Všechny organizace používají nějaký druh zboží a materiálů. Jejich nákup se provádí různými způsoby. Jakoukoli metodu lze automatizovat poskytnutím funkcí zpracování nákupních požadavků speciálnímu softwaru. Toto bude program pro zásobování a nákup. Může působit jak jako samostatný nezávislý produkt, tak i jako integrální součást velkého programu pro komplexní automatizaci celé práce organizace.
U našeho softwaru pro dodavatelský řetězec nezáleží na tom, kolik uživatelů jej bude používat. Nebo jen jedna osoba - dodavatel . Každý uživatel může mít svá vlastní přístupová práva . Programy pro zásobování podniků od značky ' Universal Accounting System ' lze nakonfigurovat pro jakýkoli pracovní algoritmus. Tam nejvíce ospravedlňuje jeho všestrannost. Program můžete použít pro zásobování výroby nebo zásobování zdravotnického zařízení. Nákupní programy pokrývají jakýkoli typ činnosti. A samotný proces zásobování může být organizován jak pro jednu osobu, tak pro velký počet uživatelů.
Dodavatel si může sám sestavit plán nákupu.
Nebo pro něj mohou další zájemci vytvořit nákupní žádanky.
A také je v programu pro dodávky příležitost zorganizovat celý tok dokumentů. Poté jeden zahájí aplikaci, druhý schválí, třetí podepíše, čtvrtý zaplatí, pátý doveze zboží na sklad a tak dále. Toto schéma práce je oblíbené u velkých organizací. Náš program řízení nákupu a dodávek úspěšně automatizuje malé i velké podniky.
Práce dodavatele v programu je snadná a pohodlná. Zvládne to i člověk se špatnou počítačovou gramotností. Pro práci dodavatele v programu existuje samostatný modul - "Aplikace" .
Po otevření tohoto modulu se objeví seznam požadavků na nákup zboží. Pod každou aplikací se zobrazí seznam zboží a jeho množství.
Podívejte se, jak se vyplňuje seznam zboží k nákupu dodavatelem.
Program ' USU ' může automaticky vyplnit žádost dodavateli . Chcete-li to provést, můžete pro každý produkt zadat požadované minimum. To je množství, které by mělo být vždy na skladě. Pokud tento produkt není v požadovaném objemu, program automaticky doplní chybějící množství do aplikace. Seznam zboží, jehož zůstatek se již snížil, můžete vždy vidět v přehledu „Není skladem“.
V programu vidíte aktuální stav zboží , abyste mohli včas rozhodnout o doplnění množství zboží. Můžete to udělat jak v rámci celé firmy, tak výběrem požadovaného skladu a konkrétní kategorie zboží.
Chcete-li implementovat plánování nákupu, musíte alespoň přibližně vědět , kolik dní zboží vydrží ?
Pomocí tohoto přehledu můžete snadno vyhodnotit, které položky je třeba zakoupit jako první a které mohou počkat. Koneckonců, pokud se produkt blíží ke konci, neznamená to, že musí být okamžitě zakoupen. Možná ho používáte tak málo, že vám zbyde dost na další měsíc. Tato zpráva slouží k odhadu načasování. Skladování přebytků je také příplatek!
Pokud osoba, která organizaci dodává, nemá k dispozici počítač, se kterým by mohla pracovat, můžete mu vytisknout přihlášku na papír. Stejnou žádost lze zaslat e-mailem v moderním elektronickém formátu.
V případě potřeby lze k objednávce přidat modul elektronického podpisu pro aplikace. V tomto případě se úkoly automaticky přepínají mezi žadatelem, vedoucím pro ověření a účetním pro platbu. Tím se zjednoduší a propojí práce různých oddělení společnosti. Pamatujte, že program si můžete vždy upravit přesně podle svých potřeb!
Další užitečná témata naleznete níže:
Univerzální účetní systém
2010 - 2024