USU
››
Programy pro automatizaci podnikání
››
Program pro kliniku
››
Pokyny pro lékařský program
››
Řazení tabulky podle abecedy vyžaduje poměrně často každý uživatel programu. Řazení v Excelu a některých dalších účetních programech nemá potřebnou flexibilitu. Mnoho zaměstnanců si ale klade otázku, jak třídit data ve svém pracovním programu. V naší firmě jsme si touto problematikou předem lámali hlavu a snažili se vytvořit celou řadu různých nastavení pro pohodlné zobrazování informací. Pohodlně se usaďte. Nyní vás naučíme, jak správně třídit tabulku.
Nejjednodušší způsob, jak seřadit seznam, je seřadit seznam ve vzestupném pořadí. Někteří uživatelé nazývají tuto metodu řazení: ' seřadit podle abecedy '.
Chcete-li data seřadit, stačí jednou kliknout na záhlaví požadovaného sloupce. Například v průvodci "Zaměstnanci" klikneme na pole "Celé jméno" . Zaměstnanci jsou nyní seřazeny podle jmen. Znakem toho, že se řazení provádí přesně podle pole ' Název ', je šedý trojúhelník, který se objeví v oblasti záhlaví sloupce.
Možná budete muset seřadit data v opačném pořadí, od nejvyšší po nejnižší. Ani to není těžké. Toto se nazývá „ seřadit sestupně “.
Pokud znovu kliknete na stejný nadpis, trojúhelník změní směr a s ním se změní i pořadí řazení. Zaměstnanci jsou nyní seřazeny podle jmen v obráceném pořadí od „Z“ do „A“.
Pokud jste si již data prohlédli a provedli s nimi potřebné operace, možná budete chtít řazení zrušit.
Chcete-li, aby šedý trojúhelník zmizel a tím se zrušilo třídění záznamů, stačí kliknout na záhlaví sloupce a současně držet klávesu ' Ctrl '.
V tabulkách je zpravidla mnoho polí. Ve zdravotnickém zařízení mohou tyto parametry zahrnovat: věk pacienta, datum jeho návštěvy na klinice, datum přijetí, výši platby za služby a mnoho dalšího. V lékárně bude tabulka obsahovat: název produktu, jeho cenu, hodnocení mezi kupujícími. Poté možná budete muset všechny tyto informace seřadit podle jednoho konkrétního pole – podle jednoho sloupce. Pole, sloupec, sloupec - to je všechno stejné. Program může snadno třídit tabulku podle sloupců. Tato funkce je součástí programu. Můžete seřadit pole různých typů: podle data, abecedně pro pole s řetězci a vzestupně pro číselná pole. Je možné třídit sloupec libovolného typu, s výjimkou polí, ve kterých jsou uložena binární data. Například fotografie klienta.
Pokud kliknete na záhlaví jiného sloupce "větev" , pak budou zaměstnanci seřazeny podle oddělení, ve kterém pracují.
Navíc je podporováno i vícenásobné třídění. Když je mnoho zaměstnanců, můžete je nejprve uspořádat podle "oddělení" a poté - podle "název" .
Možná bude nutné prohodit sloupce tak, aby oddělení bylo vlevo. Tím už máme třídění. Zbývá přidat do řazení druhé pole. Chcete-li to provést, klikněte na záhlaví sloupce. "Celé jméno" se stisknutou klávesou ' Shift '.
Přečtěte si další informace o tom, jak můžete zaměnit sloupce .
Velmi zajímavé 
možnosti řazení při seskupování řádků . Jedná se o složitější funkci, která však značně zjednodušuje práci specialisty.
Další užitečná témata naleznete níže:
Univerzální účetní systém
2010 - 2024
Stáhněte si program s interaktivním školením