По мнению 153 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для контроля документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основные возможности программы:

Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными

Документы
Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям

Поиск
Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа

Визуализация
Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов

Прием и
перемещение
Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение

Адресное хранение
Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду

Объемы
Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате

Штрих-кода
Контролируйте наличие документов "на руках"

Выдача и возврат
Узнайте все перемещения документа за любой период

Статистика движения
Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа

Электронные
документы
Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий

Версии
Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения

Любые файлы
Контролируйте сроки завершения важных документов

Сроки
Легко найдите обязательные документы по контрагенту

Наличие
Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту

Отсутствие
Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа

Подпись и
согласование
Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников

Контроль работы
Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела

Анализ задач
По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений

Параметры
Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу

Свои шаблоны
Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров

Автозаполнение
Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

Эксклюзивность
Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

Планировщик
Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

Резервное
копирование
Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Быстрый старт
Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие

Красивый дизайн
Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Легкая программа

Какие языки поддерживаются?

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.

Кто разработчик?

Акулов Николай

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-03

Компании решившие внедрить программу для контроля документов

В общем, компании решившие внедрить программу для контроля документов. На сегодняшний день, правильным решением можно считать вариант использования владельцами компаний в своем бизнесе программы «Универсальная Система Учета», которая великолепно справится с контролем документов. Бухгалтерская программа для контроля документов начнет вести информацию со всей строгостью регулировки данных, которые станут поступать в устройство, так как каждый образец, созданный сотрудником, будет виден в программном обеспечении. Бухгалтерия для контроля формирования документов должна вести работу персонала в правильном варианте, с полным обслуживанием всех клиентов и выдачей документации на бумажном носителе. Если владельцы своих сфер бизнеса, перейдут на удаленный режим, за счет проблем с кризисом, то лучше всего будет продолжать вести работу из дома, с созданием информации. Руководство же в свою очередь сможет контролировать персонал, имея доступ к просмотру мониторов компьютеров, где будет с точной слежкой просматриваться успеваемость сотрудников. Остальные действия будут зависеть от начальства, которое сможет правильно поступить в подобного рода ситуации. Бухгалтерская программа для контроля формирования документов является незаменимым устройством в наши дни, когда нужно уметь быстро создавать документы, чтобы соответствовать всем стандартам руководства компании.

Насколько важны контроль и архивация документов

Теперь, насколько важны контроль и архивация документов. Предоставленный ответ, будет по своей стороне точным и верным, так как важный фактор ведения контроля и архивации документов, станут играть значительную роль в целой цепочке разных процессов. Каждый период в компании, имеет свои сроки и должен в обязательном порядке перекрываться закрытием доступа, чтобы остальные сотрудники не вносили свои пометки и изменения, которых не должно быть. Важная сторона контроля и архивации документов в бизнесе, могут носить второстепенный характер, так как все указания в любом случае будут исходить от руководства компании. Перенесенные в архив данные, должны продержаться в режиме хранения указанный период времени, согласно исковой давности. Многие данные, станут храниться в архивах и в бумажном варианте, помимо того, что получат копию в файл.

Как правильно выбрать софт

Так, как правильно выбрать софт. За выбором софта, могут отправиться некоторые работники компании, такие как бухгалтера, чтобы сразу видеть, каким является функционал, потому что именно бухгалтерии и придется проводить всю основную документацию в устройстве. Владелец бизнеса, также должен вносить свою лепту в выбор программного обеспечения, которое на долгое время станет настоящим помощником в делах. С правильным оснащением по документообороту, начнут создавать свои дела коллеги, с созданием данных для поставщиков и покупателей, чтобы вести в нужном русле задания. Если имеется пробная версия базы, то стоит изначально рассмотреть данный вариант, потом уже делать выводы насчет выбора. Как правило, тренировочная система сможет предоставить на рассмотрение примеры, которые станут главным ключом, в моменте определения с выбором покупки программного обеспечения для постоянной работы в бизнесе.

Зачем использовать автоматизацию в документообороте

Как видим, зачем использовать автоматизацию в документообороте. Каждый софт, снабжен автоматизацией, которая была создана для ведения в быстром режиме документооборота. На самом деле вы сможете производить дела в программном обеспечении, которое было разработано на каждого владельца бизнеса, с массой своих современных функций. Если говорить по поводу автоматизации, то на ум сразу приходит возможность создания документов без ошибок, потому что имеется точный расчет по техническому составу софта, который не позволит действовать иначе. Сотрудники любой компании, смогут полностью расслабиться, когда поймут и проверят на деле, как уникально и бесперебойно работает устройство. Если необходимо выполнить различные дела в компании, то стоит обратиться за помощью к специалистам программы «Универсальная Система Учета», которые помогут в скором времени разобраться в проблеме с точным решением.

Положительные стороны электронного документооборота

Тема: положительные стороны электронного документооборота. Наиболее выгодной ситуацией, можно считать вариант использования современного ведения данных за счет электронного документооборота. Данный подход к ситуации, носит современный характер, в связи с чем удастся создавать любые документы в компьютере с использованием приложения, а далее отправлять на просмотр юристам, директорам и бухгалтерии. Таким образом, станет экономиться много времени, потому что работа носит уникальный и современный характер, который подходит по всем параметрам под нынешний вариант ведения бизнеса с наличием базы УСУ. Если много филиалов, являются частью одного крупного холдинга, то можно в случае необходимости объединить между собой все фирмы, с наличием сетевого обеспечения и интернета. Проще говоря, если нужно, можно любой вопрос решить в компании с применением программы «Универсальная Система Учета», а также в существенной степени будет происходить выполнение работы с помощью электронного документооборота.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео о бухгалтерской программе для контроля документов

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности управления с бухгалтерской программой для контроля документов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Расчет по заработной плате персонала компании, будет происходить автоматическим способом со всеми дополнительными начислениями.
Используя программу, можно вычислить наиболее прибыльный магазин из всей сети ваших филиалов.
С внедрением устройства, можно выполнить анализ и определить перечень самых продаваемых и востребованных товаров.
Программа, может позвонить от имени вашей компании и голосовым сообщением передать важные сведения абоненту.
Сформированный анализ по поставщикам, покажет самые лучшие цены и предоставит информацию по выполненным заказам.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать бухгалтерскую программу для контроля документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет

Работу выполняют: опытные программисты

Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут

Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.

Разработка
программного обеспечения

Смотрите также: