Podívejme se na toto téma na příkladu největšího modulu - "návštěv" . V ní bude uloženo nejvíce záznamů, jelikož se vám v databázi bude každým rokem hromadit více a více informací o poskytovaných službách. Na rozdíl od mnoha jiných tabulek se proto při vstupu do tohoto modulu nejprve objeví ' formulář pro vyhledávání dat '.
Nadpis tohoto formuláře je speciálně proveden v jasně oranžové barvě, aby každý uživatel okamžitě pochopil, že se nenachází v režimu přidávání nebo úpravy záznamu, ale v režimu vyhledávání, po kterém se objeví samotná data.
Právě vyhledávání nám pomáhá zobrazovat pouze nutné návštěvy pacientů, a ne listovat v tisících a desetitisících záznamech. A jaké záznamy potřebujeme, můžeme ukázat pomocí vyhledávacích kritérií. Nyní vidíme, že vyhledávání lze provádět v pěti polích.
Datum přijetí . Jedná se o spárovaný parametr, který pomocí dvou dat usnadňuje nastavení libovolného časového období, například zobrazení návštěv pacientů pouze za aktuální měsíc.
Pacient je jméno klienta, který využil služeb vaší kliniky. Můžete si například zobrazit celou historii návštěv pro konkrétní osobu.
Pobočka . Pokud poskytujete služby různých profilů, můžete zobrazit práci pouze určitého oddělení.
Zaměstnanec je lékař, který pracoval s pacientem.
A služba , která byla pacientovi poskytnuta. Můžete například zobrazit požadované konzultace lékaře nebo jakékoli laboratorní testy.
Je možné nastavit podmínku vyhledávání pro více polí současně, například když chcete vidět návštěvy konkrétního pacienta za konkrétní časové období.
Pole, která mají být prohledána, jsou označena vykřičníkem.
Při zakoupení maximální konfigurace programu je možné samostatně nakonfigurujte přístupová práva a označte pole, podle kterých můžete vyhledávat.
Pokud je pole číselného typu nebo obsahuje datum, systém zobrazí toto pole dvakrát. Díky tomu má uživatel možnost okamžitě vyhledat řadu hodnot. Takto například vyhledáte požadovanou laboratorní analýzu podle čísla zkumavky.
Volba hodnoty ve vyhledávacím poli se provádí pomocí stejného vstupního pole, které se používá při přidávání nového záznamu do této tabulky. Podívejte se na typy vstupních polí .
Pod poli pro zadání vyhledávacích kritérií jsou umístěna tlačítka.
Knoflík "Vyhledávání" zobrazí data, která odpovídají zadaným kritériím vyhledávání. Pokud jsou všechna kritéria vyhledávání prázdná, zobrazí se absolutně všechny záznamy v tabulce.
Knoflík "Průhledná" odstraní všechna kritéria vyhledávání.
Tlačítko "prázdný" zobrazí prázdnou tabulku. To je vyžadováno, když zadáváte modul pro přidání nového záznamu. V tomto případě nepotřebujete žádný z dříve přidaných záznamů.
Nyní stiskneme tlačítko "Vyhledávání" a pak si toho všimněte "střed okna" budou uvedeny naše hledané výrazy.
Každý hledaný výraz je označen velkou červenou šipkou, aby na sebe upozornil. Každý uživatel pochopí, že se nezobrazují všechna data v aktuálním modulu, takže se nemusíte bát, že někde zmizely. Zobrazí se pouze v případě, že splňují zadanou podmínku.
Pokud kliknete na libovolný hledaný výraz, znovu se zobrazí okno pro vyhledávání dat. Pole vybraného kritéria bude zvýrazněno. Tímto způsobem můžete rychle změnit hodnotu. Klikněte například na kritérium ' Pacient '. Poté v okně vyhledávání, které se zobrazí, vyberte jiného pacienta.
Hledané výrazy nyní vypadají takto.
Nemůžete cílit na konkrétní parametr, abyste změnili podmínku vyhledávání, ale klepněte kamkoli "oblasti" , který je zvýrazněn pro zobrazení kritérií vyhledávání.
Pokud již nějaké kritérium nepotřebujeme, můžete je snadno odstranit kliknutím na křížek vedle nepotřebného vyhledávacího kritéria.
Nyní máme vyhledávací podmínku pouze do data přijetí pacienta.
Je také možné odstranit všechna kritéria vyhledávání kliknutím na 'křížek' vedle úvodního titulku.
Pokud nejsou k dispozici žádné hledané výrazy, oblast kritérií vypadá takto.
Ale zobrazování všech příspěvků, kde je konkrétně zobrazen vyhledávací formulář, je nebezpečné! Níže se můžete dozvědět, co přesně to ovlivní.
Podívejte se, jak používat vyhledávání ve vstupním poli seznamu hodnot .
Přečtěte si, jak používání vyhledávacího formuláře ovlivňuje výkon programu .
Další užitečná témata naleznete níže:
Univerzální účetní systém
2010 - 2024