USU  ››  Programy pro automatizaci podnikání  ››  Program pro kliniku  ››  Pokyny pro lékařský program  ›› 

Importujte data z Excelu

Tyto funkce jsou dostupné pouze v konfiguracích programu Standard a Professional.

Otevřete okno pro import dat

Import dat z Excelu není při použití našeho programu vůbec náročný. Uvažujeme příklad načtení seznamu klientů z excelovského souboru nového vzorového XLSX do programu.

Otevření modulu "pacientů" .

V horní části okna kliknutím pravým tlačítkem myši vyvoláte kontextovou nabídku a vyberete příkaz "Import" .

Zobrazí se modální okno pro import dat.

Přečtěte si prosím, proč nebudete moci paralelně číst pokyny a pracovat v okně, které se objeví.

Výběr požadovaného formátu souboru

Chcete-li importovat nový ukázkový soubor XLSX , povolte možnost ' MS Excel 2007 '.

Importujte šablonu souboru

Všimněte si, že soubor, který budeme importovat, má standardní pole. Tato pole jsou k dispozici na kartě klienta. Pokud chcete importovat pole, která neexistují, můžete si jejich vytvoření objednat u vývojářů programu ' USU '.

Takto může například vypadat šablona souboru Excel pro import pacientů.

Ale tato pole v programu. Tato pole vyplňujeme při ruční registraci nového klienta. Právě v nich se pokusíme importovat data z excelovského souboru.

Pole "název" musí být vyplněno. A další sloupce v souboru Excel mohou zůstat prázdné.

Výběr souboru

Když je zadán formát importovaného souboru, vyberte samotný soubor, který se má načíst do systému. Do vstupního pole se zadá název vybraného souboru.

Nyní se ujistěte, že vybraný soubor není otevřen ve vašem programu Excel . V opačném případě se import nezdaří, protože soubor bude obsazen jiným programem.

Klikněte na tlačítko ' Další '.

Vztah mezi poli programu a sloupci souboru Excel

Poté se v pravé části dialogového okna otevře zadaný soubor Excel. A na levé straně budou uvedena pole programu ' USU '. Nyní musíme ukázat, do kterého pole programu ' USU ' budou importovány informace z každého sloupce souboru Excel.

1. Nejprve klikněte na pole ' CARD_NO ' vlevo. Zde je uloženo číslo karty pacienta.

2. Dále klikněte na pravou stranu záhlaví sloupce ' A '. V tomto sloupci importovaného souboru jsou uvedena čísla karet.

3. Poté se vytvoří spojení. ' [Sheet1]A ' se objeví na levé straně názvu pole ' CARD_NO '. To znamená, že informace budou nahrány do tohoto pole ze sloupce ' A ' souboru aplikace Excel.

Vztah všech oborů

Na stejném principu spojujeme všechna ostatní pole programu ' USU ' se sloupci souboru Excel. Výsledek by měl být něco takového.

Nyní pojďme zjistit, co každé použité pole pro import znamená.

• CARD_NO - číslo karty.

• JMÉNO - jméno pacienta. Příjmení, jméno a patronymie.

• MOBIL - mobilní telefon.

• TELEFONY – jiné telefony, například domácí telefonní číslo.

Všechna pole mají intuitivní názvy. K pochopení účelu každého oboru stačí znát jednoduchá anglická slova. Pokud vám však stále není něco jasné, můžete bezpečně kontaktovat technickou podporu .

Jaké řádky je třeba přeskočit?

Všimněte si ve stejném okně, že během procesu importu musíte přeskočit jeden řádek.

V prvním řádku souboru Excel skutečně neobsahujeme data, ale záhlaví polí.

Klikněte na tlačítko ' Další '.

Další kroky v dialogovém okně importu

Zobrazí se ' Krok 2 ', ve kterém jsou nakonfigurovány formáty pro různé typy dat. Zde většinou není potřeba nic měnit.

Klikněte na tlačítko ' Další '.

Zobrazí se „ Krok 3 “. V něm musíme nastavit všechna ' zaškrtávací políčka ', jak je znázorněno na obrázku.

Uložit předvolbu importu

Pokud nastavujeme import, který plánujeme provádět pravidelně, pak je lepší uložit všechna nastavení do speciálního souboru nastavení, abychom je nenastavovali pokaždé.

Také se doporučuje uložit nastavení importu, pokud si nejste jisti, že napoprvé uspějete.

Stiskněte tlačítko ' Uložit šablonu '.

Vymyslíme název souboru pro nastavení importu. Je lepší jej uložit na stejné místo, kde se nachází datový soubor, aby bylo vše na jednom místě.

Spusťte proces importu

Jakmile zadáte všechna nastavení pro import, můžeme spustit samotný proces importu kliknutím na tlačítko ' Spustit '.

Importujte výsledek s chybami

Po provedení můžete vidět výsledek. Program spočítá, kolik řádků bylo přidáno do programu a kolik způsobilo chybu.

K dispozici je také protokol importu. Pokud se během provádění vyskytnou chyby, budou všechny popsány v protokolu s vyznačením řádku souboru Excel.

Oprava chyb

Popis chyb v protokolu je technický, takže je bude nutné ukázat programátorům ' USU ', aby jim pomohli s opravou. Kontaktní údaje jsou uvedeny na webu usu.kz.

Kliknutím na tlačítko ' Storno ' zavřete dialogové okno importu.

Na otázku odpovídáme kladně.

Pokud ne všechny záznamy spadly do chyby a některé byly přidány, pak před dalším pokusem o import budete muset vybrat a odstranit přidané záznamy, abyste v budoucnu vyloučili duplikáty.

Při opětovném pokusu o import načíst předvolbu

Pokud se pokusíme data importovat znovu, vyvoláme dialog importu znovu. Tentokrát v něm ale stiskneme tlačítko ' Načíst šablonu '.

Vyberte dříve uložený soubor s nastavením importu.

Poté se v dialogovém okně vše vyplní úplně stejně jako předtím. Nic dalšího není potřeba konfigurovat! Vyplní se název souboru, formát souboru, odkazy mezi poli a sloupci tabulky Excel a vše ostatní.

Pomocí tlačítka „ Další “ můžete projít dalšími kroky dialogu, abyste se ujistili o výše uvedeném. A poté klikněte na tlačítko ' Spustit '.

Výsledek importu bez chyb

Pokud byly všechny chyby opraveny, bude protokol provádění importu dat vypadat takto.

A importované záznamy se objeví v tabulce.

Další užitečná témata naleznete níže:

• Import dat do programu
• Na začátek

• Stáhněte si program s interaktivním školením