Než se naučíte, jak funguje vyhledávání slov v tabulce, podívejte se nejprve na způsoby řazení .
Nyní se začněme učit, jak rychle najít požadovaný řádek v tabulce. Při práci s velkým množstvím dat neustále vyvstává úkol: najít slova v tabulce. Pro takové vyhledávání nebudeme potřebovat žádná speciální vstupní pole , kam byste zadali hledaný text. Vše je mnohem jednodušší a pohodlnější!
Například budeme hledat správnou osobu v adresáři zaměstnanců "podle jména" . Proto nejprve seřadíme data podle sloupce ' FULL NAME ' a postavíme se na první řádek tabulky.
A teď už jen začneme na klávesnici psát jméno osoby, kterou hledáme. Zadejte ' a ' a poté ' až '. I když zadáváme ' a ' malá písmena a v tabulce je ' Ivanova Olga ' napsáno velkým písmenem, program na něj okamžitě přesune fokus.
Toto se nazývá „ rychlé vyhledávání prvního písmene “ nebo „ kontextové vyhledávání “. I když jsou v tabulce zapsány tisíce zaměstnanců, program při zadávání znaků okamžitě najde správnou osobu.
Pokud jsou v tabulce podobné hodnoty, například „ Ivanova “ a „ Ivannikov “, pak po zadání prvních čtyř písmen „ Ivan “ se pozornost nejprve přesune na zaměstnance, který se bude nacházet blíže, a při zadávání pátý znak, program již zobrazí požadovanou osobu . Pokud napíšeme ' n ' jako pátý znak, program zobrazí ' Ivannikov '. Ukazuje se, že vyhledávání na prvních znacích porovnává hodnoty v tabulce, aby odpovídaly hledanému textu postupně při zadávání každého znaku.
Vyhledávání nemusí fungovat, pokud se pokoušíte mačkat písmena v jednom jazyce a v operačním systému Windows je v pravém dolním rohu aktivní úplně jiný jazyk.
Pokud znáte jen část hledané hodnoty, která se může vyskytovat nejen na začátku fráze, ale i uprostřed, podívejte se zde, jak hledat podle části slova .
Můžete také prohledávat celou tabulku .
Další užitečná témata naleznete níže:
Univerzální účetní systém
2010 - 2024