Изборът на стоки от директорията се извършва постоянно. Съгласно правилата за поддържане на базата данни , списъкът на стоките се съставя веднъж. Това се прави, за да се ускори ежедневната работа. След като са написали имената на стоките и тогава вече няма да е необходимо да правят това. След това, в процеса на работа, трябва само да изберете желания продукт от предварително съставен списък със стоки.
Този механизъм се използва в различни ситуации. Например при получаване на нова касова бележка. В този случай попълваме състава на входящата фактура и избираме желаните продукти. Същото важи и за ръчното регистриране на продажба на стоки .
Единственото изключение е случаят, когато се получи нов продукт, който организацията не е закупувала преди това . Просто няма да го намерите в списъка с вече регистрирани продукти. Там ще трябва първо да го регистрирате и след това да изберете от списъка по същия начин. В този случай търсенето на стоки в списъка може да се извърши по различни начини.
Търсенето на продукт в списъка започва с предварителната подготовка на списъка за бързо търсене. "Продуктовата гама" може да се появи с групиране, което при избора на продукт само ще ни пречи. Разгрупирайте това "бутон" .
Имената на продуктите ще бъдат показани в обикновен табличен изглед. Сега сортирайте по колоната, по която ще търсите желания продукт. Например, ако работите с баркодове, задайте сортиране по поле "Баркод" . Ако сте направили всичко правилно, в заглавката на това поле ще се появи сив триъгълник.
Така че сте подготвили продуктова гама за бързо търсене в нея. Това трябва да се направи само веднъж.
Сега щракваме върху произволен ред от таблицата, но в полето "Баркод" така че търсенето да се извърши върху него. И започваме да караме стойността на баркода от клавиатурата. В резултат на това фокусът ще се премести към желания продукт.
Използваме клавиатурата, ако нямаме баркод скенер . И ако е така, тогава всичко се случва много по-бързо.
Ако имате възможност да използвате баркод скенер , вижте как да го направите.
Намирането на продукт по име се извършва по различен начин.
Ако при търсене на продукт видите, че той все още не е в номенклатурата, значи е поръчан нов продукт. В този случай можем лесно да добавим нова номенклатура по пътя. За да направите това, като сте в директорията "номенклатура" , Натисни бутона "Добавете" .
Когато желаният продукт бъде намерен или добавен, оставаме с него "Избирам" .
Вижте по-долу за други полезни теми:
Универсална счетоводна система
2010 - 2024