Program pro účtování mezd a personálu vyžadují všechny organizace. Protože mzdy jsou to hlavní, pro co pracují naprosto všichni zaměstnanci. Mzdová a personální evidence na sebe vždy navazují. Bez uvedení osoby, které tato mzda náleží, nelze mzdu časově rozlišit.
Mzdy jsou fixní a kusové. S pevným platem je pro účetní organizace jednodušší vést záznamy. Vyžaduje se pouze označení vydání peněz v kontextu každého měsíce. Ale i v tomto případě existuje mnoho nuancí. Mnoho zaměstnanců požaduje platbu předem. Někteří vynechávají určité dny z dobrého nebo špatného důvodu. Ostatní pracovníci se často opožďují. To vše ovlivňuje mzdy.
Dále se podívejme na mzdu dělníků za práci. Kusové mzdy pro dělníky jsou mnohem složitější. V případě mzdové práce na zakázku zůstávají všechny předchozí problémy. Ale přibývají k nim nové. Pro výpočet mzdy je nutné vzít v úvahu všechny faktory, které ji ovlivňují. Pokud člověk obdrží procento z každé prodané položky, musí být každý prodej zohledněn. Pokud mzda za kus závisí na poskytovaných službách, musíte vědět o každé skutečnosti služby. Navíc se stává, že za poskytování různých služeb je zaměstnanci účtována jiná částka.
Pro člověka je nesmírně těžké vést všechno toto účetnictví na papíře. Obzvláště obtížné jsou mzdy za kusové práce. Ruční práce zabere spoustu času. Zvýší se pravděpodobnost chyb ve výpočtech. Proto účetnímu pomáhá program ' USU '. To vše program umí mnohem rychleji. Účetní se nemusí moc namáhat. Jeho práce ho bude jen bavit.
Některé organizace hledají mzdové účetnictví v externím programu. Externí program je takový, který bude instalován odděleně od hlavního podnikového účetního systému. To je nežádoucí. Mzdové účetnictví v jiném programu vyžaduje opakování všech úkonů. Například každý zaměstnanec bude muset být zahrnut do hlavního i doplňkového softwaru. Za ideální je považován jednotný informační systém . O to se snaží celá progresivní podnikatelská komunita. Program mezd zaměstnanců je neoddělitelně spojen s hlavními obchodními procesy organizace. Pokud je v hlavním programu uvedeno, který zaměstnanec poskytl klientovi určitou službu, lze tam okamžitě zaznamenat i mzdu za kusové práce. Pokud je uvedena doba pro poskytnutí služby, pak vestavěný časový a mzdový program zohlední vše přesně na vteřinu. Doporučujeme používat ' Univerzální účetní systém ', který se snadno a rychle přizpůsobí jakémukoli obchodnímu procesu. V případě potřeby lze jeho funkčnost doplnit. Podívejme se, jak zaúčtovat mzdy.
S výpočtem fixních mezd zpravidla nejsou žádné problémy. Někdy ale dělník pracuje za kusové mzdy. Pokud zaměstnanec pracuje na úrok, pak každý měsíc dostává jinou výši mzdy. Aby bylo počítání snadné a rychlé, můžete použít jednu z funkcí „ USU “. V programu můžete nastavit sazby pro zaměstnance zdravotnického zařízení a sledovat včasný výpočet mezd.
Za prvé, zaměstnanci musí snížit sazby .
V programu snadno vidíte, kdy a v jaké výši byla mzda připsána. Částka za jakékoli časové období se zobrazí v přehledu "Plat" .
Někdy mají sami zaměstnanci nebo účetní během vykazovaného období otázky ohledně přesné výše mezd. Program vám umožní zobrazit data za libovolné období. Musíte pouze nastavit parametry sestavy. Chcete-li to provést, zadejte ' Datum zahájení ' a ' Datum ukončení '. S jejich pomocí můžete zobrazit informace za konkrétní den, měsíc a dokonce i za celý rok.
K dispozici je také volitelný parametr - ' Zaměstnanec '. Pokud jej nevyplníte, budou informace ve zprávě uvolněny pro všechny zdravotnické pracovníky organizace.
Zpráva obsahuje důležité sloupce. Kromě polí ' Datum ' a ' Zaměstnanec ' můžete také zobrazit informace ve sloupcích: ' Poznámka ', ' Služba ', ' Cena ' atd. Takže můžete přesně pochopit, za co je plat účtován. V ' Poznámka ' můžete zapsat jakékoli nuance týkající se práce zaměstnance. Například přesně specifikujte typ činnosti, která bude placena.
Změnit plat je snadné. Pokud zjistíte, že některému zaměstnanci byly nesprávně účtovány úroky, lze naběhlou mzdu změnit. A to i v případě, že zaměstnanec již stihl provést schůzku pacienta, kde byly tyto sazby uplatněny. Nesprávná procenta lze opravit. Chcete-li to provést, přejděte do modulu "návštěv" a pomocí vyhledávání dvakrát klikněte na službu, pro kterou chcete změnit sazbu.
V okně, které se otevře, změňte "cenu dodavateli" .
Po uložení se změny okamžitě projeví. To si můžete snadno ověřit, pokud sestavu znovu vygenerujete "Plat" .
Podívejte se prosím, jak označit všechny výdaje včetně výplaty mezd .
Zjistěte si , zda je každý zaměstnanec hoden svého platu?
Zobrazit všechny dostupné přehledy zaměstnanců .
Další užitečná témata naleznete níže:
Univerzální účetní systém
2010 - 2024