1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Ведение учета
  6.  ›› 
  7. Ведение учета организации
  8.  ›› 
  9. Ведение учета документов организации
По мнению 427 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета документов организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Ведение документов организации

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Ведение документов организации

Итак, ведение учета документов организации. Совокупное ведение документов организации, позволяет судить об общем порядке состояния документации в хозяйствующем субъекте. Документ — это материальный носитель информации, зафиксированный в любой форме. Для каждого составления документа организации, как выразителя информации, требуется системность и установленный порядок ведения, написания, заполнения. Без соблюдения определенного порядка по ведению документов, бизнес-процесс документации «потеряет» свою структурную организацию, превратившись в бесформенный, хаотичный беспорядок.

Для организационного порядка и системности, требуется комплексный подход регламентации процесса по ведению документов организации. Гарантировать комплексное, системное управление качеством подготовки, ведения, исполнения носителя информации, под силу только цифровой автоматизации бизнес-процесса документации на предприятиях и в организациях. Информационные технологии и установление специального программного обеспечение по ведению документов в организации, способно обеспечить обработку информации в заданной форме и в указанном назначении. Ведение документов может обрабатываться в письменном, цифровом, табличном, графическом и диаграммном форме и содержаться в электронном и сканированном виде.

Цифровые платформы дают возможность решать задачи по ведению документов организации в любом направлении деятельности. При планировании конкретного, функционального дела, с фиксированием информации в определенную форму, планировщики задач составят целевую программу выполнения поручения и спрогнозируют плановые сроки исполнения наряд-задания. Ресурсный потенциал планировщика задач ведения нормативных документов организации, по назначенному списку дел, способы спроектировать различные плановые модели бизнес-деятельности предприятия. В режиме онлайн, при взаимодействии с единой базой данных, в программную систему закладываются установленные проектные параметры и обязательные условия выполнения плановой задачи.

В графической компьютерной программе, будет отображаться, блок-схема, как сработает организация, при ведении директивного, тактического документа в практическую деятельность. Будет отображаться полученная экономическая выгода, при запуске процедуры в деятельность хозяйствующего органа и влияние процедурных требований на все основные функционалы бизнес-процесса. Программа адекватно отобразит, необходимость «подключения» организационных ресурсов для более эффективного достижения запроектированной цели. Программный модуль, объективно выявит, в каких управленческих процессах присутствует слабое звено работы.

Просчитает производственные ступени и управленческие этапы, где необходимо срочно «закрутить контрольные гайки» либо наоборот «ослабить напряжение» и снизить контрольные функции на свободные действия сотрудников организации, во благо увеличения продаж. Посредством ведения документов определенного назначения, регулируются внутренние политики компании, креативно изменяется функционал. С помощью ведения новых документов совершенствуются внутренние контроли технологических карт и схемы бизнес-процессов деятельности организации. Программные расшифровки графического моделирования, способны составить перечень ведения документов, способствующие улучшению политики технической модернизации, увеличения ресурсной базы и разрабатывания инвестиционных проектов. Аналитические расчеты и разработки, отразят недостатки и «узкие места» в деятельности предприятия. Полученная информация послужит исходным документальным материалов, для топ-менеджмента по принятию комплексных мер. Принятые директивные управленческие решения и оформленные для ведения в перечень внутренних нормативных документов, позволят значительно улучшить контрольную среду по управлению бизнес-процессами. Разработчики и эксперты коллектива «Универсальная Система Учета», предоставит профессиональные рекомендации и грамотные консультации использовать программу ведение документов организации, для улучшения организационных мер и повышения эффективной деятельности по системному управлению бизнес-процессами хозяйствующих субъектов.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления с системой для ведения документов организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Разработка процедуры для бизнес-владельцев процесса, по порядку составления, утверждения и ведения нормативного документа организации.
  • Способность программного моделирования.
  • Программа планировщика задач.
  • Мониторинг завершения дедлайна исполнения наряд-задания.
  • Возможность составления различных проектных моделей, бизнес-деятельности предприятия.
  • Возможность составления проектных параметров и условий выполнения плановой задачи.
  • Модуль создания графических информационных моделей.
  • Составление электронных отчетов, по отражению деятельности компании.
  • Составление учетной диаграммы, таблицы и графики.
  • Блок-схема и технологическая карта бизнес-процессов.
  • Аналитика эффективности работы основных функционалов.
  • Обсуждение управленческой отчетности уполномоченными коллегиальными органами.
  • Разработка комплексных директивных мероприятий по устранению недостатков в деятельности компании.
  • Принятие превентивных мер при выявлении сбоев работы автоматизированной информационной системы.
  • Оценка качества выполнения заданных плановых объемов.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.