USU
››
Programy pro automatizaci podnikání
››
Program pro kliniku
››
Pokyny pro lékařský program
››
Sortiment výrobků je důležitou součástí práce každé obchodní organizace, například lékárny. Mnoho názvů produktů je třeba nějakým způsobem shromáždit do databáze. Budete muset sledovat dostupnost zboží , včas měnit ceny produktů , odepisovat jednotky zboží a přidávat nové položky . V obchodních organizacích a zdravotnických zařízeních je sortiment obvykle obrovský. Proto je lepší udržovat zboží ve specializovaném programu ' USU ', kde lze snadno vytvářet a upravovat produktové karty pro každý typ produktu.
Produktová karta je jedním z nejlepších způsobů, jak uspořádat informace o produktech, které máte. Ukládání dat v elektronické podobě je mnohem pohodlnější. Můžete snadno najít správný produkt v databázi podle názvu, provést potřebné změny a v případě potřeby dokonce propojit kartu produktu se stránkou webu.
Jak vyrobit produktovou kartu? Takovou otázkou začíná práce v programu jakékoli obchodní společnosti. Vytvoření produktové karty je první věcí, kterou musíte udělat. Vytvoření produktové karty je snadné. Do adresáře můžete přidat nový produkt "Nomenklatura" .
Více o tom, jak vyplnit produktovou kartu, se dočtete v jiném článku . Po vytvoření produktové karty tam přidáte všechny potřebné informace: název, cenu, dostupnost na prodejnách, zůstatky produktů a tak dále. V důsledku toho získáte správnou produktovou kartu.
Vyplnění produktových karet je rychlé, protože náš profesionální program má k tomu všechny potřebné nástroje. Můžete například hromadně importovat názvy produktů z Excelu . Je na vás, abyste se rozhodli, jak přidat kartu produktu: ručně nebo automaticky.
Velikost produktové karty je poměrně velká. Jako název produktu můžete zadat až 500 znaků. Název na kartě produktu by neměl být delší. Pokud takový máte, je nutná optimalizace produktové karty. Část názvu lze samozřejmě odstranit nebo zkrátit.
Další důležitá otázka: jak změnit produktovou kartu? Důležitou součástí softwaru je také případná změna produktové karty. Cena produktů se může změnit, zůstatek zboží na skladě se může změnit. Například pokud vypršela platnost velké šarže. To vše umí program pro produktové karty ' USU '. Dále na příkladu nesouladu reziduí jasně ukážeme, jak to funguje.
Proč se bilance neshodují? Nejčastěji se tak děje z důvodu nedostatečné kvalifikace zaměstnance nebo z důvodu jeho nepozornosti. Pokud se stavy zboží neshodují, používáme speciální mechanismus v „ Univerzálním účetním systému “, který usnadňuje identifikaci a odstranění chyb. První v "nomenklatura" kliknutím myši vyberte řádek problematické položky.
Jak vyrovnat zbytky? Vyvážení zbytků může být složité. Bude se muset snažit. Zvláště pokud nedbalý zaměstnanec vytvořil spoustu nesrovnalostí. Ale systém ' USU ' má pro tuto práci speciální funkcionalitu. Pokud stav zásob neodpovídá, jsou vyžadovány speciální zprávy. V horní části seznamu interních sestav vyberte příkaz "Kartový produkt" .
V okně, které se objeví, vyplňte parametry pro generování reportu a klikněte na tlačítko ' Report '.
Pokud se volná rovnováha a rovnováha organizace neshodují, musíte nejprve pochopit, ve které konkrétní jednotce vznikl zmatek. Nejprve ve spodní tabulce vygenerovaného reportu vidíte, ve kterých odděleních se produkt nachází.
Může se také stát, že program zobrazí jeden zůstatek a sklad bude mít jiné množství zboží. V takovém případě vám software pomůže odhalit chybu, kterou jste udělali, a opravit ji.
Horní tabulka v sestavě zobrazuje všechny pohyby vybrané položky.
Sloupec ' Druh ' označuje typ operace. Zboží může dorazit dle "nad hlavou" , být "prodáno" nebo utracené "při poskytování služby" .
Dále ihned následují sloupce s unikátním kódem a datem transakce, abyste mohli snadno najít zadanou fakturu, pokud by se ukázalo, že uživatel připsal nesprávné množství zboží.
Další sekce ' Příjmy ' a ' Výdaje ' mohou být vyplněny nebo prázdné.
U první operace se vyplní pouze sekce ' Příchozí ' - to znamená, že zboží dorazilo do organizace.
Druhá operace má pouze odpis - to znamená, že zboží bylo prodáno.
Třetí provoz má příjem i odpis, to znamená, že zboží z jednoho oddělení bylo přesunuto do jiného oddělení.
Můžete tak zkontrolovat skutečná data s těmi, která byla zadána do programu. To vám pomůže snadno najít nesrovnalosti a nepřesnosti, které budou vždy způsobeny lidskou chybou.
Navíc náš program ukládá 
všechny akce uživatele , takže můžete snadno určit, kdo je viníkem chyby.
Další užitečná témata naleznete níže:
Uživatelské ovládání v programu
Univerzální účetní systém
2010 - 2024
Stáhněte si program s interaktivním školením