USU  ››  Programmer til business automation  ››   ››   ›› 

Faktura import

Disse funktioner er kun tilgængelige i standard- og professionelle programkonfigurationer.

Grundlæggende principper for dataimport

Lær de grundlæggende principper først dataimport på eksemplet med en engangsindlæsning af information om produktsortimentet i programmet.

Hvis du har brug for at importere hele tiden

Lad os nu overveje det tilfælde, hvor import skal ske konstant. For eksempel arbejder du med en bestemt leverandør, som konstant sender "fragtbrev" i MS Excel -format. Du kan ikke spilde tid på manuel dataindtastning, men opsætte en skabelon til import af information for hver leverandør

Importer skabelon

Forskellige leverandører kan sende forskellige typer fakturaer. Lad os se på importen ved at bruge eksemplet på en sådan skabelon, hvor felterne med grønne overskrifter altid skal være, og felterne med blå overskrifter måske ikke er i den elektroniske version af den faktura, der sendes til os.

Husk også, at du ved import af en faktura naturligvis ikke skal springe én linje over, som vores, der er reserveret til kolonneoverskrifter, men flere linjer, hvis detaljerne i den importerede faktura fra oven fylder meget.

Importer til fakturaen

Først skal du tilføje og gemme en ny kvittering fra den ønskede leverandør fra toppen. Så nederst på fanen "Sammensætning" vi tilføjer ikke længere poster én efter én, men vælger kommandoen "Importere" .

Hvis importen kaldes til den korrekte tabel, vises følgende meddelelse i det vindue, der vises.

Formatet er ' MS Excel 2007 '. Vælg en fil, der skal importeres. Tryk på knappen ' Næste '. Opsæt forbindelsen af felter med kolonner i en excel-tabel.

Tryk på knappen ' Næste ' to gange i træk. Slå derefter alle afkrydsningsfelterne til. Og sørg for at klikke på knappen ' Gem skabelon ', da vi ofte kan importere fra en leverandør.

Vi giver navnet på importindstillingsfilen, så det tydeligt fremgår, for hvilken leverandør af varerne disse indstillinger er.

Tryk på knappen ' Kør '.

Det er alt! Nu vil du være i stand til at indlæse den gemte skabelon med importindstillinger og importere hvert fragtbrev fra vareleverandøren.

Se nedenfor for andre nyttige emner:

• Importer fra Excel
• Fakturasammensætning
• Til begyndelsen

• Download programmet med interaktiv træning