USU
››
Програми за автоматизация на бизнеса
››
Програма за клиника
››
Указания за медицинската програма
››
Всички организации използват някакъв вид стоки и материали. Тяхното закупуване се извършва по различни начини. Всеки метод може да бъде автоматизиран чрез предоставяне на функциите за обработка на заявки за покупка на специален софтуер. Това ще бъде програма за доставка и покупка. Може да действа както като отделен независим продукт, така и като неразделна част от голяма програма за комплексна автоматизация на цялата работа на организацията.
За нашия софтуер за веригата за доставки няма значение колко потребители ще го използват. Или само едно лице - доставчик . Всеки потребител може да получи собствени права за достъп . Програмите за снабдяване на предприятия от марката " Универсална счетоводна система " могат да бъдат конфигурирани за всеки алгоритъм на работа. Там най-много оправдава своята гъвкавост. Можете да използвате програмата за доставка на продукция или за доставка на лечебно заведение. Програмите за закупуване обхващат всякакъв вид дейност. А самият процес на доставка може да се организира както за един човек, така и за голям брой потребители.
Доставчикът може сам да състави план за покупката.
Или други заинтересовани страни могат да създадат заявки за покупка за него.
Освен това има възможност в програмата за доставка да се организира цял документооборот. След това един човек ще инициира заявлението, другият ще одобри, третият ще подпише, четвъртият ще плати, петият ще донесе стоките в склада и т.н. Тази схема на работа е популярна сред големите организации. Нашата програма за управление на покупки и доставки успешно автоматизира както малки, така и големи предприятия.
Работата на доставчика в програмата е лесна и удобна. Може да се направи дори и от човек със слаба компютърна грамотност. За работата на доставчика в програмата има отделен модул - "Приложения" .
Когато отворим този модул, се появява списък с заявки за закупуване на стоки. Под всяко приложение ще се покаже списък със стоки и тяхното количество.
Вижте как се попълва списъкът със стоки за закупуване от доставчика.
Програмата USU може автоматично да попълни заявка до доставчика . За да направите това, можете да посочите необходимия минимум за всеки продукт. Това е количеството, което винаги трябва да има на склад. Ако този продукт не е в необходимия обем, програмата автоматично ще добави липсващото количество към заявката. Винаги можете да видите списъка със стоки, чийто баланс вече е намалял, в отчета „Изчерпани наличности“.
В програмата можете да видите текущия баланс на стоките , за да вземете решение за попълване на количеството продукти навреме. Можете да направите това както в цялата фирма, така и като изберете желания склад и конкретна категория стоки.
За да приложите планиране на доставките, трябва да знаете поне приблизително колко дни ще издържат стоките ?
С този отчет можете лесно да прецените кои артикули трябва да бъдат закупени първо и кои артикули могат да почакат. В крайна сметка, ако продуктът е към своя край, това не означава, че трябва да бъде закупен незабавно. Може би го използвате толкова малко, че ще има достатъчно остатъци за още един месец. Този отчет служи за оценка на времето. Съхраняването на излишък също е допълнителен разход!
Ако лицето, което снабдява организацията, не разполага с компютър, с който да работи, можете да му разпечатате заявление на хартиен носител. Същото заявление може да бъде изпратено по електронна поща в съвременен електронен формат.
При необходимост към поръчката може да се добави модул за електронен подпис на приложения. В този случай задачите автоматично ще се превключват между кандидата, ръководителя за проверка и счетоводителя за плащане. Това ще опрости и свърже работата на различните отдели на компанията. Не забравяйте, че винаги можете да персонализирате програмата точно според вашите нужди!
Вижте по-долу за други полезни теми:
Универсална счетоводна система
2010 - 2024
Изтеглете програмата с интерактивно обучение