Да отидем на модула "Приложения" . Тук се съставя списък с заявки за доставчика. От горе изберете или добавете приложение.
По-долу има раздел "Състав на приложението" , който изброява артикула, който ще бъде закупен.
Отговорните служители за всеки отдел могат да въвеждат данни тук, когато видят, че някои лекарства са на изчерпване или вече са свършили.
Ръководителят на организацията може да дава задачи на доставчика чрез програмата.
Самият доставчик има възможност да планира работата си по същия начин.
Ако имате няколко потребители, работещи в програмата, тогава можете да зададете права за достъп: например кой може да добавя, но не и да изтрива или кой може да въвежда данни за покупката.
Въведените тук данни служат само за планиране на доставките. Те не променят текущите ви салда - за осчетоводяване се използва модул "Продукти".
За да контролирате баланса на стоките, можете да използвате както отчета „Остатъци“, така и отчета „Изчерпани“, които ще показват текущите запаси от стоки, които са към края си и трябва спешно да бъдат закупени.
Нови редове се добавят стандартно към приложението чрез командата добавете
Заявка за покупка може да се генерира автоматично въз основа на отчета „В края“.
За да направите това, използвайте действието „Създаване на заявки“. Едновременно с това програмата сама ще създаде приложението и ще попълни списъка с артикули и количеството, необходимо за наличността на стоките да достигне необходимия минимум, посочен в картата на лекарството или консуматива. Това ще автоматизира максимално както контрола на наличностите, така и създаването на самата поръчка. Други позиции, които не са взети под внимание автоматично, можете също да добавите всичко ръчно или да промените сумата, която програмата предлага на ваша.
За да маркирате приложение като завършено, просто въведете "падежна дата" .
С помощта на филтри можете лесно да видите както списъка с изпълнени заявки, така и плана за конкретен служител.
Самите закупени артикули могат да бъдат кредитирани в модул „Стоки” както преди, така и след знака за попълнена заявка. Например, ако сте направили поръчка, но стоките все още не са пристигнали, затворете заявката за покупка и когато стоките пристигнат при вас, създайте фактура и посочете получените лекарства и консумативи.Вижте по-долу за други полезни теми:
Универсална счетоводна система
2010 - 2024