauf. Unter jeder Anwendung wird eine Warenliste und deren Menge angezeigt.
Sehen Sie, wie die Einkaufsliste des Lieferanten ausgefüllt wird.
Das „ USU “-Programm kann automatisch einen Antrag an den Lieferanten ausfüllen . Dazu können Sie für jedes Produkt das erforderliche Minimum angeben. Dies ist die Menge, die immer auf Lager sein sollte. Wenn dieses Produkt nicht in der erforderlichen Menge vorhanden ist, fügt das Programm automatisch die fehlende Menge zur Anwendung hinzu. Die Liste der Waren, deren Saldo bereits abgenommen hat, können Sie jederzeit im Bericht „Nicht vorrätig“ einsehen.
Im Programm können Sie den aktuellen Warenbestand einsehen, um rechtzeitig eine Entscheidung über die Aufstockung der Produktmenge treffen zu können. Dies ist sowohl unternehmensweit als auch über die Auswahl des gewünschten Lagers und einer bestimmten Warengruppe möglich.
Um die Beschaffungsplanung umzusetzen, müssen Sie zumindest ungefähr wissen , wie viele Tage die Ware reicht ?
Mit diesem Bericht können Sie leicht auswerten, welche Artikel zuerst gekauft werden müssen und welche Artikel warten können. Denn neigt sich das Produkt dem Ende zu, heißt das nicht, dass es sofort gekauft werden muss. Vielleicht verwenden Sie es so wenig, dass genug Reste für einen weiteren Monat übrig bleiben. Dieser Bericht dient der zeitlichen Abschätzung. Das Lagern von Überschüssen ist auch ein zusätzlicher Kostenfaktor!
Wenn dem Lieferanten der Organisation kein Computer zur Verfügung gestellt wird, können Sie ihm einen Antrag auf Papier ausdrucken . Derselbe Antrag kann per E-Mail in einem modernen elektronischen Format übermittelt werden.
Bei Bedarf kann ein elektronisches Signaturmodul für Anträge mitbestellt werden. In diesem Fall wechseln die Aufgaben automatisch zwischen dem Antragsteller, dem Vorgesetzten für die Überprüfung und dem Buchhalter für die Zahlung. Dadurch wird die Arbeit verschiedener Abteilungen des Unternehmens vereinfacht und vernetzt. Denken Sie daran, dass Sie das Programm jederzeit genau an Ihre Bedürfnisse anpassen können!
Nachfolgend finden Sie weitere hilfreiche Themen:
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