Aquestes característiques s'han de demanar per separat.
En les activitats d'una institució mèdica, s'acumulen una gran quantitat de tasques. És gairebé impossible recordar-los tots. És per això que el nostre programa suggereix canviar algunes de les tasques a programari separat especial. Aquest és el programa "Programador de tasques". Permet organitzar diverses tasques repetitives i automatitzar-ne l'execució. Les tasques, els estats de la seva execució i altres dades s'organitzen en taules convenients.
Mantenir el programador en línia us permet fer ajustos ràpidament que el programa processarà i tindrà en compte immediatament. A més, els canvis estaran disponibles per a altres usuaris. El programa també té una funció de ' Bloqueig ', que ajuda a evitar errors. Aquests errors poden aparèixer si dos usuaris volen fer canvis al mateix registre al mateix temps.
Hi ha tres tipus de treballs principals al planificador: " Genera un informe ", " Còpia de seguretat " i " Realitza una acció ". La majoria de les tasques existents es poden dividir en aquestes categories, que es destaquen amb diferents colors per a més comoditat. Després d'afegir tasques, podeu especificar el nom, el tipus de tasca, el temps d'execució, paràmetres addicionals. A més, podeu seleccionar una acció específica de la llista. I si el proporciona el programa, especifiqueu-ho per a l'execució automàtica.
Les accions que s'han de realitzar amb una freqüència determinada són millor deixar-les al programa per dur a terme. Una persona pot oblidar fer alguna cosa. O pot ser diferent en diferents dies. Això s'anomena "factor humà". I el programari configurat esperarà el temps assenyalat per realitzar amb alegria l'acció programada.
Un exemple seria felicitar els clients pels seus aniversaris. Un empleat amb una salutació manual necessita molt de temps, sobretot si la base de dades té diversos milers de clients. I aquesta vegada, per cert, la paga l'empresari. El programa trigarà uns segons a buscar aniversaris i enviar felicitacions.
El programa fins i tot tindrà en compte el fet que alguns dels clients feien aniversari els caps de setmana. Aquestes persones seran felicitades el proper dia laborable. A més, el programa seleccionarà correctament l'hora d'enviament de felicitacions perquè no sigui massa aviat ni massa tard.
Les felicitacions automàtiques d'aniversari es poden enviar de diferents maneres:
Per SMS .
A Viber .
També és possible felicitar per veu mitjançant una trucada telefònica automàtica .
Una altra manera d'estalviar significativament temps de treball és automatitzar la generació d'informes.
Si el gerent està de vacances o un viatge de negocis, el planificador el podrà enviar informes per correu electrònic .
Quan feu una còpia de seguretat, creeu una còpia de les vostres dades existents. Això és útil en els casos en què el sistema està amenaçat o si teniu previst implementar un canvi important. I voleu tenir una còpia del programa sense aquests canvis.
El planificador pot còpia correcta de la base de dades .
Consulteu a continuació altres temes útils:
Sistema de comptabilitat universal
2010 - 2024