1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Организация документооборота
  8.  ›› 
  9. Входящий документооборот организации
По мнению 667 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Входящий документооборот организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Входящий документооборот организации

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-24

Входящий документооборот организации

Входящий документооборот организации - один из самых значимых моментов всей эффективности электронного учета предприятия, в упорядочивании которого вам поможет программа "Универсальная Система Учета". Часто на приеме в системе документооборота находятся не самые квалифицированные и мотивированные сотрудники. Но система организации предприятия должна работать так, чтобы любые кадровые решения минимально отражались на общей эффективности. Поэтому и необходимо максимально автоматизировать эту часть обязанностей персонала - организацию документооборота входящих документов.

Каждое входящее письмо будет обработано так, что в своем описании будет содержать не только стандартный входящий номер, но и направление деятельности, к которой он прилагается и все сопутствующие к нему характеристики и операции. Тут и имя предполагаемого исполнителя, и отдел куда будет отправлено письмо, и сроки исполнения. Можно только представить, какие возможности для упрощения организации всего функционирования предприятия предоставит возможность, открыв попавшийся документ. Как удобно будет сразу определить кем, для чего и с какими результатами он сопровожден после вхождения в электронный документооборот. Сразу можно увидеть, соответствует ли судьба входящего сообщения его назначению, не затерян ли он и лежит неприкаянной сироткой в глубине электронных баз данных. Таким образом, с помощью каждого входящего и проходящего материала предложенный софт от УСУ становится мощным рычагом общего функционирования всего документооборота организации. Теперь это не просто входящий материал, это сразу и элемент проверки всей работоспособности управления.

Организация документооборота входящих документов

В общем, организация документооборота входящих документов. Отдельным замечательной функцией софта УСУ становится ее аналитическая часть, способность прослеживать путь всех входящих электронных бумаг. Так как каждый входящий документ содержит внутри своих характеристик сроки и назначение его, то обобщение этих данных позволяет уже контролировать всю работоспособность управления в целом. Контролируется четкость приема и, что самое главное, реакция на прием входящего. Сам факт неритмичности движения их говорит о том, когда нарушена сама организация обязанностей персонала, о несвоевременности принятия решений.

Это позволит выявить узкие места движения данных, низкую результативность как отдельных сотрудников, так и целых отделов. Для некоторых отделов, как например кадровых или юридических, четкость приема и обработки входящих писем является ключевым моментом эффективности функционирования. Благодаря нашей программе случайные или заведомые небрежности исполнителей, утеря входящего материала, перестанут снижать эффективность этих отделов. В конкурентной борьбе предприятий скорость прием входящих предложений может отделять победу от поражения на рынке ваших услуг. Да, бывает достаточно трудно заставить вашего сотрудника не манкировать своими обязанностями, связанными с приемом входящего потока документации, не вести имитации деятельности. Но вот высветить нарушение эффективных сроков реакции на входящий поток документации теперь гораздо проще. Возможность увидеть и указать на подчас незаметное даже самому сотруднику затягивание сроков - может ли быть более ценной для руководителя, который предпочитает предупреждать проблемы, чем их разгребать? Скачивайте пробную бесплатную версию программы УСУ с нашего сайта и убедитьесь сами, как может с помощью организации документооборота входящих документов измениться рентабельность вашего предприятия!

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления входящим документооборотом в организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Бесплатная пробная версия программы "Универсальная Система Учета" ждет вас на нашем сайте, чтобы вы могли оценить все возможности оптимизации входящего документооборота организации.
  • Низкая цена и отсутствие абонентской платы - прекрасное основание воспользоваться всеми преимуществами нашего продукта, ощутить на работе своего предприятия преимущества централизованного и интеллектуального учета входящих документов.
  • Возможность закрепить за каждым письмом описание принявшего сотрудника, назначение и сроки исполнения решения по этому документу.
  • Контроль за документооборотом как основой эффективности через описания к входящим документам. Это позволит проследить за четкостью и своевременностью перемещения документации и принятия решения по ней.
  • Повышение комфортности служебной атмосферы внутри отделов, с большой долей работы со входящими материалами - таких, как юридический. Сохранение каждого письма, постановка его на учет и контроль за его продвижением по системе документооборота - важнейший элемент работы юридического отдела.
  • Для HR-отдела контроль за ходом входящих писем - гарантия активности и добросовестности его персонала.
  • Быстрая реакция на входящие письма и сохранение их в центре внимания - залог как доброжелательной внутренней атмосферы, так и высокой результативности.
  • Более высокий допуск к информации с аккаунтов для руководства дает дополнительные возможности контролировать эффективность входящего документооборота организации, не прибегая к прямому контакту сотрудниками. Меньше разговоров - больше работы.
  • Допуск к данным системы для пользователей с аккаунтов подчиненных уменьшает утечки информации, причем не мешает им приносить свой вклад в пополнение общей справочной базы. Каждый созданный документ формирует новый шаблон и может использоваться в будущем, уменьшая количество рутинных операций. При этом вся внесенная ранее справочная информация может заполнять шаблоны и сводит множество операций к паре кликов. Чем больше делает программа, тем меньше нужно делать сотрудникам. А чем меньше работы для работников, тем больше эффективность использования денежных средств предприятия.
  • На сайте есть более подробная информация о возможности программы.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: