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Das automatische Ausfüllen der Rechnung mit dem Programm bietet viele Vorteile. Einer davon ist Geschwindigkeit. Verschwenden Sie keine Minuten mit Arbeiten, die ein Computer in einer Sekunde für Sie erledigen kann. Wie lange dauert es, einen langen Titel oder komplexe Artikel auszufüllen? Und wenn es Hunderte solcher Waren gibt? Eine einfache Auswahl aus der Nomenklatur nach beliebigen Suchkriterien und die Erstellung eines fertigen Dokuments helfen Ihnen bei diesen Routinearbeiten.
Das automatische Ausfüllen des Frachtbriefs stellt die Richtigkeit der Dateneingabe sicher. Jeder Mitarbeiter, selbst einer, der noch nie Fehler gemacht hat, wird eines Tages einen Fehler machen. Infolgedessen müssen Sie nicht Minuten, sondern Stunden Ihrer Zeit für die Korrektur aufwenden. Das Programm wird die Nummer im Artikel eines teuren Produkts nicht verwechseln und wird nicht vergessen, einen Punkt zu setzen, um die Zeichen in ihrer Menge zu trennen.
Leichte Wahrnehmung von gedrucktem Text statt handschriftlichem Analysieren und sich die Frage stellen: „Ist es eine Sieben oder eine Einheit?“. Dadurch werden Fehler beim Wareneingang ausgeschlossen.
Jede zusätzliche Zeit, die für die Arbeit aufgewendet wird, wird vom Eigentümer des Unternehmens aus eigener Tasche bezahlt. Ob es darum geht, Fehler zu korrigieren oder langsam zu arbeiten – für all das wird den Mitarbeitern ein Gehalt gezahlt, und diese Stunden könnten schließlich gewinnbringend verwendet werden!
Anstatt Papier auszufüllen, dann einzuscannen und im gewünschten elektronischen Format zu speichern – einfach mit einem einzigen Tastendruck sofort in einer modernen Version speichern.
Sie können Rechnungen nicht nur für die Warenausgabe und den Wareneingang erstellen, sondern auch für alle internen Bewegungen. Sowohl zwischen Lagern als auch bei der Ausgabe bestimmter Bestandsartikel an zuständige Mitarbeiter. So können Sie ganz einfach herausfinden, was und wer von den Arbeitsmitteln, wichtigen Medikamenten oder abrechnungspflichtigen medizinischen Mitteln hat. Dies wird bei der handwerklichen Variante der Arbeit oft vernachlässigt, weshalb es dann immer wieder zu Schwierigkeiten kommt, zumindest bei gleicher Entlassung von Personal.
Als nächstes schauen wir uns das Verfahren zum Ausfüllen eines Frachtbriefs an.
Das Verfahren zum Ausfüllen eines Frachtbriefs ist nicht kompliziert. Es dauert nur ein paar Klicks. Als wir gefüllt haben "Produktliste" auf der Rechnung können wir bei Bedarf diese gesamte Liste auf einem Blatt Papier ausdrucken. Dies ist erforderlich, wenn Sie ein bestimmtes Dokument unterschreiben müssen, das besagt, dass eine Person die Ware übergeben und eine andere Person sie angenommen hat.
Wählen Sie dazu zunächst oben die gewünschte Rechnung aus.
Gehen Sie dann über dieser Tabelle zum Unterbericht "Rechnung" .
Ein leeres Dokument wird angezeigt. Dies ist ein Beispiel für das Ausfüllen eines Frachtbriefs. Es enthält die grundlegenden Elemente, die jedes Dokument enthalten sollte. Auf Wunsch kann dieses Muster mit Hilfe unserer Programmierer geändert werden.
Wie jedes andere Formular drucken wir es mit dem Befehl "Siegel..." .
Sehen Sie sich den Zweck der einzelnen Symbolleistenschaltflächen für Berichte an.
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