Тези функции са налични само в стандартните и професионалните програмни конфигурации.
За да се създаде сложно условие за избор на данни, при филтриране се използват групи. Нека разгледаме случая, когато трябва да вземем предвид две стойности от едно поле и две стойности от друго поле. Например искаме да покажем "пациенти" от две категории: " ВИП " и " Пациент ". Но освен това искаме тези пациенти да живеят само в два града: „ Алмати “ и „ Москва “.
Ще получим такова многостепенно състояние. На снимката условията за две различни полета са оградени в зелени правоъгълници. Всяка такава група използва свързващата дума „ ИЛИ “. Това е:
Клиентът ще ни подхожда, ако принадлежи към категорията " ВИП " ИЛИ " Пациент ".
Клиентът ще ни подхожда, ако живее в " Алмати " ИЛИ " Москва ".
И тогава два зелени правоъгълника вече са комбинирани от червен правоъгълник, за който се използва свързващата дума „ И “. Тоест, трябва клиентът да е от градовете, от които се нуждаем , И клиентът трябва да принадлежи към определени категории пациенти.
Друг пример. Понякога искате да намерите всички парични потоци за определена банкова сметка. Това се случва, когато балансът на парите в базата данни не съвпада с банковото извлечение. Тогава трябва да се помирим и да намерим разликата. Влизаме в модула "Пари" .
Поставяне на филтър на терена "От касата" . Интересуваме се от стойността " Банкова карта ".
Има записи, които показват разход от банкова карта. И сега, за да завършите картината, все още трябва да добавите към извадката онези записи, които показват получаването на пари на банкова карта. За да направите това, в долната част на таблицата натиснете бутона " Персонализиране ".
Ще се появи прозорец с текущия филтър.
Първо, свързващата дума „ И “ се заменя с „ ИЛИ “. Тъй като трябва да покажем паричните потоци, ако има „ банкова карта “ като място, където се вземат пари за харчене, „ ИЛИ “ като място, където парите се поставят като доход.
Сега добавете второ условие, като щракнете върху бутона „ Щракнете върху бутона, за да добавите ново условие “.
Второто условие изпълняваме подобно на първото, само че за полето " До касата ".
Натиснете бутона „ OK “ в прозореца за настройки на филтъра.
Полученото условие в долната част на таблицата сега ще изглежда така.
И накрая, нашият дългоочакван резултат. Сега виждаме всички финансови записи, в които средствата се дебитират от банкова карта или се кредитират към нея.
Сега можете лесно да се съгласувате с банково извлечение.
Моля, имайте предвид, че нашият набор от данни сортирани по дата на транзакция. Правилното сортиране помага да завършите работата много по-бързо.
Вижте по-долу за други полезни теми:
Универсална счетоводна система
2010 - 2024