Výběr zboží z adresáře probíhá neustále. Podle pravidel údržby databáze se seznam zboží sestavuje jednorázově. To se provádí za účelem urychlení každodenní práce. Jednou napsali názvy zboží a pak už to nebudou muset dělat. Poté v procesu práce stačí vybrat požadovaný produkt z předem sestaveného seznamu zboží.
Tento mechanismus se používá v různých situacích. Například při obdržení nové účtenky. V tomto případě vyplníme složení došlé faktury a vybereme požadované produkty. Totéž platí pro ruční evidenci prodeje zboží .
Jedinou výjimkou je případ, kdy je přijat nový produkt, který organizace dříve nezakoupila . V seznamu již registrovaných produktů jej prostě nenajdete. Tam jej budete muset nejprve zaregistrovat a poté stejným způsobem vybrat ze seznamu. V tomto případě lze vyhledávání zboží v seznamu provádět různými způsoby.
Vyhledávání produktu v seznamu začíná předběžnou přípravou seznamu pro rychlé vyhledávání. "Produktová řada" se může objevit seskupení, které nám při výběru produktu bude pouze překážet. Rozdělit toto "knoflík" .
Názvy produktů se zobrazí v jednoduché tabulce. Nyní seřaďte podle sloupce, podle kterého budete hledat požadovaný produkt. Pokud například pracujete s čárovými kódy, nastavte řazení podle pole "čárový kód" . Pokud jste udělali vše správně, objeví se v záhlaví tohoto pole šedý trojúhelník.
Připravili jste tedy sortiment pro rychlé vyhledání v něm. Toto je potřeba provést pouze jednou.
Nyní klikneme na libovolný řádek tabulky, ale do pole "čárový kód" aby se na něm provádělo vyhledávání. A začneme řídit hodnotu čárového kódu z klávesnice. V důsledku toho se fokus přesune na požadovaný produkt.
Klávesnici používáme, pokud nemáme čtečku čárových kódů . A pokud ano, pak se vše děje mnohem rychleji.
Pokud máte možnost použít čtečku čárových kódů , podívejte se, jak na to.
Hledání produktu podle názvu se provádí jinak.
Pokud při hledání produktu vidíte, že ještě není v nomenklatuře, znamená to, že byl objednán nový produkt. V tomto případě můžeme po cestě snadno přidat nové názvosloví. Chcete-li to provést, musíte být v adresáři "nomenklatura" , zmáčknout tlačítko "Přidat" .
Když je požadovaný produkt nalezen nebo přidán, zůstane nám to "Vybrat" .
Další užitečná témata naleznete níže:
Univerzální účetní systém
2010 - 2024