İstənilən təşkilat, nə edirsə etsin, müştəriləri öz məlumat bazasında qeydiyyatdan keçirməlidir. Bu, bütün firmalar üçün əsas hərəkətdir. Ona görə də bu prosesə xüsusi diqqət yetirilməlidir. Bu halda, proqram istifadəçisinin qarşılaşa biləcəyi bütün xüsusiyyətləri nəzərə almaq daha yaxşıdır. İlk növbədə, müştərinin qeydiyyatının sürəti böyük əhəmiyyət kəsb edir. Müştərinin qeydiyyatı mümkün qədər tez olmalıdır. Və hamısı yalnız proqramın və ya kompüterin performansından asılı deyil.
Müştəri haqqında məlumatın əlavə edilməsinin rahatlığı da rol oynayır. İnterfeys nə qədər intuitiv olsa, gündəlik işiniz bir o qədər rahat və zövqlü olacaq. Proqramın rahat interfeysi yalnız müəyyən bir anda hansı düyməni basmaq istədiyinizi tez başa düşmək deyil. O, həmçinin müxtəlif rəng sxemləri və temalı nəzarətləri ehtiva edir. Məsələn, bu yaxınlarda " qaranlıq mövzu " çox populyarlaşdı ki, bu da uzun müddət kompüterdə işləyərkən gözlərin daha az gərginləşməsinə kömək edir.
Giriş hüquqları haqqında unutmayın. Bütün istifadəçilərin yeni müştəriləri qeydiyyatdan keçirmək imkanı olmamalıdır. Və ya əvvəllər qeydiyyatdan keçmiş müştərilər haqqında məlumatları redaktə etmək üçün. Bütün bunlar bizim peşəkar proqramımızda da nəzərdə tutulub.
Əlavə etməzdən əvvəl əvvəlcə müştəri axtarmalısınız "adı ilə" və ya "telefon nömrəsi" verilənlər bazasında artıq mövcud olmadığına əmin olmaq üçün.
Bunun üçün soyadın ilk hərfləri və ya telefon nömrəsi ilə axtarış aparırıq.
Siz həmçinin müştərinin soyadının istənilən yerində ola bilən sözün bir hissəsi ilə axtarış edə bilərsiniz.
Bütün cədvəldə axtarış etmək mümkündür.
Dublikat əlavə etməyə çalışarkən səhvin nə olacağına da baxın. Artıq müştəri bazasında qeydiyyatdan keçmiş soyadı və adı olan şəxs dublikat hesab ediləcək.
İstədiyiniz müştərinin hələ verilənlər bazasında olmadığına əminsinizsə, onun yanına təhlükəsiz gedə bilərsiniz "əlavə edir" .
Qeydiyyatın sürətini artırmaq üçün doldurulmalı olan yeganə sahədir "xəstənin soyadı və adı" .
Sonra digər sahələrin məqsədini ətraflı öyrənəcəyik.
Sahə "Kateqoriya" qarşı tərəflərinizi təsnif etməyə imkan verir. Siyahıdan dəyər seçə bilərsiniz. Dəyərlərin siyahısı əvvəlcədən ayrıca bir kataloqda tərtib edilməlidir. Bütün müştəri növləriniz orada siyahıya alınacaq.
Əgər siz korporativ müştərilərlə işləyirsinizsə, onların hamısını müəyyən bir işə təyin edə bilərsiniz "təşkilatlar" . Onların hamısı xüsusi arayış kitabında verilmişdir.
Müəyyən bir xəstə üçün görüş təyin edilərkən, onun üçün qiymətlər seçilmişlərdən götürüləcəkdir "Qiymət cədvəli" . Beləliklə, siz vətəndaşların güzəştli kateqoriyası üçün xüsusi qiymətlər və ya xarici müştərilər üçün xarici valyutada qiymətlər təyin edə bilərsiniz.
Müəyyən müştərilərdən ödəniş alına bilər kart nömrəsi ilə bonuslar .
Müştəridən sizin haqqınızda necə məlumat əldə etdiyini soruşsanız, doldura bilərsiniz məlumat mənbəyi . Hesabatlardan istifadə edərək hər bir reklam növü üzrə gəliri təhlil edərkən bu, gələcəkdə faydalı olacaq.
Adətən, bonuslar və ya endirimlərdən istifadə edərkən müştəriyə bonus və ya endirim kartı verilir, "nömrə" xüsusi bir sahədə saxlaya biləcəyiniz.
Sonra, işarə edirik "Müştəri adı" , "Doğum tarixi" Və "mərtəbə" .
Müştəri razılaşırmı? "bildirişlər almaq" və ya "xəbər bülleteni" , işarəsi ilə qeyd olunur.
Dağıtımla bağlı daha çox təfərrüata burada baxın.
Nömrə "mobil telefon"ayrıca sahədə göstərilir ki, müştəri onları qəbul etməyə hazır olduqda ona SMS mesajları göndərilsin.
Sahəyə qalan telefon nömrələrini daxil edin "digər telefonlar" . Lazım gələrsə, burada telefon nömrəsinə qeyd əlavə edə bilərsiniz.
Daxil olmaq mümkündür "E-poçt ünvanı" . Birdən çox ünvan vergüllə ayrılaraq müəyyən edilə bilər.
"Ölkə və şəhər" müştəri ox ilə aşağı açılan siyahı düyməsini klikləməklə kataloqdan seçilir.
Xəstə kartında siz hələ də saxlaya bilərsiniz "yaşayış yeri" , "daimi yaşayış yerinin ünvanı" və hətta "müvəqqəti yaşayış ünvanı" . Ayrı-ayrılıqda göstərilmişdir "iş və ya təhsil yeri" .
Hətta qeyd etmək üçün bir seçim var "yer" xəritədə müştəri.
Xəritə ilə necə işləməyinizə baxın.
Ayrı bir sahədə, lazım gələrsə, dəqiqləşdirmək mümkündür "şəxsi sənəd haqqında məlumat" : sənədin nömrəsi, nə vaxt və hansı təşkilat tərəfindən verildiyi.
Əgər “ USU ” proqramının tətbiqinə qədər siz digər proqramlarda, məsələn, “ Microsoft Excel ” proqramında qeydlər aparmısınızsa, o zaman artıq yığılmış müştəri bazanız ola bilər. “ Universal Mühasibat Sistemi ”nə keçid zamanı hər bir müştəri haqqında maliyyə məlumatları xəstə kartı əlavə edilərkən də dəqiqləşdirilə bilər. Müəyyən edilmişdir "ilkin bonus məbləği" , "əvvəllər xərclənmiş pul" Və "orijinal borc" .
İstənilən xüsusiyyətlər, müşahidələr, üstünlüklər, şərhlər və s "qeydlər" ayrıca böyük mətn sahəsinə daxil edilir.
Cədvəldə çoxlu məlumat olduqda ekran ayırıcılarından necə istifadə olunacağına baxın.
Düyməni basırıq "Yadda saxla" .
Sonra siyahıda yeni müştəri görünəcək.
Müştəri cədvəlində yeni qeyd əlavə edərkən görünməyən, ancaq siyahı rejimi üçün nəzərdə tutulmuş bir çox başqa sahələr də var.
Xüsusilə qabaqcıl təşkilatlar üçün şirkətimiz hətta həyata keçirə bilər müxtəlif rabitə vasitələri ilə əlaqə qurarkən müştərilərin avtomatik qeydiyyatı .
Verilənlər bazanızda müştəri artımını təhlil edə bilərsiniz.
Digər faydalı mövzular üçün aşağıya baxın:
Universal Mühasibat Sistemi
2010 - 2024