L'ompliment automàtic de la factura mitjançant el programa ofereix molts avantatges. Un d'ells és la velocitat. No perdis minuts fent feina que un ordinador pot fer per tu en un segon. Quant de temps es triga a omplir un títol llarg i articles complexos? I si hi ha centenars d'aquests productes? Una fàcil elecció de la nomenclatura segons qualsevol criteri de cerca i la formació d'un document acabat us ajudaran a realitzar aquestes operacions rutinàries.
L'emplenament automàtic de la carta de port garantirà l'exactitud de les dades introduïdes. Qualsevol empleat, fins i tot aquell que mai no s'hagi equivocat, algun dia s'equivocarà. I com a resultat, no haureu de dedicar minuts, sinó hores del vostre temps a la correcció. El programa no confondrà el número de l'article d'un producte car i no oblidarà posar un punt per separar els caràcters en la seva quantitat.
Fàcil percepció del text imprès en lloc d'analitzar escrits a mà, fent-se la pregunta: "és un set o una unitat?". Això eliminarà errors en rebre mercaderies.
Qualsevol temps addicional dedicat a la feina es paga de la seva butxaca el propietari de l'empresa. Tant si es tracta de corregir errors com de treballar lentament, per tot això, els empleats reben un sou i, després de tot, aquestes hores es podrien gastar amb beneficis!
En lloc d'omplir paper, escanejar-lo i desar-lo en el format electrònic desitjat, només cal que deseu immediatament en una versió moderna amb una sola tecla.
Podeu crear factures no només per a l'emissió i recepció de mercaderies, sinó també per a qualsevol moviment intern. Tant entre magatzems com en l'emissió de determinats articles d'inventari als empleats responsables. Així, podeu esbrinar fàcilment què i qui té dels mitjans de treball, medicaments importants o mitjans mèdics responsables. Això sovint es deixa de banda en la versió manual del treball, per això sempre hi ha dificultats, almenys amb el mateix acomiadament del personal.
A continuació, vegem el procediment per omplir una carta de port.
El procediment per omplir un coneixement d'embarcament no és complicat. Només calen uns quants clics. Quan vam omplir "llista de productes" a la factura, podem, si cal, imprimir tota aquesta llista en un full de paper. Això és necessari quan cal signar un determinat document, que dirà que una persona va lliurar la mercaderia i una altra persona ho va acceptar.
Per fer-ho, primer seleccioneu la factura desitjada a la part superior.
A continuació, a sobre d'aquesta taula, aneu al subinforme "factura" .
Apareixerà un document en blanc. Aquest és un exemple de com emplenar un coneixement d'embarcament. Inclou els elements bàsics que ha de contenir cada document. Si ho desitja, aquesta mostra es pot canviar amb l'ajuda dels nostres programadors.
Com qualsevol altre formulari, l'imprimim mitjançant l'ordre "Segell..." .
Vegeu el propòsit de cada botó de la barra d'eines d'informe .
Vegeu a continuació altres temes útils:
Sistema de comptabilitat universal
2010 - 2024