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Das alphabetische Sortieren einer Tabelle wird ziemlich oft von jedem Benutzer des Programms verlangt. Das Sortieren in Excel und einigen anderen Buchhaltungsprogrammen hat nicht die nötige Flexibilität. Viele Mitarbeiter fragen sich jedoch, wie sie Daten in ihrem Arbeitsprogramm sortieren sollen. In unserem Unternehmen haben wir uns im Vorfeld über dieses Problem gewundert und versucht, eine ganze Reihe verschiedener Einstellungen für eine komfortable Anzeige von Informationen zu erstellen. Sitzen Sie bequem. Jetzt bringen wir Ihnen bei, wie Sie die Tabelle richtig sortieren.
Die einfachste Art, eine Liste zu sortieren, besteht darin, die Liste in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren. Einige Benutzer nennen diese Sortiermethode: „ alphabetisch sortieren “.
Um die Daten zu sortieren, klicken Sie einfach einmal auf die Überschrift der gewünschten Spalte. Zum Beispiel in der Anleitung "Mitarbeiter" Klicken wir auf das Feld "Vollständiger Name" . Mitarbeiter werden jetzt nach Namen sortiert. Ein Zeichen dafür, dass die Sortierung genau nach dem Feld „ Name “ erfolgt, ist ein graues Dreieck, das im Bereich der Spaltenüberschrift erscheint.
Möglicherweise müssen Sie die Daten in umgekehrter Reihenfolge von der höchsten zur niedrigsten sortieren. Es ist auch nicht schwierig. Dies wird als " absteigend sortieren " bezeichnet.
Wenn Sie erneut auf dieselbe Überschrift klicken, ändert das Dreieck die Richtung und damit auch die Sortierreihenfolge. Mitarbeiter werden nun nach Namen in umgekehrter Reihenfolge von „Z“ bis „A“ sortiert.
Wenn Sie die Daten bereits angezeigt und die erforderlichen Operationen daran durchgeführt haben, möchten Sie die Sortierung möglicherweise abbrechen.
Um das graue Dreieck verschwinden zu lassen und damit die Sortierung der Datensätze aufzuheben, klicken Sie einfach auf die Spaltenüberschrift, während Sie die ' Strg'- Taste gedrückt halten.
Tabellen enthalten in der Regel viele Felder. In einer medizinischen Einrichtung können diese Parameter umfassen: das Alter des Patienten, das Datum seines Besuchs in der Klinik, das Aufnahmedatum, die Höhe der Vergütung für Dienstleistungen und vieles mehr. In der Apotheke enthält die Tabelle: den Namen des Produkts, seinen Preis, die Bewertung unter den Käufern. Danach müssen Sie möglicherweise alle diese Informationen nach einem bestimmten Feld sortieren - nach einer Spalte. Feld, Spalte, Spalte - es ist alles dasselbe. Das Programm kann die Tabelle einfach nach Spalten sortieren. Diese Funktion ist im Programm enthalten. Sie können Felder verschiedener Typen sortieren: nach Datum, alphabetisch für ein Feld mit Zeichenfolgen und aufsteigend für numerische Felder. Es ist möglich, eine Spalte jeden Typs zu sortieren, mit Ausnahme von Feldern, die Binärdaten speichern. Zum Beispiel ein Foto eines Kunden.
Wenn Sie auf die Überschrift einer anderen Spalte klicken "Zweig" , dann werden die Mitarbeiter nach der Abteilung sortiert, in der sie arbeiten.
Darüber hinaus wird sogar eine Mehrfachsortierung unterstützt. Wenn es viele Mitarbeiter gibt, können Sie diese zunächst nach Bedarf ordnen "Abteilung" , und dann - durch "Name" .
Gegebenenfalls müssen die Spalten getauscht werden, sodass die Abteilung links steht. Damit haben wir bereits eine Sortierung. Es bleibt das zweite Feld zur Sortierung hinzuzufügen. Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift. "Vollständiger Name" bei gedrückter ' Shift' -Taste.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Spalten austauschen können.
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Sortierfunktionen beim Gruppieren von Zeilen . Dies ist eine komplexere Funktion, die jedoch die Arbeit eines Spezialisten erheblich vereinfacht.
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