USU  ››  Programmer til business automation  ››   ››   ›› 

Importer fra Excel

Disse funktioner er kun tilgængelige i standard- og professionelle programkonfigurationer.

Åbn dataimportvinduet

Vi vil overveje et eksempel på indlæsning af et produktsortiment sammen med startsaldi.

Åbning af mappen "nomenklatur" for at se, hvordan du importerer data til programmet fra en ny XLSX MS Excel -fil.

Højreklik i den øverste del af vinduet for at kalde kontekstmenuen og vælg kommandoen "Importere" .

Et modalt vindue til dataimport vises.

Læs venligst hvorfor du ikke vil kunne læse instruktionerne parallelt og arbejd i det vindue der kommer frem.

Valg af det ønskede filformat

For at importere en ny eksempel- XLSX -fil skal du aktivere indstillingen ' MS Excel 2007 '.

Importer filskabelon

Bemærk venligst, at i den fil, som vi vil importere for at indlæse varen med de oprindelige saldi, bør der være sådanne felter. Bring først Excel-filen til den ønskede formular.

Kolonner med grønne overskrifter skal være obligatoriske - dette er hovedinformationen om produktsortimentet. Og du kan inkludere kolonner med blå overskrifter i den importerede fil, hvis du vil have prisliste og produktsaldi yderligere udfyldt.

Filvalg

Vælg derefter en fil. Navnet på den valgte fil vil blive indtastet i indtastningsfeltet.

Sørg nu for, at den valgte fil ikke er åben i dit Excel -program.

Klik på knappen ' Næste '.

Forbindelse af et programfelt med en kolonne i en excel-fil

Derefter åbnes den angivne Excel-fil i højre del af dialogboksen. Og på venstre side vil felterne i ' USU '-programmet blive vist. Rul ned. Vi skal bruge felter, hvis navne starter med ' IMP_ '. De er beregnet til dataimport .

Vi skal nu vise, i hvilket felt af USU -programmet oplysningerne fra hver kolonne i Excel-filen vil blive importeret.

1. Klik først på feltet ' IMP_NAME ' til venstre. Det er her produktnavnet er gemt.

2. Yderligere klikker vi til højre på et hvilket som helst sted i kolonnen ' C '. Navne på varer er angivet i denne kolonne i den importerede fil.

3. Derefter dannes en forbindelse. ' [Sheet1]C ' vises i venstre side af feltnavnet ' IMP_NAME '. Det betyder, at oplysninger vil blive uploadet til dette felt fra ' C '-kolonnen i excel-filen.

Sammenhæng mellem alle felter

Efter samme princip forbinder vi alle andre felter i ' USU '-programmet, begyndende med ' IMP_ ', med kolonnerne i excel-filen. Hvis du importerer en produktlinje med rester, skal resultatet se sådan ud.

Lad os nu finde ud af, hvad hvert felt til import betyder.

• IMP_BARCODE - stregkode.

• IMP_CAT - kategori.

• IMP_SUBCAT - underkategori.

• IMP_NAME - produktnavn.

• IMP_SKLAD - lager.

• IMP_AMOUNT - mængden af varer, der i øjeblikket er tilgængelig på det angivne lager.

• IMP_UNITS - måleenheder.

• IMP_PRICE_POKUP - købspris.

• IMP_PRICE_SALE - udsalgspris.

Hvilke linjer skal springes over?

Bemærk i samme vindue, at du skal springe en linje over under importprocessen, da den første linje i excel-filen ikke indeholder data, men feltoverskrifter.

Klik på knappen ' Næste '.

Andre trin i importdialogen

' Trin 2 ' vises, i hvilke formater for forskellige typer data er konfigureret. Der er normalt ikke behov for at ændre noget her.

Klik på knappen ' Næste '.

' Trin 3 ' vises. I den skal vi indstille alle ' afkrydsningsfelter ', som vist på figuren.

Gem importforudindstilling

Hvis vi opretter en import, som vi planlægger at gøre med jævne mellemrum, er det bedre at gemme alle indstillingerne i en speciel indstillingsfil for ikke at indstille dem hver gang.

Det anbefales også at gemme importindstillingerne, hvis du ikke er sikker på, at du vil lykkes første gang.

Tryk på knappen ' Gem skabelon '.

Vi kommer med et filnavn til importindstillingerne. Det er bedre at gemme det samme sted, hvor datafilen er placeret, så alt er på ét sted.

Start importprocessen

Når du har angivet alle indstillinger for import, kan vi starte selve importprocessen ved at klikke på ' Kør' -knappen.

Importer resultat med fejl

Efter udførelse kan du se resultatet. Programmet vil tælle, hvor mange linjer der blev tilføjet til programmet, og hvor mange der forårsagede en fejl.

Der er også en importlog. Hvis der opstår fejl under udførelsen, vil de alle blive beskrevet i loggen med en angivelse af linjen i excel-filen.

Fejlretning

Beskrivelsen af fejlene i loggen er teknisk, så de skal vises til ' USU ' programmører, for at de kan hjælpe med rettelsen. Kontaktoplysninger er angivet på hjemmesiden usu.kz.

Klik på knappen ' Annuller ' for at lukke importdialogen.

Vi besvarer spørgsmålet bekræftende.

Hvis ikke alle poster faldt i en fejl, og nogle blev tilføjet, skal du, før du prøver at importere igen, vælge og slette de tilføjede poster for at udelukke dubletter i fremtiden.

Indlæs forudindstilling, når du prøver at importere igen

Hvis vi forsøger at genimportere dataene, kalder vi importdialogen frem igen. Men denne gang trykker vi på knappen ' Indlæs skabelon '.

Vælg en tidligere gemt fil med importindstillinger.

Derefter vil alt i dialogboksen blive udfyldt på nøjagtig samme måde, som det var før. Intet andet skal konfigureres! Filnavnet, filformatet, links mellem felter og kolonner i Excel-tabellen og alt andet bliver udfyldt.

Med knappen ' Næste ' kan du gå gennem de næste trin i dialogen bare for at sikre dig ovenstående. Eller tryk bare på ' Kør' -knappen med det samme.

Importer resultat uden fejl

Hvis alle fejl er blevet rettet, vil udførelsesloggen for dataimporten se sådan ud.

Importfakturasammensætning

Hvis en leverandør hele tiden sender dig en faktura på de købte varer i elektronisk form, kan du ikke indtaste den manuelt, men nemt import .

Se nedenfor for andre nyttige emner:

• Import af data til programmet
• Faktura import
• Til begyndelsen

• Download programmet med interaktiv træning