USU  ››  Programmer til business automation  ››   ››   ›› 

Slet post

Hvordan sletter man en post?

Du kan slette en række i en tabel. Gå for eksempel til biblioteket "grene" . Der skal du højreklikke på den linje, du vil slette, og vælge kommandoen "Slet" .

Lær mere om, hvilke typer menuer der er.

Sletningen kan ikke fortrydes, så du skal først bekræfte din hensigt.

Slet flere poster

Bemærk, at i bekræftelsesmeddelelsen viser programmet i parentes, hvor mange rækker der er tildelt. Det betyder, at flere sletninger er understøttet. Hvis du f.eks. skal slette flere hundrede poster, sletter du ikke hver enkelt enkeltvis. Det er nok at vælge alle unødvendige linjer én gang og derefter klikke på kommandoen én gang "Slet" .

Se forskellige måder at fremhæve linjer på .

Og når du vælger flere poster, kan du se helt nederst på "statuslinje" hvordan programmet beregner præcis hvor mange rækker du allerede har valgt.

Sletningskontrol

Når du har bekræftet din hensigt om permanent at slette en række, skal du stadig angive årsagen til sletningen.

Først derefter vil linjen blive slettet. Eller ikke fjernet...

Mulige fejl

Programmet indeholder intern dataintegritetsbeskyttelse. Det betyder, at du ikke vil kunne slette en post, hvis den allerede er brugt et sted. Du kan for eksempel ikke fjerne "underafdeling" , hvis den allerede er tilføjet "personale" . I dette tilfælde vil du se en fejlmeddelelse som denne.

Bemærk venligst, at programmeddelelsen ikke kun indeholder information til brugeren, men også teknisk information til programmøren.

Se, hvilke fejlmeddelelser der kan vises.

Hvad skal man gøre, når en sådan fejl opstår? Der er to løsninger.

1. Du skal slette alle relaterede poster, såsom medarbejdere, der blev tilføjet til den afdeling, der slettes.

2. Eller rediger disse medarbejdere ved at overføre dem til en anden afdeling.

Det er en ret problematisk opgave at slette 'globale' rækker, der kan være relateret til mange andre tabeller. Men ved konsekvent at læse denne instruktion, vil du studere strukturen af dette program godt og vil vide om alle forbindelserne.

Hvordan kontrollerer man alle sletninger?

I et særskilt emne kan du læse om hvordan spore alle fjernelser , som brugere af programmet har udført.

Hvis din programkonfiguration understøtter detaljeret indstilling af adgangsrettigheder , så kan du selvstændigt angive for hver tabel, hvem af brugerne der vil være i stand til at slette oplysninger fra den.

Se nedenfor for andre nyttige emner:

• Menutyper
• Linjevalg
• Fejlmeddelelser
• Revidere
• Detaljeret indstilling af adgangsrettigheder
• Underafdelinger
• Rediger indlæg
• Til begyndelsen

• Download programmet med interaktiv træning