USU
››
Programes d'automatització empresarial
››
Programa per a clínica
››
Instruccions per al programa mèdic
››
El programa ' USU ' envia automàticament el correu electrònic amb fitxers adjunts. S'adjunten un o més fitxers a la carta. Els fitxers poden ser de qualsevol format. És desitjable que la mida del fitxer sigui petita. Si els documents s'envien per correu electrònic amb un fitxer adjunt, solen ser de mida petita. Encara que el document de text conté algunes imatges. En altres casos, és millor arxivar el fitxer adjunt perquè ocupi menys espai. Com més petita sigui la mida del correu electrònic, més ràpid s'enviarà.
L'enviament d'un correu electrònic amb un fitxer adjunt es fa automàticament, normalment mitjançant alguna acció. Per exemple, si un usuari de programari ha preparat una oferta comercial, contracte, factura de pagament o un paquet d'alguns documents per al client . L'automatització de l'enviament de fitxers adjunts accelera significativament el treball de l'empresa. I quan tot això funciona conjuntament amb l'emplenament automàtic de documents , obtenim una automatització empresarial integral.
També es pot enviar manualment un correu electrònic amb un fitxer adjunt. Per fer-ho, l'usuari només ha de crear un correu electrònic amb el destinatari. I després adjunteu els fitxers necessaris en seqüència a la carta.
Inicieu sessió al mòdul "Butlletí informatiu" . A la part inferior veureu una pestanya "Arxius en una carta" . Afegiu un enllaç a un o més fitxers en aquest submòdul. Cada fitxer també té un nom.
Ara, en realitzar una llista de correu, s'enviarà la carta juntament amb l'arxiu adjunt.
El programa es pot personalitzar individualment per al client. Per tant, si necessiteu enviar determinats fitxers sovint, es pot simplificar reduint-los a una sola tecla.
El programa pot adjuntar fitxers automàticament. Això és personalitzable. Per exemple, podeu ordenar l'enviament automàtic dels resultats de les proves als pacients. O podeu configurar l'ompliment dels vostres documents de mostra i el client podrà rebre automàticament una factura electrònica i un contracte. O perquè una factura completada o un rebut de compra vagi immediatament al correu del client. Hi ha moltes opcions!
O potser el cap de la teva empresa està molt ocupat i no té temps d'estar davant l'ordinador? Aleshores, el programa en sí enviarà informes de beneficis importants al correu al final de cada dia laborable.
L'enviament de cartes anirà des del vostre correu oficial . Si cal, podeu fer una comanda i enviar-la des del correu personal del gestor. Per exemple, quan envieu un contracte. És més convenient quan el client pot respondre immediatament a l'empleat responsable que si la carta de resposta arriba al correu general.
Els avantatges de les llistes de correu són evidents. Aquesta automatització simplificarà molt el treball dels vostres empleats.
No haureu de cercar documents d'un client específic. El programa ja té tots els enllaços i automàticament enviarà el fitxer correcte. Això us estalviarà d'errors i clients insatisfets.
Els avantatges del màrqueting per correu electrònic es poden enumerar durant molt de temps. Un altre avantatge és que s'alliberarà el temps dels empleats. Quant de temps es triga a enviar centenars de correus electrònics? Però aquest temps el paga l'empresari i l'empleat pot fer alguna cosa més útil.
Ningú oblidarà ni perdrà l'hora d'enviament. Això ho farà un programa exacte, no una persona.
El programa mostrarà informació sobre si la carta ha quedat i si hi ha algun error.
La carta anirà a totes les adreces postals de la contrapart requerida especificada al programa. El vostre empleat no haurà de buscar l'adreça de correu electrònic del client.
Consulteu a continuació altres temes útils:
Sistema de comptabilitat universal
2010 - 2024
Descarrega el programa amb formació interactiva