1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Организация документооборота
  8.  ›› 
  9. Ведение документооборота в организации
По мнению 118 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение документооборота в организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Ведение документооборота в организации

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Ведение документооборота в организации

Ведение документооборота в организации - не просто важная часть работы предприятия. Это во многом и есть сама суть существования предприятия, важнейшая ее составляющая. Документооборот - это негласный управляющий контур. Его аккуратное и продуманное ведение позволяет контролировать ее работу мягко и эффективно, не напрягая сотрудников прямым присмотром и не расслабляя поощрениями.

Сам оборот документов дает возможность вовремя уловить существующие недостатки функционирования работников еще до того, как это сказалось на конечно результате. Какие особенности ведения электронной документации от компании "Универсальная Система Учета" позволяют быть столь эффективным? Прежде всего, это разбиение на разные уровни допуска для всех зарегистрированных пользователей. Такое разграничение не мешает каждому участвовать в пополнении справочной части нашего продукта.

Каждое введение данных становится доступным для использования не только тому, кто их ввел, но и другим пользователям, ускоряя заполнение полей данных при каждом заполнении их. Но при таком ведении документооборота будет осуществляться к разным уровнем допуска к имеющейся информации. Такая особенность продукта не даст образоваться утечкам информации и, что немаловажно, позволит руководителю иметь доступ к общему движению документов и выполнению всех операций остальным пользователям. Автоматизация ведения документооборота в любой организации - это еще и возможность свести деятельность к действительно важным действиям.

Время - деньги! Эта поговорка особенно точна относительно рабочего времени. Рядовые пользователи смогут вводить данные в любом формате электронных документов. Это означает, что затраты времени на освоение предложения от "УСУ", на заполнение данных будут значительно меньше.

Но время вашего персонала - это не просто время, это статья расходов. В то время как программа ведения документации берет на себя рутинные обязанности, руководителю остается оплачивать лишь действительно важную часть обязанностей работников, решение непосредственных задач, а не повторяющиеся вводы цифр. Сам руководитель также может перейти непосредственно к планированию и контролю за деятельностью всего предприятия непосредственно через софт, не напрягая сотрудников постоянными отчетами. Остается больше времени на стратегию, уходит меньше на опросы подчиненных.

А это сделает значительно эффективнее само ваше предприятие. Сам по себе продукт от компании "Универсальная Система Учета" обладает замечательной гибкость. Она организует взаимодействие с камерами видеонаблюдения и вэбкамерами, считывателями штрихкода, СМС-оповещением, терминалами безналичной оплаты и остальным цифровым оборудованием. Организация проходящей информации создаст из имеющегося оборудования единый, решающий именно ваши задачи организм.

Вопросы стоимости работ, оплата персонала, переводы денежных средств с одновременной конвертацией между валют - все это будет автоматизировано и требовать минимум дорогостоящего человеческого внимания. Рабочий стол на каждом компьютере также может быть подвергнут тонкой индивидуальной настройке. Ничего лишнего, и все необходимое. Внутри нашего решения имеет минимум рабочих разделов, в которые сведены все необходимые операции. Справочная информация, модули с готовыми шаблонами документов, анализ сроков и этапов выполняемых планов - все это доступно считанными кликами. Никаких блужданий по вкладкам, только быстрый переход к целевым задачам. Присоединяйтесь к ведению документооборота в организации с софтом от "Универсальной Системы Учета!". Скачайте пробную программу и делайте выводы.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и ведения документооборота в организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Наш продукт - незаменимый помощник при ведении документооборота организации.
  • Доступная цена и отсутствие абонентской платы прилагаются к приобретенному по лицензии продукту от нашей компании. Плюс бонусом выделяются два часа бесплатного технического обслуживания. Покупайте лицензионную программу, а не становитесь должником службы поддержки.
  • Можно бесплатно загрузить пробную версию программы с нашего сайта и попробовать все ее возможности ведения документооборота в организации с помощью нашего продукта.
  • Гибкая настройка софта - создание шаблонов для будущих задач.
  • Индивидуально и адаптивно настраиваемый рабочий стол.
  • Оперативное изменение в справочной части с каждым введением данных. При этом исключается одновременное изменение документа более чем одним пользователем, чтобы исключить технические сбои.
  • Создание шаблонов будущих документов с автоматически заполняемой справочной информацией.
  • Взаимодействие с любым доступным цифровым оборудованием. Вэбкамеры и камеры видеонаблюдения, сканеры шрихкодов, кассовые аппараты и СМС - все это внесет документооборотом свой вклад в объединение в одно целое.
  • Различный доступ сведений для разных пользователей, повышение информационной безопасности. Каждый сотрудник будет заходить со своего пароля и логина, и ему будет определена возможность получать данные из программы, необходимые для выполнения обязанностей.
  • Будет создана резервная копия для сохранения вашей информации при различных технических сбоях. Ничего не будет потеряно, чтобы бы не случилось с вашими компьютерами.
  • Контроль за функционированием организации через ведение документооборота. Теперь возможно своевременное реагирование на срыв сроков или этапов работы сотрудниками. Лучше реагировать до проявления проблемы, чем после.
  • Возможность автоматического СМС - сообщения и дозвона клиентам.
  • Оптимизация расходов на оплату сотрудников посредством удаления рутинных операций и концентрации на ключевых функциях. Каждый работающий делает именно то, что может он, а не компьютер.
  • Учет рабочего времени сотрудников. Организацией временем работы вы организовываете доходы.
  • Выбор используемых языков при работе программы.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: