Тези функции трябва да се поръчат отделно.
При водене на запис на обажданията програмата " USU " проверява специалното поле " Изтеглил разговора " с отметка, че аудиозаписът на телефонния разговор е изтеглен на сървъра на компанията. Това означава, че разговорът може да бъде слушан по всяко време, за да се контролира качеството на работа на операторите в кол център или мениджърите по продажбите. Програмата за запис на телефонни разговори е незаменим помощник в процеса на наблюдение на качеството на работа на служителите.
Програмата автоматично записва разговорите с клиента. Освен това автоматично се изтегля файл с аудиозапис на разговора. Аудиозаписът не може да бъде изтеглен, ако не съществува. В този случай програмата за запис на разговори е безсилна. Тази ситуация е стандартна и възниква в случай, че не е възможно да се свържете с клиента. Тоест има самото обаждане, но няма разговор.
За всеки вътрешен номер е възможно да се уточни необходимостта от запис на телефонни разговори. Например, ако служители, които не комуникират с клиенти, имат вътрешен номер, не можете да записвате такива разговори. Това ще спести място на вашия твърд диск, тъй като файловете с аудиозаписи ще се съхраняват на корпоративния сървър.
Записването на телефонни разговори с клиенти включва дори супермодерни функции. Счетоводната система дори може автоматично да разпознава речта на различни езици. Това ще доведе до допълнителна такса. Резултатите от гласовото разпознаване и преобразуването му в текст могат да бъдат изпратени до корпоративната поща на организацията или до имейл адреса на отговорния служител.
Анализът на разговорите е нещо друго. Тази фраза се отнася до съставянето на различни отчети, които ще анализират наличните телефонни обаждания.
Преди това вече разгледахме всички обаждания за конкретен клиент . А сега нека разберем как да слушаме разговора, който ни интересува.
Обаждане до клиента и контрол на качеството - това трябва да са неразделни понятия. Ако не контролирате качеството на разговорите с клиентите, тогава това качество няма да съществува. А тези, които извършват контрол на качеството чрез слушане на разговори, го правят директно от програмата " USU ". Отидете на модула „ Клиенти “.
След това изберете желания клиент отгоре. И в долната част ще има раздел " Телефонни разговори ".
Сега можете да изберете всяко обаждане и в горната част да кликнете върху действието „ Слушане на телефонен разговор “.
Ако аудиофайлът на телефонния разговор все още не е изтеглен на сървъра на компанията, програмата автоматично ще го изтегли от облачната телефонна централа . Докато чакате, това известие ще се появи.
Когато изтеглянето приключи, аудиофайлът веднага ще се отвори, за да слушате телефонен разговор. Той ще се отвори в програмата на вашия компютър, която по подразбиране отговаря за такива медийни файлове.
Дори ще имате възможност автоматично да анализирате телефонните разговори между служители и клиенти .
Вижте по-долу за други полезни теми:
Универсална счетоводна система
2010 - 2024