Тези функции са налични само в стандартните и професионалните програмни конфигурации.
Съвременният свят е огромен поток от информация. Всяка организация в процеса на своята работа натрупва огромно количество данни. Ето защо способността за филтриране на информация е важна. Филтрирането на информация ви помага бързо да намерите необходимата ви информация от голямо количество данни.
Да отидем например на модула "пациенти" . В примера имаме само няколко души. И тук, когато в таблицата има хиляди записи, тогава филтрирането ще ви помогне да оставите само необходимите редове, като скриете останалите.
За да филтрирате редове, първо изберете в коя колона ще използваме филтъра. Нека филтрираме по "категория пациенти" . За да направите това, щракнете върху иконата „фуния“ в заглавието на колоната.
Появява се списък с уникални стойности, сред които остава да изберем тези, от които се нуждаем. Можете да изберете една или повече стойности. Нека засега да покажем само ' VIP ' клиенти. За да направите това, поставете отметка в квадратчето до тази стойност.
Сега да видим какво се е променило.
Първо, има само онези клиенти, които са особено важни.
Второ, иконата „фуния“ до полето "Категория на пациента" сега е маркирано, така че веднага да е ясно, че данните са филтрирани от това поле.
Имайте предвид, че филтрирането може да бъде многократно. Например, можете да показвате в таблицата с клиенти едновременно "VIP пациенти" и то само от определени градове .
Трето, в долната част на таблицата се появи панел за филтриране, който включва няколко функции наведнъж.
Можете да отмените филтъра , като щракнете върху „кръста“ вляво.
Можете да премахнете отметката от квадратчето, за да деактивирате временно филтрирането . Това е полезно, когато е зададен сложен филтър, който не искате да задавате втори път. Следователно можете да покажете отново всички записи и след това да поставите отметка в квадратчето, за да приложите отново филтъра.
И ако филтърът се промени, тогава на това място все още ще има падащ списък с история на промените на филтъра. Ще бъде лесно да се върнете към предишното състояние на показване на данни.
Можете да покажете прозореца за персонализиране на филтъра , като щракнете върху бутона „ Персонализиране... “. Това е прозорец за компилиране на сложни филтри за различни полета.
Освен това сложен филтър, компилиран веднъж, може да бъде „ записан “, така че по-късно да може лесно да бъде „ отворен “ и да не се компилира отново. В този прозорец има специални бутони за това.
Тук можете да видите повече подробности за това как да използвате голям прозорец за настройки на филтъра .
Много условия във филтъра могат да бъдат групирани .
Има и малък прозорец за настройки на филтъра .
Вижте как можете да използвате филтърен низ .
Вижте най-бързия начин за поставяне на филтър по текуща стойност .
А в определени модули и директории в лявата част на прозореца можете да видите папки за бързо филтриране на данни .
Вижте по-долу за други полезни теми:
Универсална счетоводна система
2010 - 2024