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Das Programm zur Abrechnung von Gehältern und Personal wird von allen Organisationen benötigt. Denn Löhne sind die Hauptsache, für die absolut alle Mitarbeiter arbeiten. Lohn- und Personalakte sind immer miteinander verknüpft. Es ist unmöglich, ein Gehalt anzusammeln, ohne die Person anzugeben, an die dieses Gehalt anfällt.
Die Löhne sind fix und im Akkord. Mit einem festen Gehalt ist es für den Buchhalter einer Organisation einfacher, Aufzeichnungen zu führen. Es ist nur erforderlich, die Ausgabe von Geld im Rahmen eines jeden Monats zu kennzeichnen. Aber auch in diesem Fall gibt es viele Nuancen. Viele Mitarbeiter verlangen Vorauszahlung. Manche lassen bestimmte Tage aus guten oder schlechten Gründen aus. Andere Arbeiter kommen oft zu spät. All dies wirkt sich auf die Löhne aus.
Als nächstes schauen wir uns die Akkordlöhne der Arbeiter an. Akkordlöhne für Arbeiter sind viel komplizierter. Beim Akkordlohn bleiben alle bisherigen Probleme bestehen. Aber es kommen neue hinzu. Um den Lohn zu berechnen, müssen alle Faktoren berücksichtigt werden, die ihn beeinflussen. Wenn eine Person einen Prozentsatz von jedem verkauften Artikel erhält, muss jeder Verkauf berücksichtigt werden. Wenn Akkordlöhne von den erbrachten Dienstleistungen abhängen, müssen Sie über jeden Fakt der Dienstleistung Bescheid wissen. Darüber hinaus kommt es vor, dass einem Mitarbeiter für die Erbringung unterschiedlicher Dienstleistungen ein unterschiedlicher Betrag in Rechnung gestellt wird.
Es ist äußerst schwierig für eine Person, all diese Buchhaltung auf Papier zu führen. Akkordlöhne sind besonders schwierig. Handarbeit wird viel Zeit in Anspruch nehmen. Es wird eine erhöhte Wahrscheinlichkeit von Fehlern in den Berechnungen geben. Daher kommt dem Buchhalter das Programm ' USU ' zu Hilfe. Das Programm kann das alles viel schneller erledigen. Der Buchhalter muss sich nicht viel Mühe geben. Er wird nur seine Arbeit genießen.
Einige Organisationen suchen nach einer Gehaltsabrechnung in einem externen Programm. Ein externes Programm wird separat vom Hauptbuchhaltungssystem des Unternehmens installiert. Dies ist unerwünscht. Die Lohnabrechnung in einem anderen Programm erfordert die Wiederholung aller Aktionen. Beispielsweise muss jeder Mitarbeiter sowohl in der Hauptsoftware als auch in der Zusatzsoftware enthalten sein. Ein einheitliches Informationssystem gilt als ideal. Das ist es, wonach die gesamte fortschrittliche Geschäftswelt strebt. Das Personalabrechnungsprogramm ist untrennbar mit den Hauptgeschäftsprozessen der Organisation verbunden. Zeigt das Hauptprogramm an, welcher Mitarbeiter dem Auftraggeber eine bestimmte Leistung erbracht hat, dann können dort auch Akkordlöhne sofort vermerkt werden. Ist der Zeitpunkt für die Leistungserbringung vorgegeben, so berücksichtigt das eingebaute Zeit- und Lohnprogramm alles sekundengenau. Wir empfehlen die Verwendung des „ Universal Accounting System “, das sich einfach und schnell an jeden Geschäftsprozess anpassen lässt. Bei Bedarf kann seine Funktionalität ergänzt werden. Mal sehen, wie man Löhne verrechnet.
Bei der Berechnung von Festgehältern gibt es in der Regel keine Probleme. Aber manchmal arbeitet der Arbeiter für Akkordlöhne. Wenn ein Mitarbeiter auf Zinsen arbeitet, erhält er jeden Monat einen anderen Gehaltsbetrag. Um das Zählen einfach und schnell zu machen, können Sie eine der ' USU' -Funktionen verwenden. Im Programm können Sie Tarife für Mitarbeiter einer medizinischen Einrichtung festlegen und die zeitnahe Gehaltsberechnung verfolgen.
Zunächst müssen die Mitarbeiter die Tarife festlegen .
Im Programm können Sie ganz einfach sehen, wann und in welcher Höhe das Gehalt angefallen ist. Der Betrag für einen beliebigen Zeitraum wird im Bericht angezeigt "Gehalt" .
Manchmal haben die Mitarbeiter selbst oder der Buchhalter im Berichtszeitraum Fragen zur genauen Höhe der Gehälter. Das Programm ermöglicht es Ihnen, Daten für einen beliebigen Zeitraum anzuzeigen. Sie müssen nur die Berichtsparameter einstellen. Geben Sie dazu das ' Startdatum ' und das ' Enddatum ' an. Mit ihrer Hilfe können Sie Informationen für einen bestimmten Tag, Monat und sogar für ein ganzes Jahr anzeigen.
Es gibt auch einen optionalen Parameter – „ Employee “. Wenn Sie es nicht ausfüllen, werden die Informationen im Bericht für alle medizinischen Mitarbeiter der Organisation freigegeben.
Der Bericht enthält wichtige Spalten. Neben den Feldern ' Datum ' und ' Mitarbeiter ' können Sie auch Informationen in den Spalten einsehen: ' Anmerkung ', ' Leistung ', ' Preis ' usw. So können Sie genau nachvollziehen, wofür das Gehalt berechnet wird. In ' Notiz ' können Sie alle Nuancen über die Arbeit des Mitarbeiters aufschreiben. Geben Sie beispielsweise genau an, welche Art von Aktivität bezahlt wird.
Es ist ganz einfach, Ihr Gehalt zu ändern. Wenn Sie feststellen, dass einem Mitarbeiter fälschlicherweise Zinsen berechnet wurden, kann das aufgelaufene Gehalt geändert werden. Auch wenn es dem Mitarbeiter bereits gelungen ist, einen Patiententermin durchzuführen, bei dem diese Tarife angewendet wurden. Falsche Prozentangaben können korrigiert werden. Gehen Sie dazu in das Modul "Besuche" und doppelklicken Sie über die Suche auf den Dienst, für den Sie den Tarif ändern möchten.
Ändern Sie im sich öffnenden Fenster "Tarif an den Auftragnehmer" .
Nach dem Speichern werden die Änderungen sofort übernommen. Sie können dies leicht überprüfen, wenn Sie den Bericht erneut generieren "Gehalt" .
Bitte beachten Sie, wie Sie alle Ausgaben, einschließlich der Lohnzahlung, markieren.
Mit Sicherheit herausfinden , ob jeder Mitarbeiter sein Gehalt verdient?
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