1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система документации
  6.  ›› 
  7. Система документов предприятия
  8.  ›› 
  9. Система регистрации документов на предприятии
По мнению 241 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система регистрации документов на предприятии

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Система регистрации документов на предприятии

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Система регистрации документов на предприятии

Система регистрации документов на предприятии - неотъемлемая часть управления документооборотом. Система регистрации документов на предприятии основывается на базовых принципах ведения и регистрации данных. Как правило, регистрация осуществляется исходящих и входящих документов. Перед регистрацией исходящего документа осуществляется формирование бланка.

Регистрацию можно рассмотреть на примере письма поставщику. Для этого на фирменном бланке регистрируется информация, которую нужно передать поставщику. В конце письма ставится подпись исполнителя, если нужно директора и печать предприятия. Затем исполнитель несет документ для регистрации офис-менеджеру, секретарь отражает данные по исходящему письму, ему присваивает номер, далее его отправляют посредством факса, электронной почты или курьером.

Такой же процесс происходит с входящей информацией, только она уже поступает через электронную почту, курьером или через факс. Секретари также присваивают уже входящий номер письму, дату поступления и передают письмо по назначению, исполнителю либо руководителю. Все зависит от того, на чье имя было отправлено письмо. Вот такая простая система регистрации документов на предприятии.

Система регистрации может быть выстроена по внутренним стандартам, например, между отделами, структурными подразделениями и филиалами. Чтобы упростить систему регистрации документов на предприятии, можно внедрить специальное программное обеспечение, например, такое, как «Универсальная система учета». Программа УСУ позволяет выстроить эффективное управление потоками информации, а также документооборотом компании. Регистрацию входящих и исходящих писем можно осуществлять внутри системы.

Для этого не нужно заводить специальных журналы, все может отражаться в электронном виде. Доступ к этой информации может быть открыт как для директора, так и для исполнителя в зависимости от того, какие права доступа будут присвоены пользователю учетной записи. В программе можно учитывать любые процессы организации, например, продажи, оказанные услуги, производство, реализация товаров, осуществлять складской учет, финансовые операции, кадровые и другое. Программу можно настроить на нужные алгоритмы поиска и хранения.

По мере деятельности у вас образуется целый архив всех операций и сформированных документов. Вы сможете в любой момент получить доступ к ним и использовать файлы. В программе УСУ легко работать, потому что все функции простые и понятные, пользователи быстро понимают принципы работы системы и включается в рабочий процесс. В системе можно выстраивать эффективное взаимодействие между директором и подчиненными, так можно миновать целую цепочку согласований по документам или проектам.

В открытом доступе для директора будет доступна информация какими делами занимаются исполнители, чего они достигли, на каких этапах остановились и так далее. В режиме реального времени директор сможет просматривать чем занимаются подчиненные, даже если они трудятся в режиме удаленки. Мы можем предложить вам много дополнительных функций по интеграции с оборудованием, программными ресурсами, средствами связи. Мы постоянно совершенствуем свой продукт и наращиваем возможности, поэтому выбирая УСУ вы сможете пользоваться современными фишками для учета деятельности. «Универсальная система учета» - мы поможем вам организовать систему регистрации документов на предприятии самым лучшим образом.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системой для регистрации документов на предприятии

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В программе УСУ можно организовать систему регистрации документов на предприятии по нужным стандартам для конкретного предприятия;
  • Вы сможете выстроить взаимодействие внутри организации максимальным удобным способом;
  • В программе можно работать над общими проектами;
  • Для каждого клиента можно определить личную карточку учета его данных, затем можно последовательно вводить информацию и видеть полную картину по взаимодействию с конкретным клиентом;
  • В платформе можно регистрировать исходящую и входящую документацию, а также управлять внутренними операциями по взаимодействию между отделами;
  • В программном ресурсе можно учитывать любые процессы организации, например, продажи, оказанные услуги, производство, реализация товаров, осуществлять складской учет, финансовые операции;
  • На заказ мы предлагаем много дополнительных функций, доступна демоверсия, мы можем сделать для вас полную презентацию возможностей системы;
  • Для модератора программы доступны абсолютные права доступа по всем учетным записям;
  • В открытом доступе для директора будет доступна информация какими делами занимаются исполнители, чего они достигли, на каких этапах остановились, все это будет отражаться в информативных управленческих отчетах;
  • Благодаря системе вы сможете эффективно управлять предприятием;
  • Для каждого исполнителя можно определить свои права доступа;
  • Систему можно защитить резервным копированием данных;
  • Управлять программой легко и просто достаточно изучить основные принципы работы;
  • Наша система регистрации документов на предприятии работает на любом языке;
  • Доступна демо версия на разных языках;
  • Работать в системе может неограниченное число пользователей;
  • Софт простой в управлении;
  • Универсальная система учета» - мы можем оптимизировать вашу деятельность быстро и эффективно.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: