USU
››
Programes d'automatització empresarial
››
Programa per a clínica
››
Instruccions per al programa mèdic
››
La gamma de productes és una part important del treball de qualsevol organització comercial, per exemple, una farmàcia. Molts noms de productes s'han de recollir d'alguna manera en una base de dades. Haureu de controlar la disponibilitat de béns , canviar els preus dels productes de manera oportuna, cancel·lar unitats de béns i afegir nous encapçalaments . A les organitzacions comercials i institucions mèdiques, l'assortiment sol ser enorme. És per això que és millor mantenir la mercaderia en un programa especialitzat ' USU ', on podeu crear i editar fàcilment targetes de producte per a cada tipus de producte.
La targeta de producte és una de les millors maneres d'organitzar la informació sobre els productes que tens. Emmagatzemar dades en format electrònic és molt més convenient. Podeu trobar fàcilment el producte adequat a la base de dades pel nom, fer els canvis necessaris i fins i tot, si cal, enllaçar la targeta del producte a la pàgina del lloc.
Com fer una targeta de producte? El treball al programa de qualsevol empresa comercial comença amb aquesta pregunta. Crear una targeta de producte és el primer que cal fer. Crear una targeta de producte és fàcil. Podeu afegir un nou producte al directori "Nomenclatura" .
Podeu obtenir més informació sobre com omplir una targeta de producte en un altre article . Després de crear una targeta de producte, hi afegiu tota la informació necessària: nom, preu, disponibilitat als punts de venda, saldos de productes, etc. Com a resultat, obtindreu la targeta de producte correcta.
Omplir les fitxes de productes és ràpid, ja que el nostre programa professional disposa de totes les eines necessàries per a això. Per exemple, podeu importar noms de productes de manera massiva des d' Excel . Depèn de vostè decidir com afegir una targeta de producte: manualment o automàticament.
La mida de la targeta del producte és bastant gran. Podeu introduir fins a 500 caràcters com a nom del producte. El nom a la targeta del producte no hauria de ser més llarg. Si en teniu, cal optimitzar la targeta del producte. Òbviament, una part del nom es pot eliminar o escurçar.
La següent pregunta important: com canviar la targeta del producte? Canviar la targeta del producte, si cal, també és una part important del programari. El preu dels productes pot canviar, el saldo de mercaderies en estoc pot canviar. Per exemple, si un lot gran ha caducat. El programa de targetes de producte ' USU ' pot fer tot això. A més, utilitzant l'exemple d'un desajust de residus, mostrarem clarament com funciona això.
Per què els saldos no coincideixen? Molt sovint això passa a causa de les qualificacions insuficients de l'empleat o per la seva falta d'atenció. Si els saldos de la mercaderia no coincideixen, utilitzem un mecanisme especial al ' Sistema de Comptabilitat Universal ', que facilita la identificació i eliminació d'errors. Primer en "nomenclatura" fent clic amb el ratolí, seleccioneu la línia de l'element problemàtic.
Com igualar les restes? Equilibrar les restes pot ser complicat. Caldrà fer un esforç. Sobretot si l'empleat negligent va crear moltes discrepàncies. Però el sistema ' USU ' té una funcionalitat especial per a aquest treball. Hi ha informes especials necessaris si el saldo d'existències no coincideix. A la part superior de la llista d'informes interns, seleccioneu l'ordre "Producte de targeta" .
A la finestra que apareix, ompliu els paràmetres per generar un informe i feu clic al botó ' Informe '.
Si el saldo lliure i el saldo de l'organització no coincideixen, primer cal entendre en quina unitat concreta va sorgir la confusió. En primer lloc, a la taula inferior de l'informe generat, podeu veure en quins departaments hi ha un producte.
També pot passar que el programa mostri un saldo i el magatzem tingui una quantitat diferent de mercaderies. En aquest cas, el programari us ajudarà a detectar l'error que heu comès i a corregir-lo.
La taula superior de l'informe mostra tots els moviments de l'element seleccionat.
La columna " Tipus " indica el tipus d'operació. Les mercaderies poden arribar segons "per sobre" , ser "venut" o gastat "quan es presta un servei" .
A continuació, apareixen columnes amb un codi únic i una data de transacció, de manera que podeu trobar fàcilment la factura especificada si resulta que l'usuari ha acreditat la quantitat incorrecta de mercaderies.
Altres seccions " Ingressos " i " Despeses " es poden omplir o buides.
Per a la primera operació, només s'omple la secció " Entrada ", vol dir que la mercaderia ha arribat a l'organització.
La segona operació només té una cancel·lació, vol dir que la mercaderia s'ha venut.
La tercera operació té tant un rebut com una baixa, el que significa que les mercaderies d'un departament es van traslladar a un altre departament.
Així, podeu comprovar les dades reals amb les que s'han introduït al programa. Això us ajudarà a trobar fàcilment discrepàncies i imprecisions que sempre seran degudes a un error humà.
A més, les nostres botigues de programes 
totes les accions de l'usuari , de manera que pugueu determinar fàcilment la culpa de l'error.
Consulteu a continuació altres temes útils:
Control d'usuari al programa
Sistema de comptabilitat universal
2010 - 2024
Descarrega el programa amb formació interactiva