Pojďme k modulu "Aplikace" . Zde je sestaven seznam požadavků na dodavatele. Shora vyberte nebo přidejte aplikaci.
Níže je karta "Složení aplikace" , který uvádí položky, které mají být zakoupeny.
Zodpovědní pracovníci každého oddělení zde mohou zadat údaje, když vidí, že některé léky docházejí nebo již skončily.
Vedoucí organizace může prostřednictvím programu zadávat úkoly dodavateli.
Sám dodavatel má možnost plánovat si práci stejným způsobem.
Pokud v programu pracuje více uživatelů, můžete nastavit přístupová práva: například kdo může přidávat, ale ne mazat, nebo kdo může zadávat údaje o nákupu.
Zde zadané údaje slouží pouze pro plánování nákupu. Nemění vaše aktuální zůstatky - pro zaúčtování se používá modul 'Produkty'.
Pro kontrolu zůstatku zboží můžete využít jak sestavu 'Zůstatky', tak sestavu 'Není skladem', která zobrazí aktuální skladové zásoby zboží, které se blíží ke konci, které je potřeba urychleně nakoupit.
Nové řádky jsou do aplikace standardně přidávány prostřednictvím příkazu Přidat .
Požadavek na nákup lze vygenerovat automaticky na základě zprávy „Konec“.
Chcete-li to provést, použijte akci „Vytvořit požadavky“. Zároveň program také sám vytvoří aplikaci a vyplní seznam položek a množství potřebné k tomu, aby skladové zásoby zboží dosáhly požadovaného minima uvedeného na kartě léku nebo spotřebního materiálu. Maximálně tak zautomatizujete jak kontrolu skladových zásob, tak samotnou tvorbu objednávky. Ostatní pozice, které nebyly zohledněny automaticky, můžete také vše přidat ručně nebo změnit částku, kterou program nabízel, na vlastní.
Chcete-li označit aplikaci jako dokončenou, stačí zadat "datum splatnosti" .
Pomocí filtrů si snadno zobrazíte jak seznam splněných požadavků, tak plán pro konkrétního zaměstnance.
Samotné zakoupené položky lze připsat v modulu 'Zboží' jak před, tak po značce na dokončení přihlášky. Pokud jste například zadali objednávku, ale zboží ještě nedorazilo, zavřete požadavek na nákup, a až vám zboží dorazí, vytvořte fakturu a uveďte přijaté léky a spotřební materiál.Další užitečná témata naleznete níže:
Univerzální účetní systém
2010 - 2024