USU
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E-Mails mit angehängten Dateien werden automatisch vom ' USU' -Programm versendet. Dem Schreiben sind eine oder mehrere Dateien beigefügt. Dateien können ein beliebiges Format haben. Es ist wünschenswert, dass die Dateigröße klein ist. Werden Dokumente per E-Mail mit Anhang versendet, sind diese meist klein. Auch wenn das Textdokument einige Bilder enthält. In anderen Fällen ist es besser, die angehängte Datei zu archivieren, damit sie weniger Platz beansprucht. Je kleiner die E-Mail-Größe, desto schneller wird die E-Mail gesendet.
Das Senden einer E-Mail mit einem Anhang erfolgt automatisch, normalerweise durch eine Aktion. Zum Beispiel, wenn ein Softwarebenutzer ein kommerzielles Angebot, einen Vertrag, eine Zahlungsrechnung oder ein Paket einiger Dokumente für den Kunden vorbereitet hat. Das automatisierte Versenden von Anhängen beschleunigt die Arbeit des Unternehmens erheblich. Und wenn dies alles in Verbindung mit dem automatischen Ausfüllen von Dokumenten funktioniert, dann erhalten wir eine umfassende Geschäftsautomatisierung.
Eine E-Mail mit Anhang kann auch manuell versendet werden. Dazu muss der Benutzer lediglich eine E-Mail mit dem Empfänger erstellen . Und dann hängen Sie die notwendigen Dateien der Reihe nach an den Brief an.
Melden Sie sich beim Modul an "Newsletter" . Unten sehen Sie eine Registerkarte "Dateien in einem Brief" . Fügen Sie in diesem Untermodul einen Link zu einer oder mehreren Dateien hinzu. Jede Datei hat auch einen Namen.
Wenn Sie jetzt eine Mailingliste erstellen, wird der Brief zusammen mit der angehängten Datei gesendet.
Das Programm kann individuell für den Kunden angepasst werden. Wenn Sie bestimmte Dateien häufig senden müssen, kann dies daher vereinfacht werden, indem Sie es auf einen einzigen Tastendruck reduzieren.
Das Programm kann automatisch Dateien anhängen. Dies ist anpassbar. Sie können zum Beispiel den automatischen Versand von Testergebnissen an Patienten bestellen . Oder Sie können Ihre Musterdokumente ausfüllen und der Kunde kann automatisch eine elektronische Rechnung und einen Vertrag erhalten. Oder damit eine fertige Rechnung oder ein Kaufbeleg sofort an die Post des Kunden geht. Es gibt viele Möglichkeiten!
Oder vielleicht ist der Chef Ihres Unternehmens sehr beschäftigt und hat keine Zeit, sich an den Computer zu setzen? Dann schickt das Programm selbst am Ende eines jeden Arbeitstages wichtige Gewinnberichte per Post.
Das Versenden von Briefen erfolgt über Ihre offizielle Post . Bei Bedarf können Sie eine Bestellung aufgeben und über die persönliche E-Mail des Managers senden. Zum Beispiel, wenn Sie einen Vertrag versenden. Es ist bequemer, wenn der Kunde dem zuständigen Mitarbeiter sofort antworten kann, als wenn das Antwortschreiben in die Post kommt.
Die Vorteile von Mailinglisten liegen auf der Hand. Eine solche Automatisierung wird die Arbeit Ihrer Mitarbeiter erheblich vereinfachen.
Sie müssen nicht nach Dokumenten eines bestimmten Kunden suchen. Das Programm hat bereits alle Links und sendet automatisch die richtige Datei. Das erspart Ihnen Fehler und unzufriedene Kunden.
Die Vorteile des E-Mail-Marketings lassen sich lange aufzählen. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Zeit der Mitarbeiter freigesetzt wird. Wie lange dauert es, Hunderte von E-Mails zu versenden? Aber diese Zeit wird vom Arbeitgeber bezahlt, und der Arbeitnehmer kann durchaus etwas Nützlicheres tun.
Niemand wird die Sendezeit vergessen oder verpassen. Dies wird von einem exakten Programm durchgeführt, nicht von einer Person.
Das Programm zeigt Informationen darüber an, ob der Brief gegangen ist und ob ein Fehler vorliegt.
Der Brief geht an alle im Programm angegebenen Postanschriften der gewünschten Gegenpartei. Ihr Mitarbeiter muss die E-Mail-Adresse des Kunden nicht nachschlagen.
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